Experten: ”Sluta vara alla till lags”

Fråga: ”Jag är chef med både personalansvar och en hel del administration. På dagarna blir jag ofta avbruten av medarbetare som kommer in på mitt rum och ställer frågor.

Mitt råd är att du lägger in din administrativa tid i kalendern som en upptagen mötestid för att få arbetsro och är tillgänglig under den övriga tiden.

De ständiga avbrotten gör att jag hamnar efter med mina administrativa uppgifter och får sitta kvar på kvällarna. Nu har min man och mina barn börjat klaga på att jag inte är närvarande. Samtidigt bär det mig emot att säga nej till medarbetare som behöver hjälp, jag vill ju vara en tillgänglig chef. Hur ska jag hantera det här?”

/Göran

Svar: Tror att många chefer känner igen sig i det du beskriver. I ett läge där arbetet går ut över privatlivet, i synnerhet när din familj uttrycker saknad över din närvaro, är det viktigt att stanna upp och reflektera över vad som är viktigt för dig.

I balansen mellan arbete och privatliv finns inget rätt eller fel, eller en absolut gränsdragning som passar alla, varför det blir extra viktigt att du reflekterar över dina prioriteringar. Du kommer aldrig att kunna vara alla till lags och vara konstant tillgänglig för alla.

Mitt råd är att du lägger in din administrativa tid i kalendern som en upptagen mötestid för att få arbetsro och är tillgänglig under den övriga tiden.

Enskilda medarbetare som periodvis är i behov av mer stöd kan samla ihop sina frågor till inbokade avstämningar med dig för att minska på avbrotten. Fundera över vilka frågor som är återkommande och förtydliga vad som gäller i deras roller/uppdrag. Uppmuntra dem att föreslå egna lösningar då det är lämpligt.

Glöm inte heller att hitta en liten stund för din egen återhämtning i livspusslet.

/Nishteman Hosseini, leg. psykolog, organisationskonsult, Sandahl Partners