Ledamöter i styrelser gör dåligt jobb

Undersökningen, som är genomförd av mjukvaruföretaget Teamengine, visar dessutom att knappt en tredjedel av de tillfrågade menar att det aldrig händer att någon kommer oförberedd till ett möte.

Suzanne Sandler, vd på Styrelseakademien, tror att den dåliga förberedelsen beror på att för få avsätter tid för förberedelser och därför tvingas läsa igenom materialet i sista sekunden. På mötet är de inte tillräckligt insatta för att komma med bra kommentarer. Och slarvet sker inte ostraffat. De som fuskar med förberedelserna kommer att gå en dyster framtid i till mötes, spår hon:

”Omvärlden förändras så snabbt vilket påverkar styrelsearbetet. Tidigare kunde man leva på gamla meriter men nu är det också viktigt att man kan hänga med i utvecklingen och helst ligga ett steg före. Det kommer att bli än mer komplext och kompetensnivån kommer att höjas. De som inte är väl förberedda åker ut”, säger Suzanne Sandler.

För att komma tillrätta med den dåliga förberedelsen har vd och ledningsgrupp en viktig uppgift. Det är deras ansvar att se till att ledamöterna får bra underlag och inte drunknar i papper, enligt Suzanne Sandler.

Hon tycker dessutom att vd:n bör se till att ledamöterna har bra koll på det som händer i världen genom att skicka omvärldsbevakning till ledamöterna med jämna mellanrum så att de inte dyker upp på mötena som blanka kort.

”Man kanske bara ses fyra till fem gånger om året i vanliga fall. Då är det oerhört värdefullt att få löpande underlag från vd.”

Undersökningen visar också att det inte är helt ovanligt att mötesdokument skickas till fel person via e-post eller snigelpost. 

Text: Fredrik Hillvesson