Så får du alla att älska möten

Varför skrev du den här boken?

”Jag har jobbat i organisationer som konsult sedan 1980-talet och har lett många möten. Det är slöseri på kapacitet, tid, pengar och talang i de möten vi har.”

Ett vanligt förekommande ord i boken är ”respekt”. Hur kan jag som chef snabbt skapa ett klimat i ett möte där alla har respekt för varandra?

”Kärnan är ögonkontakt. Att du som mötesledare vågar ha ögonkontakt med de andra, att du visar att ni lyssnar till varandra. Kan du skapa det behöver ingen slåss om ordet, alla förstår att de får prata till punkt. Jag har lärt mig själv genom åren och kan vittna om hur snabbt mötena blir klara.”

Mindfulness kan användas som verktyg för möten, skriver du. Hur gör man?

”Genom att checka in och se till att alla är välkomna och närvarande i mötet. Det kan vara så enkelt att mötet sitter i tystnad en stund. Då får gruppen en gemensamhetskänsla. Man kanske kommer dit förbannad, trött eller stressad.”

Vilket är chefens vanligaste mötesmisstag?

”Det slarvas ofta med mötets avsikt. Ofta handlar ett möte om sådant som vi inte hann med på det förra mötet. Det blir en evig följetong av möten, en kultur av ’att ha möten’. Om man bryter det och tar reda på vad som är det specifika syftet med mötet så händer något. Försök vara mer lockande. Skriv inte bara ’ekonomi’ som en punkt på agendan, jobba som en journalist. Beskriv mötet i förväg, då får alla en bild av vad det ska handla om och då blir de mer taggade.”

Läs också:

Så lyckas du med det magiska 30-minutersmötet

Böckerna du inte får missa den här månaden

Chefens surdegar: Möteshantering