Fem råd till »lill-Horace«

Författaren och historikern Peter Englund har utsetts till ny ständig sekreterare för Svenska Akademien, en chefsroll med personalansvar.
I sin blogg intervjuar Peter Englund sig själv om sitt nya jobb:

»Jag: Vad är du mest rädd skall hända?

Mig: Det är nog att vakna upp en dag och upptäcka att jag fallit offer för Peters princip.

Jag: När myntade du den principen, och vad innebär den?

Mig: Nejnej, det är inte min princip. Den är formulerad av den amerikanske sociologen Dr Laurence Peter, och säger att personer i var hierarkisk organisation tenderar att bli befodrade tills han eller hon når en nivå där han eller hon inte längre klarar av sin uppgift – man säger att man nått sin inkompetensnivå. Du fattar?«

Oro över att inte räcka till är ett vanligt fenomen hos nyutnämnda chefer.
Men det finns även andra fallgropar när man får sitt första chefsjobb. Vi på Chef vill ge Peter Englund några goda råd innan han i juni år blir »Lill-Horace«, ett epitet som han gett sig själv i sin blogg.

1. Allt måste inte vara perfekt
»Klarar jag verkligen det här?« är en fråga som många nya chefer ställer sig. Svaret är självklart ja. Personen som rekryterat dig har noga studerat dina egenskaper och vet att du är utmärkt för jobbet. Om du fortfarande tvivlar, kom ihåg att allt du gör inte behöver vara perfekt. Använd dig av 80/20-regeln, även kallad Paretos lag. 20 procent av det du gör ger 80 procent av ditt resultat. Koncentrera dig på de viktigaste 20 procenten.

2. Kräv en överlämning
Att vara chef går inte att likna vid något annat jobb. Därför måste villkoren vara helt klara innan du börjar. Boka ett möte med din företrädare så att du vet vilket beslutsmandat du har. Be om goda råd, men akta dig för att bli en kopia av din företrädare. Hitta din egen ledarstil som du känner dig bekväm med.

3. Lita på andra
Som ny lever man ibland med villfarelsen att chefen måste veta bäst. Du går in och kollar varenda detalj och granskar dina medarbetares jobb minutiöst. Detta leder till två problem: du hinner inte med ditt viktiga chefsarbete och dina medarbetare upplever att du inte har förtroende för dem. Våga lita på dina anställda och de kommer att växa i sin roll.

4. Ge dig ut ur ensamheten
Peter Englund har en bakgrund som författare och forskare, båda dessa yrkesroller är perfekta för ensamvargar. Att vara chef är också ett ensamt jobb och vissa trivs med det. Men för att kunna hantera de problem och möjligheter som kommer med chefsrollen behöver du stöd. Hitta en coach eller mentor i din närhet som har de erfarenheter du saknar.

5. Hitta medarbetarnas drivkrafter
Som chef har du en väldigt speciell roll: du måste kunna ge dina medarbetare verktyg till motivation. Innan du lär känna dem ordentligt finns det några generella drivkrafter att ta fasta på. Människor:
…arbetar hårt för det de tror på.
…anstränger sig när de känner att de betyder något.
…presterar mer när de vet vad som förväntas av dem.

.