moten-4

Tre saker du ska göra efter varje möte

Få av oss gillar möten. Men med de här tre tipsen inspirerade från tränare inom idrotten kommer dina möten bli effektivare, bättre och risken för att ni ska behöva gå genom saken igen mindre.

Tänk dig en fotbollsmatch. Oavsett resultat samlas alltid spelare och tränare för en briefing efter matchen för att gå genom vad som gick dåligt, vad som kan bli bättre och vad som gick bra.

Precis likadant borde vi göra efter varje möte för att summera, klargöra och utvärdera, skriver författarna Bob Frisch och Cary Greene på Harvard Business Review.

Det här är deras tips:

1. Bekräfta beslut och bestäm nästa steg. 

Sammanfatta vad som beslutades, vem som har ansvar för vad, när det ska var klart, hur det ska följas upp och hur det ska kommuniceras ut. Om alla förstått mötets innebörd minskar risken för att någon behöver lyfta en fråga ni egentligen redan diskuterat.

2. ”Vad bestämde ni på mötet?”

Om en kollega skulle fråga dig det så måste du veta vad du ska svara.

Kom tillsammans fram till vad som var det viktigaste ni bestämde under ert möte och vad det är ni ska berätta till andra på företaget. Fråga också om det finns något ni kanske inte borde berätta av något rimligt skäl. Tre punkter att förhålla sig till som ni alla borde kunna svara på efter mötet:

1. Det här var meningen med mötet.

2. Det här diskuterade vi på mötet.

3. Det här bestämde vi på mötet.

Läs också: Fyra möten du kan skippa – idag

3. Be om feedback. 

För att era möten ska bli än mer effektivare i framtiden, ta en minut för att fråga vad deltagarna på mötet tyckte om informationen de fick innan mötet, om eventuellt material och själva mötets utformning. Ett tips är att göra det så konkret som möjligt genom att först fråga vad som var dåligt, vad som kan bli bättre och vad som var bra – alltså vad ni ska fortsätta med.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

robot-8
Beslutsfattande

Här är svenska roboten som arbetstränar medarbetare

Nu är den lanserad – den svenska roboten Furhat som tagit sex år att utveckla. Den kan arbetsträna nya medarbetare i kniviga sociala situationer och göra mer fördomsfria arbetsintervjuer.
elisabeth-wennstrom1
02:19 min
Annonssamarbete Chef + ManpowerGroup

Årets Chef: "Lär dig leda med Styrkefokus"

Video:

Fokusera på styrkorna för att lyfta dina medarbetare, ditt ledarskap och resultat. Elisabeth Wennström, Årets Chef 2018 berättar om modellen bakom hennes ledarskap.

egeskape
Beslutsfattande

Egenskapen som skapar framgång

En egenskap är extra viktig i en snabbrörlig värld, menar en ny studie. För att lyckas som ledare krävs det att du är ödmjuk inför att hela tiden lära dig nya saker.

statsminister
Beslutsfattande

Betyg på varje statsminister: Från Palme – till Reinfeldt

Chefs egen sammanställning av sju historiska statsministrar kan ge en fingervisning inför valet.

sememester
Delegering

Undersökning: Semestern – en stressfälla för chefen

Snart dags för semester. Eller? För det är lite si och så med vilan under ledigheten för chefer. Även om en majoritet tar tre veckors sommarsemester eller mer, väljer sex av tio att jobba under sin lediga tid. En majoritet känner sig också stressade inför semestern och en tredjedel har svårt att gå ner i varv.
ledarvd
Beslutsfattande

4 saker varje lyckad vd gör

Nu har forskningen sagt sitt. För att bli en framgångsrik vd finns det 4 egenskaper som är extra bra att ha.

Lars-Olof Moberg, Länsförsäkringar
Annonssamarbete Chef + &frankly

"Så hjälper vi varandra att växa"

Lars-Olof Moberg vände en negativ spiral. Mindre stress, mer engagemang hos medarbetarna – och 30 procents högre lönsamhet.
”Verktyget vi använder hjälpte oss att sätta igång en dialog och skapa förändring.”

lone
Delegering

10 tips för mycket mer effektiva möten

Här ger vi konkreta tips på hur du blir bättre på att leda möten.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden