Så lyckas du med nya kontoret

”Om 20 år tror jag det blir vanligare att vi går ut och jobbar. Vi har insett att naturen har en helande kraft och att frisk luft och rörelse stimulerar de kreativa processer vi behöver.” Det säger arbetslivsforskaren Susanna Toivanen, filosofie doktor och docent i sociologi vid Stockholms universitet, när hon spånar om framtidens arbetsplatser.

Hon tror också att vi kommer bygga på ett annat sätt – vinterträdgårdar på taken till kontorsbyggnader och på andra sätt som gör att kontorsarbetande chefer och medarbetare får mer dagsljus.

Susanna Toivanen är också övertygad om att trenden att skapa fler miljöer inom kontoren för olika typer av arbetsuppgifter och möten fortsätter. Men för att de allt mer populära aktivitetsbaserade kontoren ska fungera i praktiken måste man börja i rätt ända – internt och inte i rådande trender på marknaden. Det skriver hon om i boken Framtidens arbetsplatser – Att utveckla hållbara och friska kontor som ges ut samarbete med byggföretaget NCC.

Fyra råd från Susanna Toivanen för den som vill modernisera kontoret:

1) Börja i god tid och gör ett ordentligt förarbete internt.

2) Ta reda på hur de befintliga lokalerna fungerar. Bjud in personalen.

3) Ringa in företagets centrala aktiviteter. Vad gör vi? Vad gör våra medarbetare? Vill vi förändra vårt sätt att arbeta?

4) Skräddarsy det aktivitetsbaserade kontoret . Först när det strategiska bakgrundsarbetet är gjort, och det kan göras till stor del internt, då är det dags att börja planera lokalerna. Vilka tysta avdelningar, sociala avdelningar behövs?