Vi jobbar bara två timmar om dagen

Om du som chef upplever att det blir väldigt lite gjort på din avdelning, är det kanske inte så konstigt. Enligt en rapport från svenska konsultföretaget Ming Company ägnas bara 25 procent av arbetstiden på kontor åt att producera.

Rapporten bygger på tidsstudier som pågått under ett halvår hos kontorsanställda på sju företag inom offentlig och privat sektor.

Studierna visar att fyra av arbetsdagens timmar går åt till att sitta i möten, spontana pratstunder, e-post och telefon. En och en halv timme ägnas åt att skriva instruktioner och standarder, samt att sammanställa data och göra utvärderingar – alltså att organisera sitt arbete. Tre kvart hamnar under kategorin »förflyttning mellan olika platser«.

Man kom också fram till att ju högre en person sitter i hierarkin, desto mer tid ägnar man åt kommunikation, procedurer och förflyttningar, skriver tidningen Arbetsliv.
Thomas de Ming från Ming Company tror att organisationer måste bli bättre på att skaffa överblick. Då kan de också producera mer. Han tipsar chefer om att samla alla, stänga av datorerna för ett tag och pausa från att samla in och sammanställa data. Först då kan man se vad man bör fokusera mer på.

»Skriv upp på planscher vad jobbet går ut på och visualisera tillsammans. Helst varje dag, det gör underverk för organisationen«, säger han till tidningen Arbetsliv.