Sju tips för en lyckad sommarfest

Någon medarbetare blir för full. En annan vägrar vara med på aktiviteterna. Med Chefs lista undviker du de värsta festfällorna.

Pressen är stor på chefen inför sommarfesten. Du vill skapa ett bra arrangemang, som avslutar första halvåret med stil. Du vill att alla ska ha kul, utan att festen urartar i ett fylleslag.

Fredrik Erixon, eventarrangör och medförfattare till ”Värdens bästa bok: om att arrangera en företagsfest” (Drive Action Marketing förlag) ger sina sju bästa festtips:

1. Ensam är inte stark – ta hjälp
Om festen är för 10 personer kan du förmodligen planera den själv. Men om gästerna är fler, ta hjälp. Utse en projektgrupp av medarbetare som tar ansvar för arrangemanget. Om du inte tar festen på allvar, så blir det ofta dåligt.
”De anställda ska ha med sig upplevelsen under hela sommaren, så det är viktigt att festen är genomtänkt och har en hög ambitionsnivå”, säger Fredrik Erixon.

2. Hitta ett (enkelt) tema
”Det är bra att ha ett tema, något att hänga upp festen på. Fundera på vad ni vill sända ut för budskap”, säger Fredrik Erixon.
Låt projektgruppen brainstorma i tio minuter runt ett bra tema. Det ska helst inte kräva för mycket av gästerna, då tycker de inte att det är roligt. Man ska exempelvis inte behöva klä ut sig i 1800-talskläder.
Fredrik Erixon tipsar om teman som: Vitt, Hawaii eller Sällskapsresan.

3. Planera in överraskningar
En fest går från bra till fantastisk om man planerar in överraskningar, saker som får folk att reagera. Det är sådana händelser som får gästerna att prata positivt om festen långt efteråt.
”Att chefen hittar på något, som att sjunga, spela eller spela upp en sketch brukar alltid gå hem. Men det måste göras ordentligt, det får inte vara något halvdant”, säger Fredrik Erixon.
Andra överraskningar kan vara uppträdanden eller intressanta gäster.

4. Aktiviteter för alla
”Man måste acceptera att alla inte gillar aktiviteter. Men om man vill att många ska bli nöjda, kan man varva olika typer av tävlingar och lekar”, säger Fredrik Erixon.
Man kan blanda lugnare aktiviteter som dryckesprovningar med en show och avsluta med en danstävling. Då finns det något för alla. Lägg gärna en enkel tävling i början av festen – det gör att gästerna får något att prata om.

5. Is, taxi och garderob
Ni har ordnat mat, dryck, lokal och aktiviteter. Men glöm inte detaljerna. Se till att det finns is till drinkarna, garderob för ytterkläder, tillstånd att servera alkohol, taxi eller bussar för hemfärd. Om det är en större fest bör ni ha ett körschema med tidsangivelser för när olika aktiviteter ska börja.

6. Det finns inget dåligt väder…
… jo, det finns det. Men det går att förbereda sig för regn. Ha paraplyer och varma filtar/jackor redo i fall det blir dåligt väder. Det är också bra om ni har förberett en alternativ plats att vara, om det blir hällregn. Skriv redan i inbjudan: ”vid dåligt väder så…”

7. Undvik gratis alkohol
”För att folk inte ska bli för fulla kan man tänka på två saker. Det naturligaste är att inte bjuda på all alkohol. Då regleras drickandet av sig självt. Starta inte heller festen för sent. I Sverige har vi ju en vana att förfesta. Om du startar festen klockan 20 kommer många av gästerna vara rejält glada i hågen redan från början”, säger Fredrik Erixon.
Ett annat tips är att undvika snapsar under middagen. Snapsar leder snabbt till överförfriskade medarbetare. Bjud hellre på öl och vin.

nyhetsbrev_1800

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

omslagnyhetsbrev
 

Här är finalisterna till Årets Chef 2019

Väntan är över! Nu kan vi äntligen berätta vilka chefer som är finalister på Chefgalan 2019. Klicka här för att ta reda på vilka ledarna är!
Bort med stressande och kostsamma slösmöten tycker Sylvia Nylin, på Svenska Möten. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + Svenska Möten

Så här sätter du stopp för era slösmöten

Dåliga möten är dyra och stressande. En risk för både lönsamhet och människor.
Sylvia Nylin på Svenska Möten har tipsen som gör dig till en skicklig mötesledare.

feanvaro
Delegering

Frånvaro-mejl? Se upp för dessa dödssynder

För att inte ruinera ledigheten — och därmed dig själv — finns det tre viktiga saker att tänka på när du utformar ditt frånvaro-meddelande.
asdasda
 

Chocksiffror: Sveriges chefer mår uselt – här är orsakerna

Sju av tio chefer mår så psykiskt dåligt att det går ut över deras jobb, enligt Chefs undersökning. Ohanterlig stress och sömnstörningar är de främsta orsakerna.
chef_team_tidskriftspriset2017-2-2
Jobba på Chef

Chef söker en säljare till vår contentstudio                        

Chefs innehållstudio har vuxit kraftigt det senaste året och nu vill vi ta nästa steg med en dedikerad säljare. Vi söker dig som är engagerad, kreativ och affärsorienterad.
contentartikel-2-chefboken
Chefboken

Måste-böckerna som ger chefen framtidskoll

Förstå vad som händer – före de flesta andra. Chefbokens redaktör Björn Hedensjö väljer ut böckerna som ger dig ett kunskapsmässigt försprång.
Kerstin Winberg på Randstad. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + Aditro

Bytet av system ger Randstad nya fördelar

Ett nytt lönesystem förändrade förutsättningarna på ekonomiavdelningen hos Randstad – bättre kontroll, mindre övertid och nöjdare chefer och medarbetare.

startsida1
 

Hylla en kvinnlig ledare som betytt mycket för dig

Tacka eller berätta om en kvinnlig chef, mentor eller kollega som har haft betydelse i din karriär: #honlyftemig
nyhetsbrev_1800

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden