moten-4

Tre saker du ska göra efter varje möte

Få av oss gillar möten. Men med de här tre tipsen inspirerade från tränare inom idrotten kommer dina möten bli effektivare, bättre och risken för att ni ska behöva gå genom saken igen mindre.

Tänk dig en fotbollsmatch. Oavsett resultat samlas alltid spelare och tränare för en briefing efter matchen för att gå genom vad som gick dåligt, vad som kan bli bättre och vad som gick bra.

Precis likadant borde vi göra efter varje möte för att summera, klargöra och utvärdera, skriver författarna Bob Frisch och Cary Greene på Harvard Business Review.

Det här är deras tips:

1. Bekräfta beslut och bestäm nästa steg. 

Sammanfatta vad som beslutades, vem som har ansvar för vad, när det ska var klart, hur det ska följas upp och hur det ska kommuniceras ut. Om alla förstått mötets innebörd minskar risken för att någon behöver lyfta en fråga ni egentligen redan diskuterat.

2. ”Vad bestämde ni på mötet?”

Om en kollega skulle fråga dig det så måste du veta vad du ska svara.

Kom tillsammans fram till vad som var det viktigaste ni bestämde under ert möte och vad det är ni ska berätta till andra på företaget. Fråga också om det finns något ni kanske inte borde berätta av något rimligt skäl. Tre punkter att förhålla sig till som ni alla borde kunna svara på efter mötet:

1. Det här var meningen med mötet.

2. Det här diskuterade vi på mötet.

3. Det här bestämde vi på mötet.

Läs också: Fyra möten du kan skippa – idag

3. Be om feedback. 

För att era möten ska bli än mer effektivare i framtiden, ta en minut för att fråga vad deltagarna på mötet tyckte om informationen de fick innan mötet, om eventuellt material och själva mötets utformning. Ett tips är att göra det så konkret som möjligt genom att först fråga vad som var dåligt, vad som kan bli bättre och vad som var bra – alltså vad ni ska fortsätta med.

Relaterade artiklar

Spargris som sjunker ner i vatten
Beslutsfattande

Ny forskning: Därför misslyckas megaprojekten

Lars Löfgren, forskare vid Försvarshögskolan, går i en avhandling till botten med varför prestigefyllda jätteprojekt så ofta misslyckas. ”Den här typen av projekt tenderar att styras av individer med starka maktambitioner som inte är mottagliga för riskanalyser”, säger han. 
Pelle Paulsson, vd på Maxi Ica Värmdö, erbjuder sina medarbetare förmånscyklar. Foto: Nils Petter Nilsson
Annonssamarbete Chef + Bikelease

”Förmånscykel ger gladare medarbetare”

För två år sedan valde Pelle Paulsson, vd på Maxi Ica Värmdö, att erbjuda alla medarbetare förmånscyklar. ”Det är ett prisvärt sätt att förbättra folkhälsan och få gladare medarbetare”, säger han. Från och med den första januari är det dessutom ännu billigare med förmånscykel.
staffetpinne
Delegering

Efter 10 år som vd – så lämnade Anders Källström över till ex-ministern

Få vd:ar i näringslivet får en vettig överlämning av sin efterträdare.
feanvaro
Delegering

Frånvaro-mejl? Se upp för dessa dödssynder

För att inte ruinera ledigheten — och därmed dig själv — finns det tre viktiga saker att tänka på när du utformar ditt frånvaro-meddelande.
googlestudien
Beslutsfattande

Googlestudie: 10 saker chefen måste leva upp till

Uppdaterar svaren i den 10-åriga studien.

hogpresterare-2
Arbetsmiljö

Siffror: Kraftig ökning av sjuka chefer

Allt fler chefer hamnar i lång sjukfrånvaro. Främst är det kvinnliga chefer som är drabbade, visar nya siffror.
Det finns enkla och effektiva sätt för chefer att öka engagemanget hos medarbetarna. &franklys Caroline Fjellner tipsar om vad som går att börja med direkt.
Annonssamarbete Chef + &frankly

5 sätt för chefer att öka engagemanget – redan i dag

Engagemanget på jobbet har tagit stryk under pandemin. Men det finns flera enkla saker som du som chef kan göra direkt för att vända trenden. Vilket av tipsen tänker du börja med?
robot-8
Beslutsfattande

Här är svenska roboten som arbetstränar medarbetare

Nu är den lanserad – den svenska roboten Furhat som tagit sex år att utveckla. Den kan arbetsträna nya medarbetare i kniviga sociala situationer och göra mer fördomsfria arbetsintervjuer.