Så förbereder ni er för pandemi

Den 30 juli hade 494 fall av viruset H1N1, även kallad svininfluensan, rapporterats i Sverige. Siffran väntas stiga i höst när skolor och dagis öppnar.

För dig som chef är det bra att ha en plan för hur du ska hantera en situation där hälften av arbetstagarna insjuknar.

Flera av Sveriges arbetsgivare har redan börjat förbereda sig.
I Älmhults kommun har man exempelvis bestämt att inga medarbetare kan avvaras i hemsjukvården, däremot kan man driva undervisning i grundskolan med halva personalstyrkan.

På universitetssjukhuset i Lund har man börjat jaga extra personal som kan hoppa in om en pandemi bryter ut. Man planerar att lösa bemanningen med hjälp av cirka 300 pensionärer som nyligen lämnat sina tjänster.

Det här bör du tänka på:

1. Krisplan

Gör en riskbedömning utifrån er arbetsplats.

a) Vilka arbetsuppgifter måste utföras för att hålla verksamheten igång?

b) Behöver du skydda din personal från att smittas? Hur i så fall?

c) Om du behöver expertstöd, kontakta din
företagshälsovård eller myndigheternas telefontjänst som upprättats i samband med svininfluensan: 020-20 20 00

d) Ladda gärna ner Krisberedskapsmyndighetens broschyr ”Att planera för en pandemi” (titta under rubriken ”Pandemiplanering”)

e) Informera de anställda om hur ni ska hantera ett eventuellt pandemiutbrott.

2. Vaccinering

I september eller oktober räknar Socialstyrelsen med att vaccineringen mot viruset A/H1N1 kommer igång.

Man vill att så många som möjligt vaccinerar sig för att minska smittspridningen i samhället.

Även om influensan ger milda symptom hos de flesta, kan det ge allvarliga konsekvenser i samhället om många blir sjuka samtidigt.

De enda som beräknas få förtur till vaccinet är vårdpersonal och personer som riskerar att bli allvarligt sjuka.

Viktigt för chefen att tänka på:
a) Ska du betala för att dina medarbetare vaccinerar sig?

Det är helt upp till dig som arbetsgivare att avgöra om du tycker att det är värt det. Det beror framför allt på hur stor risken är för att dina medarbetare kan smittas i sitt arbete.

Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska de arbetstagare som »kan ha utsatts eller riskerar att utsättas för skadlig exponering av biologisk agens« (exempelvis H1N1) erbjudas medicinska förebyggande åtgärder utan kostnad för arbetstagaren. Det gäller framför allt personer som arbetar inom vården eller på vissa laboratorier.

På vissa arbetsplatser kan det finnas avtal med facket som säger att arbetsgivaren ska betala kostnaden för vaccination om arbetsuppgifterna eller situationen kräver det. Kontrollera med fackets ombud vad som gäller hos er.

Enligt Skatteverket får du göra avdrag för »vaccinationer som behövs i din verksamhet«. Dit räknas också om du väljer att betala för vaccinationer för att förebygga att dina medarbetare blir sjuka.

b) Kan du tvinga medarbetare att vaccinera sig?
Nej, som chef kan du inte tvinga någon att vaccinera sig eller ta läkemedel. Men du kan bestämma att medarbetaren inte får utföra vissa arbetsmoment om han/hon riskerar att bli sjuk på grund av dem.

3. Hur kan ni undvika att drabbas?

Framför allt är det viktigt att personer som visar symptom på influensa stannar hemma från jobbet.
Symptomen är plötslig feber och luftvägsproblem. Vissa drabbas även av diarré. Läs mer om symptomen här

För att skydda dig eller andra mot influensaviruset gäller det att:
… undvika nära kontakt med personer som man vet är sjuka.
… undvika att röra vid ögon, näsa och mun, så att du slipper smittas om du råkat ta i något föremål som influensavirus nyligen fastnat på.
… de som blivit smittade tvättar sina händer med tvål ofta och noggrant, särskilt om de hostar och nyser.
.. använda handsprit som komplement till handtvätt. Det kan vara effektivt.
… om du blivit sjuk, hosta eller nys i armvecket eller en pappersnäsduk som du spolar ner i toaletten eller slänger i en soppåse.

4. Hur lösa bemanningen?

Ha en plan för hur ni ska hantera en eventuell minskning av personalstyrkan.

Ni kan:
…utbilda fler personer som kan hantera vissa uppgifter.
…skriva avtal med nyligen pensionerad personal och ha ett register med deras kontaktuppgifter.
… diskutera avtalslösningar med bemanningsföretag.
… diskutera samarbeten med andra organisationer som har liknande verksamhet.
… kontrollera att de personer ni vill kalla in som extrapersonal inte redan är bokade av andra.
… kontakta personer som ni tidigare anlitat som extrapersonal och se om de kan vara tillgängliga.

5. Åtgärder om ni drabbas?

a) Undvik fysiska möten. Använd andra metoder som telefonmöten, videokonferens, eller sprid information genom intranät eller e-post.
b) Om det går, låt dina anställda arbeta hemifrån.
c) För dem som måste vara på arbetsplatsen, se om ni kan flytta medarbetare så att de inte behöver möta varandra i lokalerna.
d) Se till att hålla god hygien på arbetsplatsen, köp gärna in alkoholbaserat desinfektionsmedel eller flytande tvål och engångshanddukar.

Källor: Arbetsmiljöverket , Smittskyddsinstitutet , krisinformation.se