Därför bör du jobba med strategi

Du är chef. Det betyder att du har en vision om vad du vill förverkliga. Och en strategi för vad ni på din enhet gör för att förverkliga visionen. Eller hur?

Nej, tyvärr har svenska chefer sällan en strategi att luta sig emot, varken en egen eller någon annans. En strategi känns främmande och komplicerad, något som allra högste chefen möjligen sysslar med.

Men så behöver det inte vara. En strategi är, enkelt uttryckt, det du gör innan du lägger upp alla planer och aktiviteter som företaget ska använda sig av för att agera på marknaden. Och det är bättre om grunden för dessa planer och aktiviteter är väl genomtänkt än om den inte är det.

För att vara en bra chef behöver du ha en strategi i botten. Så är det bara. Det räcker inte att säga att ledningen någonstans långt bort har en. Om det finns en strategi på högre nivå så är det en yttre ram. Men du måste ändå göra en egen för din nivå, utifrån din avdelnings behov och förutsättningar.

Planering inför framtiden är en av chefens viktigaste uppgifter. Strategin hjälper dig att tänka igenom beslut och möjliga handlingsplaner för att säkra framtida framgång. Enligt undersökningen ”Bäst på allt och aldrig nöjd” från Kairos Future och Chef så saknar 57 procent av Sveriges chefer tid till eftertanke och reflektion i arbetet. 53 procent saknar tid att tänka framåt och planera verksamheten.
Du springer på, utan att tänka efter. Det kan bero på flera saker:
–    Du har en chef som inte efterfrågar en vision och strategi för avdelningen.
–    Ditt självförtroende är prestationsbaserat (vanligt bland just chefer) och det känns bra när du kan bocka av dagliga uppgifter på en lista. Men tankearbete är svårt att bocka av på listan …
–    Det är bekvämt, du svarar på mejl och i telefon, löser problem som dyker upp, pratar med medarbetare som kommer in på ditt rum med mera. Det kräver varken val och prioriteringar eller mod från din sida. Du blir som en av alla andra och gör egentligen ungefär samma saker som medarbetarna.
–    Lättja. Att springa på i ekorrhjulet är egentligen mindre krävande än att stanna upp och prioritera vad du egentligen behöver göra och att våga ta nya vägar. Operativa frågor hör av sig. Därför är det lätt att bara göra dem. Strategifrågor hör aldrig av sig utan måste drivas medvetet.

Därför är strategi viktigt för dig som chef:
1. Den ökar dina chanser att vara tydlig.
2. Du får ett grepp om vart du och din avdelning är på väg.
3. Det blir lättare för dina medarbetare att hitta fokus, vilket leder till att din avdelning når dit ni ska.
4. Dina medarbetare känner mer motivation när de vet vad de jobbar för.
5. Dina medarbetare får mer energi när målet blir tydligt. Därmed kan strategin också fungera som en energikälla.

Så här ser Ikeas strategi se ut i korthet: 

Ikea har lyckats att göra en tydlig och greppbar strategi för sin verksamhet:

Ikeas vision:
– att skapa en bättre vardag för de många människorna. Att erbjuda ett brett sortiment av form- och funktionsriktiga heminredningsartiklar till så låga priser att så många som möjligt ska ha råd att köpa dem.
Ikeas strategi:
–    Hitta enkla lösningar
–    Gneta och spara på alla håll och kanter
–    Samarbeta med kunden
–    Varuhus i hela världen