Skaffa makt genom politisk intelligens

»Jag är ingen taktiker, här behövs ingen politisk begåvning bara rent spel«, kanske du tänker. Se dig omkring! Alla organisationer är politiska. Några mer än andra.
Det kan vara bra att fundera igenom hur besluten fattas: Är det tydligt hur beslutsvägarna är eller tycks saker bestämmas bakom stängda dörrar eller på golfbanan? Det viktigaste för en skicklig internpolitiker är att finnas där besluten fattas, oavsett om det gäller att sitta igenom tröttsamma middagar eller om priset är att skaffa sig grönt kort.

Fundera över din egen position. Verkligt inflytande får du först när du passerat fyra trappsteg:

• Formell makt. Är grunden för din position, men i platta organisationer motsvarar ansvar sällan befogenheter. Du behöver mer.
• Expertmakt. Din tekniska begåvning kan hjälpa dig något pinnhål upp och du kommer alltid att vara respekterad för din expertis.
• Makt över agendan. Här börjar vi närma oss. Kan du påverka dagordningen i ditt företag? Är dina frågor prioriterade?
• Nätverksmakt. Här ligger nyckeln till din framtida position. Känner du rätt personer och kan du använda nätverket på rätt sätt?

Nästa steg blir att identifiera var makten finns i din organisation. Hos vd, kanske du svarar. Men om du tänker efter finns den spridd på många stolar, kanske hos någon person nära dig. Vilka personer befinner sig i centrum av samtalen inför mötet? Vem är folk rädd för och vem ser de upp till? Hitta de osynliga makthavarna och lär känna dem. Här är de viktigaste människorna i din organisation:

• Gudfadern. En inflytelserik chef minst två chefsnivåer från dig. Gudfadern vill gärna veta vad som är på gång och vill ha allierade på olika nivåer i organisationen.
• Grindvakten. En person som har tillgång till den verkliga makten, kan exempelvis vara vd-sekreterare men kan också vara mer oväntade personer som har de verkliga makthavarnas öra.
• Teknokraten. Har makten att säga nej, men inte ja. Finns bland annat på ekonomiavdelningen, marknadsavdelningen eller personalavdelningen.
• Mentorn. Välplacerad person som kan förse dig med insikter och viktig information om företaget. Äldre chefer blir ofta smickrade av att bli tillfrågade om mentorskap.
• Påverkaren. Har ofta ganska lite formell makt men ska inte glömmas bort. Detta kan vara äldre personer med lång erfarenhet i bolaget som har blivit sidsteppade och satta på utvecklings- eller planeringsprojekt.

• Stödjaren. Många människor i din organisation vars aktiva stöd du behöver men som du inte har någon formell makt över. Här finns till exempel dina chefskolleger. Be bara om hjälp när du verkligen behöver det och se till att tacka dem överdådigt, gärna med kopia till deras chef.

Ett smart drag är att göra en kartläggning av dessa personer i ditt företag. Hur kan du närma dig dem? Vad har ni för gemensamma beröringspunkter? Om det är någon person du inte alls känner så titta på skrivbordet när du passerar. En bild av en segelbåt och en solbränd hustru – bra, prata segling, eller barn eller något annat som gör det naturligt att ta en pratstund eller kanske till och med en lunch.
När du har hittat människorna du behöver lära känna gäller det att få dem att gilla dig. Och inte bara gilla – de ska känna förtroende för dig.

Man brukar säga att makt kan skapas genom kärlek, rädsla eller förtroende. Om du vill ha långvarig framgång ska du välja det senare. Att bygga förtroende tar tid, men det finns genvägar. Försök visa människor genuint intresse. Lyssna mer än du pratar – folk älskar att prata om sig själva och du får värdefull information. Snart kommer de att tycka att du är en riktigt trevlig typ. Om du dessutom är pålitlig och levererar när de behöver dig så har du kommit en god bit på väg.

Nu börjar du komma en bra bit på väg att bli en skicklig politisk spelare. Men du har en viktig arena kvar att arbeta med: möten. Möten erbjuder gyllene tillfällen att bättra på din politiska status. Tänk på att göra din presentation enkel, kärnfull och med ett eller ett par viktiga argument för att ditt förslag ska antas.

Var noga med att aldrig prata över huvudet på någon deltagare. Använd din pedagogiska förmåga. Om du är engagerad och entusiastisk så finns det en chans att även andra blir engagerade och entusiastiska. Tänk noga igenom – vem vill veta detta, vad vill de veta och vad vill du åstadkomma med din presentation?
Politik handlar om tajming. Du måste ligga rätt i tiden – och rätt är alltid tidigt.

Använd din underrättelsetjänst, det vill säga alla viktiga människor du har i ditt interna nätverk, för att få bra information tidigt. Om en kris är på väg måste du ha en plan redan innan – då kan ett krisläge ge dig en chans att förbättra din position.

Budget är också en fråga som är smart att hantera i god tid. Med framförhållning ökar dina chanser att få en större del av kakan till din avdelning.
Bilda gärna allianser med någon annan chef så att ni stöttar varandra i era respektive förslag. Samla också in mycket fakta som stödjer din argumentation. Tänk att du är en advokat som gör sig redo för slutplädering: Du är inte opartisk – du ska föra din talan gentemot andra. Och glöm för allt i världen inte att sikta högt, så når du längre.

Samla känslig information. Vem är på väg att sluta? Vilka nya spännande verksamheter håller på att startas? Vad kommer ledningen att prioritera nästa år? Det gäller att skaffa rätt information tidigt. Då kan du lägga upp en strategi före alla andra, vilket i sin tur ökar chanserna att du får som du vill.
I din strategi måste ett viktigt ord ingå, nämligen »nej«.

Om du ägnar din tid åt sådant som syns och som skapar resultat så ökar chansen för inflytande. Lär dig därför att säga nej till arbetsuppgifter som inte uppfyller dessa två kriterier.
Men säg nej på ett PQ-mässigt sätt. Det vill säga: Var lite slug. Det är inte smart att säga nej direkt till din chef. Men det finns sätt att säga nej utan att uttala ordet. Det bästa är helt enkelt att låtsas som att det regnar. Kom i håg att om du tycker att uppgiften är närmast meningslös så märker troligen ingen att den inte blev gjord.
Ett annat trick är att alltid ha fullt upp med sådant som din chef prioriterar.

När den meningslösa arbetsuppgiften kommer kan du helt enkelt säga: »Gärna, vilket av de här superviktiga projekten jag håller på med åt dig tycker du att jag ska prioritera ned?«
Till sist: Känns det obehagligt? Vill du fortfarande vara den korrekta och formella chefen? Tänk då på tidigare ordförande i General Electrics Jack Welchs ord: »Control your destiny or someone else will« eller: Styr din framtid, annars gör någon annan det!