Så vårstädar du din att göra-lista

Allt fler chefer använder sina smartphones för att skapa att göra-listor.
Men ge inte upp hoppet om du hellre lever i den analoga världen.
En smart lista handlar mer om ha rätt struktur än att ha den senaste applikationen.

Amerikanska affärstidningen Fast Company har fem tips på hur du fräschar upp din att göra-lista:

1. Välj rätt verktyg
Det behöver inte vara en avancerad mobil applikation eller smart digital lösning. Om du är mer analog, använd dig då av en anteckningsbok eller whiteboard på kontorsväggen. Det handlar framför allt om att hitta en lösning som passar din vardag och ditt teknikintresse.

2. Stanna i nuet
Skriv inte ner allt du ska göra den närmaste månaden.
Försök att fokusera på det som ska göras i dag eller i morgon. Bryt ner i enstaka aktiviteter som går att genomföra på en gång. Använd gärna verb när du ska beskriva en punkt på att göra-listan . Exempel: »Ring Lisa och fråga om xxx«

3. Delegera ännu mer
Du är säkert redan mästare på detta. Men om du vill hindra din att göra-lista från att svämma över, se om du kan hitta ännu fler uppgifter som du kan lämna över till en medarbetare. Chefen ska leda, inte detaljstyra.

4. Belöna dig själv
Skriv in små belöningar efter att du har genomfört några punkter på listan. Till exempel kan du notera »Gå och köp en kaffe« när du har klarat av hälften av arbetsuppgifterna. Det gör att du får en bra blandning av arbete och vila under dagen.

5. Avsätt tid för planering
Se till att du har en halvtimme i slutet av dagen då du kan gå igenom din att göra-lista och lägga till uppgifter för morgondagen. Om du gör ett bokslut för varje dag ökar chanserna att du kan koppla bort jobbet på fritiden.

Kommentera!
Hur jobbar du med »att göra«-listor? Ge dina bästa tips!