hotline

Skanska: ”Hotline gör det lättare att slå larm”

Offer för sexuella trakasserier låter ofta bli att anmäla det. På byggkoncernen Skanska finns en hotline där anställda anonymt kan berätta om händelser. ”Vi tror det har minskat mörkertalet”, säger Anna Wenner, hr-direktör Skanska Sverige.

Skanskas hotline instiftades för ungefär tio år sedan, kalkerad på koncernens globala uppförandekod för anställda. Allt som bryter mot koden – från sexuella trakasserier till affärsetiska tveksamheter – går att anmäla anonymt, via telefon eller en säker webbplats.

”Över tid har vi sett en ökning av antalet fall av sexuella trakasserier, men det tror vi beror på att det är minskat mörkertal. De fall som kommer upp ser vi som en ökad öppenhet och det förhåller vi oss till som något bra,” säger Anna Wenner.

Telefonlinjen drivs av en tredje part för att anmälaren ska kunna vara helt anonym. Det man anmäler blir ett ärendenummer som sköts via Skanska AB.

”Gäller ärendet till exempel Skanska Sverige får vi en notifikation om det och blir ansvariga för att utreda, baserat på de uppgifter vi har.”

Handlar det om en anonym anmälan kan det innebära extra hänsyn i en utredning. Vem man frågar först, och i vilken takt och ordning utredningen sker är viktigt när det gäller att hålla ärendet konfidentiellt.

Nyanställda på Skanska får alltid gå igenom en två dagar lång introduktion, där uppförandekoden presenteras, liksom information om hur man kan anmäla händelser.

”Men det ska sägas att vi ser vår hotline som den sista utposten. Helst vill vi att ett ärende som rör sexuella trakasserier ska gå chefsvägen. Ju mer som kan det, desto större känsla kring transparens blir det.”

Läs också: Botkyrkabyggen införde "kramförbud" – fick stopp på sextrakasserier

Varför då ens upprätta ett sådant anmälningssystem? Anna Wenner tror att det måste finnas flera vägar – ”en livlina” – och därför behövs även sådana verktyg. Skanskas hotline kan användas av alla som kommer i kontakt med bolaget, även anhöriga och leverantörer.

”Det är ju sällan vi dominerar, sett till antal anställda, på ett av våra projekt, men det är vi som är ansvariga för arbetsplatsen och därför är det våra regler som gäller. Ju fler leverantörsled, desto större utmaning,” säger Anna Wenner.

Förutom introduktionen jobbar koncernen regelbundet förebyggande mot sexuella trakasserier genom till exempel workshops på olika nivåer, som ska leda till en kulturförändring på sikt och även ge chefer stöd i hanteringen. Handlingsplaner för alla regioner blir obligatoriskt nästa år. Dessutom finns ett slags app med diskussionsämnen i form av dilemman som chefer kan ta med sig in i gruppmöte eller kundträffar. Det kan till exempel handla om klotter av rasistisk eller sexuell karaktär på en byggarbetsplats och hur man undviker eller bemöter det.

”Allt syftar till att bygga en kultur där inte bara möjliga offer ska känna sig trygga. När den som står bredvid steppar fram har vi kommit en bra bit på vägen. Det är dit vi vill komma, att vi värnar om varandra.”

Läs också: Chefs specialsajt #metoo för guider, goda exempel och verktyg

Relaterade artiklar

henrik-hammarstro%cc%88m
Arbetsmiljö

It-cheferna jobbar över 250 timmar per år

Sex hela arbetsveckor, lika mycket som en hel semester. It-cheferna på privata företag har 250 övertidstimmar per år. En tuff verklighet då det ställs allt högre krav på säkerheten. Kantar Sifos undersökning gjord i samarbete med GlobalConnect visar att it-cheferna som inte sitter i ledningsgrupper är värst drabbade.

Framtidens hybridmöte kräver ny digital teknik
Annonssamarbete Chef + Office Management

Så tar du hybridmötet till nästa nivå

Mötestekniken på väg in i en ny och smartare era. Här får du veta mer om vad som krävs för att lyckas med framtidens digitala möten.
Johan Holm
Arbetsmiljö

Dålig arbetsmiljö utan rättslig påföljd

De arbetsrättsliga kraven kring den psykosociala arbetsmiljön har inte hängt med i utvecklingen. Än så länge finns det bara domar för olyckor, och inga för arbetssjukdomar. Det konstaterar forskaren Johan Holm i en avhandling.

forskning_intervjuperson
Arbetsmiljö

Forskning: Därför lär du dig mer av att misslyckas

En stark positivitetskultur är för många organisationer en självklarhet. Men hyllandet av framgång kan stå i vägen för innovation, menar två forskare som pekar på misslyckanden som en bättre källa till lärande. 

Medarbetare som sjunger i kontorslandskapet
Arbetsmiljö

Detta stör vi oss på mest hos kollegan

Mänskliga relationer är svårt, och friktionsytorna på en arbetsplats kan innebära närmast oändliga möjligheter till irritation. Men det är varken onödiga mejl, kvarglömda kaffekoppar eller högljutt telefonerande som orsakar det värsta skavet kontorskolleger emellan, visar en undersökning från Blocket Jobb.

hybridjobb
Arbetsmiljö

Chefer och anställda oeniga om hybridjobb

Delar du och dina anställda samma syn på hur fördelningen av arbete på kontoret och annan plats ska se ut? En ny rapport från Microsoft visar att majoritet av de anställda föredrar den flexibilitet som följer med hybridarbetet men bland 50 procent av cheferna planeras det för en återgång till kontoren på heltid i takt med att covidpandemin klingar av.

tva%cc%8akvinnorps
Annonssamarbete Chef + Försäkringskassan

Hallå chefen! Det finns ett viktigt hälsobidrag att söka

Många chefer missar ett viktigt bidrag för att förebygga ohälsa hos medarbetare. ”Rätt hjälp kan göra skillnad”, säger Rebecca Kolga på Försäkringskassan och uppmanar chefer att söka stödet på upp till 200 000 kronor per år.
naturwebben
Arbetsmiljö

Ljuden som ska locka tillbaka medarbetarna

Hur ska kontoret bli den mer attraktiva arbetsmiljön för medarbetarna när flexibiliteten bjuder på fler valmöjligheter? I arbetet att locka tillbaka personalen till kontoret använder sig nu amerikanska företag från insikter som kommer från tidigare forskning: att rätt nivå av ljud kan förbättra arbetsprestationen.