Onödiga mejl stressar

Eva Sjöqvist, doktor på Stockholms universitet, har i en ny avhandling kartlagt hur vi använder mejl på jobbet. Hon koncentrerar sig framför allt på nackdelarna med e-brev.

Hon delar in e-posten i tre kategorier: nödvändig, onödig eller skadlig.

»Men det är inte mejlen i sig som skapar problem utan vi som använder den«, säger Eva Sjöqvist till tidningen Arbetsliv.

Hon menar att vi måste bli bättre på två saker: minska andelen massutskick och ange om mejlet endast är för information eller om det kräver svar.

»Vi behöver framförallt bli bättre på att välja ut vad vi ska mejla. I dag använder vi e-post för all möjlig information utan att reflektera över om det är det bästa sättet att nå ut i organisationen«, säger Eva Sjöqvist till tidningen Arbetsliv.

Källa: Avhandlingen »Electronic Mail and its Possible Negative Aspects in Organizational Contexts« av Eva Sjöqvist.