distra

3 knep för att inte bli distraherad – på jobbet

Mejlkorgen, medarbetare och höga ljud. Det är mycket som pockar på din uppmärksamhet. Men det finns strategier för att inte bli distraherad. 

Du vill – och måste – borra ner dig i dina arbetsuppgifter. Men som chef är det ofta saker som pockar på din uppmärksamhet stup i kvarten och när arbetsdagen är slut undrar du: ”Vad hann jag egentligen göra?”.

Att känna att man ständigt blir distraherad på jobbet är inte ovanligt. Många sitter idag i öppna kontorslandskap där intensiva konversationer några meter bort kan störa ditt fokus. Så hur gör du för att inte bli distraherad? HBR (Harvard Business Review) har tittat på frågan och kommit fram till tre smarta metoder för få en mer fokuserad arbetsdag.

Här är deras råd:

1) Sätt upp tydliga rutiner

För att lyckas måste du ge dig själv rätt förutsättningar. I dag finns smarta verktyg som gör att du inte bli distraherad av datorn, till exempel appen ”Freedom”. Använd brusreducerande hörlurar som stänger av yttre ljud. Gör även din mobil mer svåråtkomlig, ta en kaffe och skriv upp vad du vill uppnå den närmsta timmen.

Om du har en arbetsuppgift som kräver extra fokus: Kolla om du kan jobba hemifrån en eftermiddag. Öppna kontorslandskap ökar nämligen distraktionen med upp till 64 procent.

jobbeli

Läs också: Dränkt i jobb? Här är 5 råd för hur du ska agera

2) Sätt upp huvudmål

Sätta ihop ”att göra”-listor är vanligt, men dessa tenderar att bli långa. Fundera istället i början av jobbdagen vilka tre saker du verkligen måste prioritera idag. Övriga arbetsuppgifter kan du sätta upp på en separat lista. Det här hjälper dig att fokusera och när dagen är slut vet du att du uppnått dina huvudmål.

3) Slösa inte med din tid

Att ofta bli distraherad kan vara ett tecken på att du tar mer tid du behöver per uppgift. Du kan helt enkelt sväva iväg med jämna mellanrum och ändå vara i mål innan uppsatt tid. Då kan du behöva vara tuff mot dig själv och fundera om du kan vara mer tidseffektiv. Testa gärna ”Pomodorometoden” där du jobbar i korta, men intensiva, intervaller. Se klipp nedan!

aktivitet

Läs också: 4 punkter: Det här krävs för att få produktiva medarbetare

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

presidentknapp
Personlig effektivitet

Premiärministern kan fly från tråkiga möten – med hemlig knapp

Har du drömt om att kunna fly ett tråkigt möte? Det är inget problem för Kanadas premiärminister Justin Trudeau – som enligt påståenden ska ha en hemlig knapp för syftet.
Lars-Olof Moberg, Länsförsäkringar
Annonssamarbete Chef + &frankly

"Så hjälper vi varandra att växa"

Lars-Olof Moberg vände en negativ spiral. Mindre stress, mer engagemang hos medarbetarna – och 30 procents högre lönsamhet.
”Verktyget vi använder hjälpte oss att sätta igång en dialog och skapa förändring.”

distansss
Kommunikation

Hemmajobbare – här är 3 tips för att aldrig mer känna dig ensam

Snacket vid kaffemaskinen och småpratet på lunchen. Smådetaljer, men saker som en distansjobbare kan sakna. Här är 3 strategier för att du ska känna dig mindre isolerad.
danielping
Personlig effektivitet

Så ökar du din prestation – med rätt tajming

Daniel Pink är tillbaka med massiv forskning om tajming.

helgenjobben
Hälsa

5 tecken på att du inte kan släppa jobbet

Äntligen lite ledighet! Men frågan är hur ledig du egentligen är. Var tredje privatanställd har svårt att släppa jobbet – vilket påverkar deras sömn.
natverket
Kommunikation

5 personer du vill ha i ditt nätverk

En erfaren mentor i all ära – men genom att bygga en personlig styrelse ökar oddsen att du tar nästa steg som ledare.
Christina Forsberg, CSN. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + CSN

Christina Forsberg: CSN möjliggör drömmar

Studiestödet måste säkras – för nya generationer, längre arbetsliv och ständigt lärande. CSN:s generaldirektör Christina Forsberg berättar om hur hon leder arbetet med att möjliggöra livsdrömmar.

extremsport
Beslutsfattande

5 skäl till att toppchefer är galna i sin hobby

Som vd är det lätt att bli extrem i sin hobby utanför jobbet. Det går nu hitta förklaringar till beteendet genom en rad djupintervjuer med toppchefer i USA.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden