Frågorna som coronakrisen framkallar är många: hur ska vi hålla verksamheten igång? Hur mår mina medarbetare egentligen? Hur ska det gå ekonomiskt? Vad händer om situationen blir långvarig? Tänk om vi måste göra oss av med folk? Och hur går det för mina gamla föräldrar? Chef har samlat de bästa tipsen för hur du hanterar oron.
Cheferna bär på trippeloro, för sig själva och hur de ska hantera sin egen roll i situationen, för verksamheten de är ansvariga för och för sina medarbetare.
De måste avlastas så långt som det bara går just nu. Det säger Kerstin Jeding, psykolog på Doktor24.se och tidigare chef på Stressmottagningen i Stockholm.
”Det är viktigt att stötta cheferna i att sätta en gräns för vad som är deras uppdrag. Deras ansvar sträcker sig till att arbetsmiljön är så god som möjligt under omständigheterna, men de är inte ansvariga för medarbetarnas totala mående i den här situationen.”
Med det sagt är det viktigt att acceptera att det är svåra tider, och att den oro man känner är en helt naturlig reaktion.
”Det är bara att inse att det här kommer att ta en stor del av chefernas arbetstid. Att hantera hela situationen är en helt ny arbetsuppgift i sig som man behöver avsätta tid för varje dag”, säger Kerstin Jeding.
Den egna och medarbetarnas oro kan mildras genom att man som chef ser till att hantera och upprätthålla alla sociala kontakter som man har på jobbet. Och att vara tydlig med vad som gäller på just din arbetsplats.
”Detta mildrar oron, som så lätt växer när man sitter hemma helt ensam.”
För både chefen och medarbetaren är det viktigt att försöka styra undan från negativa tankespiraler. Kerstin Jeding råder oss att kartlägga vad vår oro handlar om och titta på vad den får oss att göra.
”För vissa är det sjukdomen och att man oroar sig för en åldrande förälder, andra är orolig för de långsiktiga konsekvenserna för företaget, den tredje är osams med sin partner och funderar över hur länge de ska tvingas sitta hemma. Att ta reda på vad man är mest orolig för gör det lättare att hantera oron. Det är som att dra fram skeletten ur garderoben och monstren under sängen. De försvinner ofta när de belyses.”
Kerstin Jeding rekommenderar också att man tittar på vad oron får oss att göra.
”Om det endast leder till att du tvättar händerna och kollar infon från Folkhälsomyndigheten någon gång om dagen så är oron funktionell och motiverar dig att göra bra grejor. Men om du lägger många timmar om dagen på att kolla uppdateringar om sjukdomsläget från hela världen då är inte längre din oro funktionell utan ångestdriven. Då bör du fundera på vad du kan göra för att hantera det på ett sätt som hjälper dig istället för att leda dig in i onda spiraler.”
”Ju högre upp i organisationen desto ensammare, desto mindre stöd”, säger Chefs expert, psykologen och ledarskapsutvecklaren Leif E Andersson. ”Men försök att prata med andra chefer och din egen chef. Och se till att utnyttja de tjänster ni redan har i företaget i form av HR-specialister och via företagshälsovården i form av coacher och psykologer.”
Leif E Andersson konstaterar också att som chef tvingas man ”sitta på händerna”. Dels i form av att bortse från sin egen oro men också i sin vilja att vara en bra chef och lösa sina medarbetares problem.
”Människor som är oroliga vill egentligen bara få prata om det. Det de säger sätter igång tankar hos dig men utgå inte från att medarbetaren tänker som du. Låt därför medarbetarna få uttrycka sin oro utan att du kommer med lösningar och förslag. Tolka inte, tro inte och sätt framför allt inte igång med ”fel” lösningar. Fråga möjligtvis hur personen skulle vilja att det löste sig, vad hen har för idéer själv. Allra sist kommer ditt erbjudande om lösning.”
Kerstin Jeding poängterar än en gång att oron är naturlig och menar att som chef är det viktigt att förmedla att man kan fortsätta jobba trots sin oro.
”Vi tror lätt att oron är ett problem som måste lösas först. Men vi kan fortfarande göra saker parallellt med oron. Därför försöker vi skjuta in ett ‘och’. Exempelvis: ‘Du är orolig för att verksamheten kommer att drabbas och hur kan du ändå fortsätta att driva din enhet framåt?’ Som chef tvingas man balansera på en knivsudd, med att stötta och samtidigt hjälpa personerna framåt.”
Mindfulness-övning för att öka ditt lugn - 5 – 4 – 3 – 2 – 1
Här ett tips från författaren och föreläsaren Elisabeth Gilbert. En övning som tar udden av din oro, genom att föra dig tillbaka till nuet.
Gör följande för att få ett stopp på alla oroligt snurrande tankar och bli mer närvarande. Avbryt vad du än gör, var du än är och bara se dig omkring. Lägg i din omedelbara omgivning märke till:
5 saker som du ser
4 saker som du hör
3 saker som du kan känna på
2 saker som du kan lukta på
1 sak som du kan smaka på
Gör den här enkla mindfulness-övningen några gånger om dagen och du kommer att få lättare att hantera din oro och kan vara mer närvarande med dig själv och dina medarbetare.
Webbkurs: Stresshantering för chefer
Björn Hedensjö: Så hanterar du stressen
I webbkursen lär psykologen, poddaren och författaren Björn Hedensjö dig:
Att hantera skadlig och riskfylld stress.
Att motverka problem med stress på och utanför jobbet.
Lär dig konkreta verktyg för stresshantering – för dig själv och dina medarbetare.
Och läser all den senaste ledarskapslitteraturen? Hinner du inte - då har vi lösningen! Vi har översatt och sammanfattat det viktigaste till dig – i Chefbokens app har du ett bibliotek med över 140 sammanfattade titlar.
Aldrig förr har svenska chefer suttit i så många videomöten, men används tiden alltid på bästa sätt? Sluta slösa tid och lär dig leda engagerande och effektiva möten på webbinariet den 1 & 4 oktober.
Få handfasta verktyg för att leda ditt team på ett framgångsrikt sätt. Med kursen får du förmågan att självständigt agera i beslutsfattande situationer.
Chefdagen 2020 handlar om att leda efter krisen och vad som krävs för att framtidssäkra dig själv och din organisation. Möt Anders Tegnell, Googles Anna Wikland, Sveriges Överbefälhavare Micael Bydén och många fler.
Hur stärker du din konkurrenskraft som chef eller ledare? På Chefakademin finns det flera digitala kurser som hjälper dig upskilla ditt ledarskap. Ta en smart paus på hemmakontoret och lär dig något nytt.
Podden där Cissi Elwin ställer Sveriges toppchefer inför tuffa chefsfrågor är tillbaka! I det senaste avsnittet möter hon Volvos vd Martin Lundstedt. Missa inte det!
Idag är det goda ledarskapet viktigare än någonsin. Med Chef får du nya insikter, inspiration och motivation. Missa inte julerbjudandet: halva priset på 1 årmed Chef. Prenumerera idag!
Den psykiska ohälsan ökar med långa sjukskrivningar som resultat. De stressrelaterade sjukskrivningarna stod första kvartalet 2020 för 41 procent av alla pågående sjukfall.
Du kan få ut större kapacitet ur din hjärna genom att inte bara tänka på vad – utan kanske framför allt hur och när du äter. Lättsmält under dagen och varmt och proteinrikt till kvällen är några av råden.
Upplever du att extra många av dina medarbetare varit hemma med sjuka barn på sistone? Du är inte ensam. Corona-vabbandet är just nu rekordhögt efter sommaren.
Hur motiverar man sina medarbetare att röra på sig under distansarbete? Det funderar många chefer och ledare på just nu. RFSL är en av de organisationer som har agerat – och infört 30 minuters friskvård per dag under corona.
Ta tillvara lärdomarna. Hitta dina guldkorn. Och undvik att ha en taxi på uppfarten med taxametern på.
Det är några råd som Mathias Törnblom på Dustin vill skicka med till chefer – inför nästa kris.
55 procent av de svarande vill införa sex timmars arbetsdag, visar en ny Sifo-undersökning. Dessutom menar varannan att de skulle få lika mycket gjort på sex timmar som på åtta.
Behovet av förändring är stort på många håll i höst. Dessa fem egenskaper har chefer som är framgångsrika i sitt förändringsarbete enligt konsultbyrån BCG.
Fortbildning är ofta den första utgiftsposten som stryks i en kris. Analytiker menar dock att kompetensutveckling tvärtom är än viktigare att satsa på i ett krisläge.
Många anställda som haft möjlighet att arbeta hemifrån under pandemin rapporterar att de känner sig mindre stressade. Men för cheferna har bördan istället ökat. Goda rutiner blir ett måste under hösten tror chefsutbildaren Annika Kvist.
Coronakrisen har ställt mycket på ända under första halvan av 2020. Såväl det dagliga samarbetet som studier och fortbildning har hittat nya heldigitala former, och flyttat ut på nätet i oöverträffad skala. Samtidigt har spelplanen vänts uppochner i många branscher, vilket troligen betyder att en stor del av företagen kommer att behöva initiera någon typ av förändringsprojekt efter semestrarna.
Aldrig förr har svenska chefer suttit i så många videomöten, men används tiden alltid på bästa sätt? Det här webbinariet i två delar är till för dig som vill hitta kraften i en hållbar möteskultur och få effektiva digitala möten.
Som chef är det din uppgift att leda andra. Men för att kunna göra detta riktigt bra behöver du också ha förmågan att leda dig själv. Vårt onlineprogram i självledarskap kombinerar digital undervisning och praktisk träning i e-simuleringar med fem personliga coachningsträffar.
Vi har lång erfarenhet av företagsanpassade utbildningar i klassrum, online och i blended learning-form. Välj det upplägg som passar din organisation bäst.
Och läser all den senaste ledarskapslitteraturen? Hinner du inte - då har vi lösningen! Vi har översatt och sammanfattat det viktigaste till dig – i Chefbokens app har du ett bibliotek med över 140 sammanfattade titlar.
Aldrig förr har svenska chefer suttit i så många videomöten, men används tiden alltid på bästa sätt? Sluta slösa tid och lär dig leda engagerande och effektiva möten på webbinariet den 1 & 4 oktober.
Få handfasta verktyg för att leda ditt team på ett framgångsrikt sätt. Med kursen får du förmågan att självständigt agera i beslutsfattande situationer.
Chefdagen 2020 handlar om att leda efter krisen och vad som krävs för att framtidssäkra dig själv och din organisation. Möt Anders Tegnell, Googles Anna Wikland, Sveriges Överbefälhavare Micael Bydén och många fler.
Hur stärker du din konkurrenskraft som chef eller ledare? På Chefakademin finns det flera digitala kurser som hjälper dig upskilla ditt ledarskap. Ta en smart paus på hemmakontoret och lär dig något nytt.
Podden där Cissi Elwin ställer Sveriges toppchefer inför tuffa chefsfrågor är tillbaka! I det senaste avsnittet möter hon Volvos vd Martin Lundstedt. Missa inte det!
Idag är det goda ledarskapet viktigare än någonsin. Med Chef får du nya insikter, inspiration och motivation. Missa inte julerbjudandet: halva priset på 1 årmed Chef. Prenumerera idag!
Artikeln du vill läsa är låst. Du behöver logga in på chef.se för att fortsätta läsa. Det är enkelt och kostnadsfritt, allt som behövs är din mailadress.
Digitalt innehåll
Du får obegränsad tillgång till allt kostnadsfritt innehåll på chef.se
Digitalt innehåll
Du får obegränsad tillgång till allt kostnadsfritt innehåll på chef.se
