Hur gör jag när vikarien är bättre?

Vikarien som jag tagit in är mycket bättre än min tjänstledige medarbetare. Inser att jag inte får ut så mycket som jag skulle vilja av personen som är ledig. Hur ska jag få ut mer av honom när han kommer tillbaka?

Ylva, Åre

Svar:

Det är inte ovanligt att en vikarie framstår som bättre än den ordinarie medarbetaren. Vikarien kan välja bort långsiktiga uppgifter och koncentrera sig på sådant som ger snabba och synliga resultat. Man ser lätt vikariens företräden och glömmer bort den ordinarie medarbetarens kompetenser.

Gör en dokumentation av vad vikarien gjort (och för­summat) som du kan använda som eget underlag i ett samtal när den ordinarie medarbetaren är tillbaka. Vad är du nöjd med, och varför? Kanske har vikarien fått dig att ändra syn på vad som är viktigt, vilket arbetssätt som är bäst och att mål och prioriteringar därmed kommit att ändras.

När den ordinarie medar­betaren är åter blir det ju ett slags omstart – och därmed ­ett utmärkt tillfälle att tala om mål och prioriteringar. Målsättningen med sam­talet med den ordinarie medarbetaren är att göra tyd­ligt vilka mål du ser, hur prioriteringarna ser ut samt att resonera kring hur arbetet ska läggas upp. Glöm inte att visa den ordinarie medarbetaren stort förtroende och undvik att tala om hur fantastisk vikarien var.

Lars Strannegård, professor i ledarskap på Handelshögskolan i Stockholm.