basket

Tre saker du ska göra efter varje möte

Få av oss gillar möten. Men med de här tre tipsen inspirerade från tränare inom idrotten kommer dina möten bli effektivare, bättre och risken för att ni ska behöva gå genom saken igen mindre.

Tänk dig en fotbollsmatch. Oavsett resultat samlas alltid spelare och tränare för en briefing efter matchen för att gå genom vad som gick dåligt, vad som kan bli bättre och vad som gick bra.

Precis likadant borde vi göra efter varje möte för att summera, klargöra och utvärdera, skriver författarna Bob Frisch och Cary Greene på Harvard Business Review.

Det här är deras tips:

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

1. Bekräfta beslut och bestäm nästa steg. 

Sammanfatta vad som beslutades, vem som har ansvar för vad, när det ska var klart, hur det ska följas upp och hur det ska kommuniceras ut. Om alla förstått mötets innebörd minskar risken för att någon behöver lyfta en fråga ni egentligen redan diskuterat.

2. ”Vad bestämde ni på mötet?”

Om en kollega skulle fråga dig det så måste du veta vad du ska svara.

Kom tillsammans fram till vad som var det viktigaste ni bestämde under ert möte och vad det är ni ska berätta till andra på företaget. Fråga också om det finns något ni kanske inte borde berätta av något rimligt skäl. Tre punkter att förhålla sig till som ni alla borde kunna svara på efter mötet:

1. Det här var meningen med mötet.

2. Det här diskuterade vi på mötet.

3. Det här bestämde vi på mötet.

3. Be om feedback. 

För att era möten ska bli än mer effektivare i framtiden, ta en minut för att fråga vad deltagarna på mötet tyckte om informationen de fick innan mötet, om eventuellt material och själva mötets utformning. Ett tips är att göra det så konkret som möjligt genom att först fråga vad som var dåligt, vad som kan bli bättre och vad som var bra – alltså vad ni ska fortsätta med.

Relaterade artiklar

ledarvd
Beslutsfattande

4 saker varje lyckad vd gör

Nu har forskningen sagt sitt. För att bli en framgångsrik vd finns det 4 egenskaper som är extra bra att ha.

lowina-lundstrom_webb
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

”Utbildningen gav en enorm skjuts”

Nya kunskaper kan leda långt. I Lowina Lundströms fall både till toppjobb och ut i Europa. Men samtidigt som hon började plugga ställdes jobbtillvaron på ända. Executive MBA-studierna blev räddningen. ”Det var ett lyckokast! Jag kunde använda all kompetens från programmet i omvandlingen vi gjorde i bolaget.”
nio-punkter
Arbetsrätt

Ledarligan

I varje nummer sedan Chef startade 1995 har vi testat en känd ledare. Här i Ledarligan visar vi cheftester från de senaste fem åren. Vi har markerat vilka chefer som har bytt befattning eller slutat sin tjänst sedan testet gjordes.
tengblad1
Delegering

”Medarbetarna ger dig framgång”

Fokus i ledarskapet bör vara att utveckla medarbetarna och teamet, säger Stefan Tengblad, som skrivit Medarbetarskap tillsammans med Johan Velten och Runar Heggen.
henrik-bunge2
Arbetsmiljö

Henrik Bunge, vd Björn Borg: ”Jodå, man kan faktiskt tvinga folk att träna”

Årets hälsofrämjande chef. Alla kan bli sitt bästa jag, det är hans bestämda uppfattning. Henrik Bunge tubbar sina medarbetare att sträva mot sina personliga mål för fysisk hälsa och personlig utveckling.
fonus
Delegering

Här skriver alla affärsplanen

Genom att låta alla 750 medarbetare vara med och utforma affärsplanen har Fonus vd Mikael Åbom lyckats skapa ett större engagemang inom företaget. På köpet har affärsplanen blivit tydligare – och kortare.
Svenske Jonas Prising leder världsföretaget Manpower Group.
Annonssamarbete Chef + Experis

”Chefens roll är att förstå förändringarna”

Framtiden är redan här. Nu behöver chefer och ledare lära sig hur de ska förstå den och leda i den. ”Vi behöver en kunskapsrevolution”, säger toppchefen Jonas Prising, global vd för Manpower Group.
intemejla
Delegering

Så halverar du din mejltid

Handen på hjärtat – hur ofta kollar du din mejl? Antagligen alldeles för ofta. Här är fem steg för att minska ditt mejlberoende och börja mejla på ett mer hälsosamt och effektivt sätt.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden