Så rekryterar du etiskt

Det visar utvärderingen av ett projekt som IFAU har gjort i Göteborg kommun som presenterades på tisdagen. Även om fler utlandsfödda blev kallade på intervju fick inte fler jobb.
Det finns ett enda sätt att komma åt diskriminering: Att du som chef har tydliga kriterier som du följer under hela rekryteringsprocessen.

Så här gör du en tydlig rekrytering för att ha ryggen fri när diskrimineringsombudsmannen knackar på dörren.

• Formulera formella kriterier. Här kommer hårdfakta in. Utbildning, antal år i yrket, antal år på viss befattning, språk- och datakunskaper och så vidare.
• Hitta ”mjuka” kriterier. Ska man ha lätt att anpassa sig till nya förutsättningar, ha simultankapacitet, klara av många externa kontakter eller ha en glad personlighet.
• Skriv tydligt och noga ut alla kriterier som du följer i din urvalsprocess. Vilka kriterier måste absolut vara uppfyllda för att få komma på intervju? Hur många av de andra kriterierna ska vara uppfyllda? Kom ihåg att spara dokumentet på ett ställe där du hittar det.
• Gör en första genomgång och sålla bort de omöjliga.
• Matcha därefter dina ansökningar med kriterierna och lägg dem i högarna ”ja” eller ”kanske”.
• Nu är det dags att kalla till intervju. Formulera intervjufrågor så att du får svar på om dina kriterier är uppfyllda. Bocka av eftersom. Spara anteckningarna.
• Använd dina kriterier när du tar referenser för att få tydliga svar om du fortfarande tvekar efter intervjun.
• Sista urvalet. Skriv noga ned varför du valde den ena kandidaten och inte den andra och spara det i samma mapp som resten av dokumentationen. En person som anser sig diskriminerad har fyra månader på sig att göra en anmälan och då finns det en risk att du har glömt de övriga kandidaterna.

Om någon hör av sig och tycker sig vara diskriminerad har han eller hon rätt att få veta vem som fick jobbet och vilka meriter den personen har.
Om du sedan skulle bli anmäld till diskrimineringsombudsmannen är det viktigt att du kan visa upp all dokumentation och argumentera för den kandidat som fick jobbet. Det är en missuppfattning att bara formella meriter räknas.

Om du har ”glad person” som ett av dina viktigaste kriterier och kan visa att den bortvalde inte verkade särskilt glad och hade referenser som sa att han var butter, så har du ryggen fri även om personen hade längre utbildning än den du valde. Men då måste du givetvis ha svart på vitt att ”glad person” var ett viktigt kriterium redan från start.