Därför ska du föra jobbdagbok

Att göra-listorna är många chefers bästa vän. Men för dem som tröttnat på att bocka av punkter på ett A4-papper finns en annan metod som kan skapa struktur och leda till mer reflektion – arbetsdagboken.

Programledaren, chefen, skådespelaren, författaren och miljardären Oprah Winfrey är en av många kända ledare som använt sig av denna metod.

Teresa Amabile och Steven Kramer, författare till boken The Progress Principle listar fyra anledningar till varför chefer ska skriva ner sina tankar varje dag. Tanken är att det inte ska ta mer än tio minuter.

1. Hitta fokus
Om du varje dag skriver ner vad du gjort och hur du tänkt och känt, får du en fingervisning om vad dina styrkor är. Det blir också tydligare vilka aktiviteter du trivs med och vilka du kanske borde delegera eller ägna mindre tid åt.

2. Ger dig mer tålamod
Dagboken ger dig möjlighet att titta tillbaka och se hur varje litet steg i vardagen har lett dig framåt. Du kan se vilka aktiviteter som fört dig närmre dina mål och vilka som inte gett någon utdelning.

3. Bättre planering
När du konsekvent antecknar allt som hänt under en dag, märker du om du varit ineffektiv eller effektiv. Du kan lära dig av planeringsmisstag och ändra dina metoder. Kanske är du exempelvis mer effektiv när du arbetar hemma? Då kan du strukturera om din arbetsvecka så att du arbetar hemifrån åtminstone en dag i veckan.

4. Personlig utveckling
Du får ett nytt perspektiv på dig själv, både som människa och chef. Det blir tydligare för dig vad du behöver förbättra hos dig själv. 

Källa: Harvard Business Review