”Hur slår jag samman två bolag på bästa sätt?”

Fråga: ”Jag är affärs­områdes­chef och sitter i ledningsgruppen i ett distributionsföretag.

Vi har köpt ett mindre bolag som ska ingå i mitt affärsområde och jag ska ansvara för själva fusionsprocessen. Jag har i dag 57 medarbetare varav tre är gruppchefer och får nu elva medarbetare till.

Vad ska jag tänka på för att sammanslagningen ska gå så smidigt som möjligt?”

/Per-Olof

Svar:

Här är en sammanfattning av vad forskare på området säger:

1. Fokusera på affärerna. Se till att kunderna inte känner sig bortglömda.

2. Undvik vi-och-dem-prat. Fokusera på framtiden och att det som ska skapas är något bättre än summan av det som varit. Informera om syfte och konsekvenser.

3. Undvik liten-in-i-stor. Tryck inte in den mindre gruppen i den större gruppens mallar och format.

Detta kan leda till motstånd då de kan uppfatta att de måste ändra på sådant som fungerar eller att de andra är inkräktare som kommer att stjäla kunskap och status eller bryta upp fungerande gruppgemenskaper.

4. Snabb omorganisering. Om uppsägningar är aktuellt bör de ske snabbt och välmotiverat så att de som är kvar kan känna sig trygga och stolta.

5. Samverkansarenor. Oändligt mycket bättre än lösryckt teambuilding-bowling är arbete i gemensamma projekt. Om personer ser varandra i arbete framträder kompetenser och då kan den ömsesidiga respekten öka.

/Lars Strannegård, professor i ledarskap på Handels­högskolan i Stockholm