»Utan konsulten hade vi fått lägga arbetet på is«

 I våras började Lindorff Sverige uppdatera sin arbetsmiljö­redovisning.
»Vi hade flyttat till nya lokaler och anställt nya medarbetare så den gamla kartläggningen var helt inaktuell«, säger Anette Sandsjö, som är ekonomichef med ledningsansvar för HR-frågor.

Arbetet med att ta fram en ny kartläggning hade påbörjats och det fanns en tidsplan. Ansvaret för att driva processen låg på företagets HR-ansvariga. Hon blev sjuk, långtidssjuk.
»Det var ett akut läge. Men att ta in en oerfaren vikarie var knappast lösningen.«

Här behövdes någon som kunde driva arbetsmiljöarbetet vidare. Plus hantera det löpande HR-arbete som inte gick att delegera till cheferna ute i verksamheten.
Anette Sandsjö fick tips på en duktig HR-konsult av en kollega, och kontaktade henne för ett möte.

»Att hon var anställd på en större konsultbyrå som kunde garantera kvaliteten på arbetet var en trygghet. De kunde byta ut konsulten om det inte fungerade.«
Precis som vid en vanlig anställning tog Anette Sandsjö in konsultens CV och intervjuade henne.

Konsulten hade rätt utbildning och erfarenhet från andra tjänsteföretag med liknande verksamhet och storlek som Lindorff, omkring 150 anställda. Anette Sandsjö kände att personkemin stämde, att konsulten passade in och skulle kunna arbeta utifrån företagets värderingar, vilket var viktigt.

Nu har HR-konsulten arbetat för Lindorff sedan april, två till tre dagar i veckan.
»Hon är professionell och har drivit arbetsmiljöarbetet som planerat. Cheferna har nytta av arbetsmiljöredovisningen och alla tycker att det är viktigt. Vi gör det inte bara för att lagen säger att vi måste.«
Utan konsultens stöd hade företaget fått lägga det arbetet på is, det finns ingen annan som har den kompetensen.

När det dessutom fungerade så bra beslöt Anette Sandsjö att också låta konsulten driva arbetet med en ny jämställdhetsplan.
»Vi hade många nyanställda och behövde göra nya befattningsbeskrivningar och en lönekartläggning.«
Anette Sandsjö har upptäckt att det finns flera fördelar med att anlita en HR-konsult.

»Jag kan se till att hon fokuserar på den eller de uppgifter jag har prioriterat. Den konsult vi anlitar jobbar också med att coacha cheferna. Det fungerar jättebra, och jag tror det är en fördel att hon kommer utifrån, att hon är neutral.«

Rekrytering, som normalt ligger på HR-funktionen, har delegerats till cheferna ute i organisationen.
»I ett företag som växer så snabbt som vårt har gjort, blir HR väldigt belastat. Då är det en tillgång att kunna ta in en professionell HR-konsult som kan avlasta och fokusera på vissa uppgifter.«