moten-4

Kaos i kalendern – här är 8 knep för att skapa ordning

Kalendern och att göra-listan ska leva ihop, menar Chefs effektivitetsexpert Petra Brask. Det är så du får saker gjorda och slipper den där övermäktiga känslan av att ha fler uppgifter än du kan hantera.

I genomsnitt spenderar vi 10 timmar per arbetsvecka på mejlhantering, enligt Petra Brask. Nyckeln är att använda kalendern så realistiskt som möjligt – och låta den vara din bästa vän. När du befinner dig mitt i en stressig vardag gäller det att kalendern talar om för dig vad du ska göra och när, utan att du själv behöver fundera på om du missar något. Med en effektiv och proaktiv kalender får du ett verktyg som stöttar och hjälper dig i att jobba mindre men få mer gjort.

Lär mer av Petra Brask i Chefs populära webbkurs "Bli mer effektiv – frigör tid och energi"

Här är Petra Brasks bästa tips: 

1. Ha EN kalender där du får full överblick över din tid.

2. Sätt av tid för det som är viktigt för dig, dina uppgifter, träning, reflektion, återhämtning, hämta och lämna på dagis, fri tid och så vidare.

3. Ange förberedelsetider och kompletterande arbete, till exempel vid möten.

4. Se till att ha utrymme för återkommande saker och rutinuppgifter.

5. Boka in komma-ifatt-tid efter resor och frånvaro.

6. Ha tillräckligt med tomt utrymme för oförutsedda/oplanerade uppgifter.

7. Schemalägg en fast tid för veckoplanering varje vecka. Se till att du höjer blicken och går igenom det som varit, men också granskar vad som händer ett par veckor framåt i tiden så att du är förberedd för det som kommer.

8. Om andra är beroende av dig hemma eller på jobbet så se till att ha en fast tid när ni regelbundet stämmer av hur nästkommande vecka/veckor ser ut och därmed kan förebygga arbetstoppar, dubbelbokningar eller saker som krockar. Det gör också att vi får en större förståelse för varandra när vi vet vad någon har framför sig, och det ger dig en ännu större anledning att faktiskt ha koll på din egen kalender, när du vet att du ska avrapportera till någon annan.

Vill du återta kontrollen över din tid?

Petra Brask framför en illustration av tre lådor med texterna "kasta", "spara" och "slänga".

Missa inte Chefs webbkurs: Bli mer effektiv – frigör tid och energi! Petra Brask hjälper återta kontrollen över din att-göra-lista och ger knep att börja jobba smartare – inte mer.

Läs mer om webbkursen!

Relaterade artiklar

algortimchef
Motivation

Därför vantrivs vi med en algoritm som chef

Det finns framför allt tre anledningar till att människor avskyr att bli styrda av en algoritm – och istället börjar jobba för att manipulera systemet, visar en ny studie.

Stressforskaren Sören Hjälm utbildar chefer och ledare om stress hos Consensus. Foto: Pavel Koubek
Annonssamarbete Chef + Consensus

Lär dig kontrollera ditt ledarskap vid stress

Stress kan förgifta ditt ledarskapsbeteende. ”Chefer behöver träna på att hantera tuffa situationer”, säger stressforskaren Sören Hjälm som utbildar chefer hos Consensus. Lär dig fatta rätt beslut – inte beslut som styrs av stress.

Allt fler tycker att jobbet är meningslöst.
Motivation

Allt fler tycker att jobbet är meningslöst

Allt färre svenskar ser betydelsen av vad de gör på jobbet – och allt färre tycker också att deras jobb är meningsfullt. Det visar en ny undersökning från Jobbhälsoindex. ”Det finns ett samband med psykisk ohälsa,” säger Lars Hjalmarsson, vd för Jobbhälsoindex.

sattamalen
Motivation

Forskare: Därför ska du sluta sätta låga mål

Hur reagerar vi på målsättningar? Och hur kan låga mål sänka motivationen bland medarbetarna? Det ville ett amerikanskt forskarlag ta reda på.
Första veckan efter semestern i GIF:ar.
Motivation

Första veckan efter semestern - i giffar

För många lider den sista ljuva semesterveckan mot sitt slut, och höstterminen står inför dörren. Här är GIF-bilderna som summerar känslorna den första arbetsveckan.
fordelar
Kommunikation

Forskning: 4 tydliga fördelar extroverta har på jobbet

Som extrovert kan du ha flera fördelar på arbetsplatsen, visar ny kanadensisk forskning.
Viktoria Lindhé på &frankly Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + &frankly

Det här gillar medarbetare allra mest med chefen

När medarbetare ska berömma sin chef är det tre egenskaper som oftast lyfts fram.
Det finns också områden där många tycker att chefen borde vässa sig.

chefersommar
Motivation

Här är cheferna i "Sommar i P1" du inte vill missa

Här är cheferna som ska sommarprata i år.