nej-2

Experten: Så lär du dig säga ”nej” till helgjobb

Så här tacklar du frågan om helgjobb – när du egentligen ska vara ledig. Chefs expert i personlig effektivitet Petra Brask hjälper dig.

Läsarfråga:

Jag håller på att brinna upp.
För varje dag som går får jag mer och mer att göra. Det läggs ständigt nya arbetsuppgifter på mitt bord. Eftersom jag är mellanchef känns det som jag är utsatt för skyttegravskrig från två håll och jag är urusel på att säga nej. Nu drar jag mig för att gå på möten för jag vet att jag kommer att komma därifrån med betydligt fler punkter på min agenda, och min ständiga känning av magkatarr blir bara värre och värre.

Kan du lära mig att säga nej?

/Ola

Missa inte! Chefs webbkurs hjälper dig frigöra tid och energi

Petra Brask svar: Det som ligger överst på topplistan över tidstjuvar är just att det är så svårt att säga nej. Av vad del-tagarna på mina kurser berättar förstår vi att man upplever sig säga nej till en person och inte till en arbetsuppgift. Det finns deltagare som till och med drar paralleller med att göra slut. Att det blir personligt att säga nej och att man gör det med en känsla av att behöva dumpa någon, eller förklara varför man väljer bort någon, gör det hela mycket svårare. Ordet nej får plötsligt stor betydelse och kan få en organisation att börja skena eller köra fast.

Rädslan för att få rykte om sig att vara bromskloss och nejsägare är överhängande. Mina deltagare brukar svara att de vill bli omtyckta och det blir man inte på en arbetsplats om man säger nej hela tiden. Men vem säger nej hela tiden? Och vem gillar den som alltid säger ja?

  • Människor respekterar dig när de förstår att du har gränser. Du visar också att du respekterar dig själv och det är så du får respekt från andra.
  • Du inger förtroende när du säger nej ibland. Om du alltid säger ja till allt är risken att kvaliteten på det du tar på dig blir lidande.
  • Livet blir mindre stressigt om du säger nej. Ibland kanske vi till och med behöver säga nej till saker som är roliga, för att vi bokat in för många saker samtidigt.
  • Man tappar kontrollen över sin egen tid om man inte kan säga nej. Det behöver man inte vara kontrollfreak för att uppleva som obehagligt.

Chef Webbkurser: Vill du få mer gjort utan att jobba mer? Lär dig hur i Chefs webbkurs!

När kan man säga nej då? Det känns onödigt att påpeka att du inte kan säga nej till det som faktiskt är ditt ansvarsområde bara för att du inte känner för att göra det. Men på samma sätt behöver det vara okej att säga nej när någon ber dig göra något som inte tillhör ditt ansvarsområde eller om någon ber dig gå långt utanför din komfortzon. Vi säger många gånger ja för att det är minsta motståndets lag. Det är enklare än att behöva förklara varför vi säger nej. Ett tips är att lära sig säga nej bestämt utan att låta oförskämd. Men samtidigt behöver du undvika att låta flummig och svävande.

Om det skulle vara så att du faktiskt aldrig säger nej, börja träna på enkla saker.

Vill du ha kaffe?

  1. Nej, tack! 
  2. Nej tack, jag har en deadline till i morgon.
  3. Det låter som en fin möjlighet för någon, men det är inte rätt för mig. 
  4. Tack för att du tänkte på mig, men jag måste säga nej. Jag har för mycket att göra just nu. 
  5. Jag har inte tid att göra ett bra jobb med det just nu. ○

Konsten att säga nej

1) Det är arbetsuppgiften du tackar nej till

Det har inget att göra med att du väljer bort personen som ber dig.

2) Börja öva dig i det lilla

Tacka nej till kaffet eller att gå med på lunch. Tacka nej till att flytta på ett möte som är inbokat.

3) Ibland måste man säga nej även till roliga saker

Genom att respektera dig själv får du också respekt från andra.

stress-bli-van

Läs också: 10 tips för effektivare möten

Relaterade artiklar

deadline
Personlig effektivitet

5 tips: Få dina deadlines att jobba för dig

Juni, snart semester – och därmed ett mörkt moln av hägrande deadlines vid horisonten. Allt måste vara avklarat innan midsommar för att du ska kunna gå på ledighet med gott samvete. Men det gör dig bara mer handlingsförlamad. Eller?

Moocs och flipped classroom är två av de nya trenderna inom utbildning och kompetensutveckling.
Annonssamarbete Chef + Utbildning.se

9 trender som revolutionerar ditt lärande

Är moocs, flippade klassrum och mikrolärande vägen till ständigt lärande och kompetensutveckling på din arbetsplats?

hatthyllor
Personlig effektivitet

Rensa hatthyllan – rutiner på jobbet utan funktion

Hatthyllan — en genialisk lösning på ett problem som slutat existera.

petra-4
Personlig effektivitet

Experten: Så klarar du av kortveckorna

Perioden mellan Valborg och midsommar utgör ett alldeles eget stressmoment. Chefs effektivitetsexpert Petra Brask ger sina bästa tips för hur du klarar helgdagsinfernot.

lifehacks
Beslutsfattande

Psykologiska life-hacks som chefer kan dra nytta av

Psykologen och Chefboken-redaktören Björn Hedensjö har skrivit en bok om det han själv hade velat veta som chef. I Helikopterfaktorn beskriver han 76 verktyg från psykologin.
ai
Personlig effektivitet

Studie: AI frigör tid för chefer – kommer skapa bättre ledare

Är du rädd för att AI ska göra dig överflödig i framtiden? Enligt en ny studie behöver du inte oroa dig som chef. Faktum är att AI kan ge dig mer tid att utveckla dina ledaregenskaper.
kvin123
Personlig effektivitet

Undersökning slår fast: Kvinnor bättre än män på att hålla i möten

Vill du ha möten med förberedda deltagare som håller den bestämda tiden och är bra på att komma till avslut? Då är det bättre att ha möten med kvinnor, enligt en stor undersökning.
illus1
Arbetsmiljö

Skippa kontoret – effektivare att jobba hemma

Avskaffa kontoren! Framtidens medarbetare jobbar hemifrån, hävdas i en stor studie som påvisar kraftiga effektivitetsvinster med distansarbete.