Rekrytering pågår – trots coronapandemin. Men funkar det att anställa och integrera nya medarbetare på distans? ”Jag är förvånad över hur bra det har gått”, säger Tobias Lindh, Norden-chef vid företaget Adyen.
Trots pandemin har betalplattforms-företaget Adyen fortsatt att växa, med nya rekryteringar som följd. Vid Stockholmskontoret har antalet medarbetare ökat med 26 procent under året, motsvarande sju personer. Glädjande, men samtidigt en rejäl utmaning med tanke på Folkhälsomyndighetens rekommendationer om social distansering och företagets beslut om distansarbete. Hur skapa en fungerande rekryterings- och integreringsprocess i denna nya verklighet, utan normala möjligheter till fysiska möten?
”Det har visat sig fungera alldeles utmärkt att sköta hela rekryteringsprocessen via Zoom, från första urvalet till slutintervjun inför vår styrelse nere i Amsterdam”, säger Tobias Lindh som är Adyens Norden- och Baltikum-chef.
Att påbörja en anställning är i regel en omfattande process, med mängder av nya uppgifter, ansikten och rutiner att lära känna och ta ställning till.
”Det är så mycket nytt att lära sig i början. Vi har ett gediget onboarding- och utbildningsprogram som pågår under tre veckor, som vi kört digitalt och via Zoom under covid-19-pandemin. Jag är förvånad över hur bra det har gått, och imponerad över hur väl våra nya medarbetare snappat upp innehållet”, säger han och konstaterar att just detta är den stora lärdomen; att så mycket av rekrytering och integrering visat sig kunna utföras digitalt.
Vad är baksidan?
”Jamen, det är ju hela det här sociala, att man går miste om den energi som fysisk gemenskap och mötena vid kaffeautomaten ändå ger. Därför uppmanar vi våra medarbetare att komma in till kontoret och jobba om de vill eller behöver, i den utsträckning som vårt tak för hur många som får vara där samtidigt tillåter. Och då är det våra nyanställda som har förtur. Det är ett sätt att skapa sammanhållning och bygga företagskultur.”
Det lyckade resultatet innebär att Tobias Lindh gör bedömningen att större delen av företagets rekrytering kommer att ske digitalt även i framtiden, sedan coronapandemin förhoppningsvis snart klingat ut:
”Om vi utförde en tredjedel av våra urvals- och rekryteringssamtal via Zoom före pandemin, så kanske det blir två tredjedelar när smittan väl försvunnit, med enbart det sista steget i ett möte ansikte mot ansikte.”
Integrering på arbetsplatsen – steg för steg
Pre-onboarding – det som ska förberedas före första dagen på jobbet: Säkerställ att den nya medarbetaren får exempelvis telefon, dator, passerkort och accessrättigheter.
Preboarding – ger den nya medarbetaren möjlighet att före första dagen läsa på om organisationen och kulturen, att bekanta sig med sina nya kolleger och få en inblick i livet på det nya jobbet. Skicka gärna ett preboarding-mejl, eller kanske rentav ett paket till hemadressen med ett startpaket till den nyanställda.
Onboarding – en plan för hur den nya kollegan ska komma in i sin roll, första dagen, första veckan, första månaden … Ja, kanske för hela första året.
Nästan varannan chef har blivit missgynnad på grund av ålder i arbetslivet visar Chefs undersökning. Samtidigt visar all forskning att det är när man är äldre som man peakar yrkesmässigt. Chef och Skandia bjuder in till ett kostnadsfritt webbinarium om ålderism. Missa inte det!
”Det är att visa omtänksamhet i handling”, säger Helena Martini, HR-chef på Atrium Ljungberg, om den hälsokontroll som har blivit ett viktigt redskap och en uppskattad del av arbetet med hållbara medarbetare.
I tider av oro och ständiga förändringar har tillit blivit allt viktigare. Med hög tillit i gruppen får du mer självgående medarbetare som kräver mindre styrning – även om de också kan bli mindre benägna att ta emot råd. Men hur skapar du denna tillit?
Glada medarbetare, hög kundnöjdhet och dubblad försäljning. Möt chefen som ser sina medarbetare som Formel 1-förare och regelbundet tar in dem i depån.
Vissa personer känner att de har hela världen emot sig. Så här gör du som chef för att vända klagomålen till något som är positivt för hela arbetsgruppen.
Framtidens yrkesroller kommer till stor del att axlas av de redan anställda. Men hur ska företagen lyckas utveckla dagens arbetsstyrka så att den klarar morgondagens uppgifter? En ny ledningstjänst kan vara en del av svaret menar McKinsey.
Går ditt budskap inte igenom datorskärmen? Eller behöver du lägga dyrbar arbetstid på att tolka vad kollegan egentligen menar? Då är det läge att fila på det digitala kroppsspråket.
Arbetsgivare skissar på formerna för hur distansarbetare kan börja återvända fysiskt till arbetsplatsen. Så här kan du tänka kring de potentiellt svåra samtalen med de anställda.
Korttidspermitteringarna har sjunkit kraftigt sedan förra året. Advokat Charlotte Forssander ger sin bild av vilka frågor som istället seglat upp inom det arbetsrättsliga området.
Kompetenta ledare ger friska och motiverade medarbetare. Dessutom leder bra chefer till hög lönsamhet. Trots detta är det svårt för chefer att få tid och budget för upskill. De som inte kompetensutvecklas riskerar istället att hamna på efterkälken och dra hela företaget med sig.
Väntar ett nytt "det nya normala" när det efterlängtade vaccinet rullats ut? Här är punkterna att hålla i minnet för dig som ska leda förändring under året.
Kunskap är en färskvara, men vem är det egentligen som ansvarar för att den inhämtas – företaget eller den anställde? Siri Wikander, expert inom personalutveckling, ger sin syn på saken.
Vi har lång erfarenhet av företagsanpassade utbildningar i klassrum, online och i blended learning-form. Välj det upplägg som passar din organisation bäst.
Nästan varannan chef har blivit missgynnad på grund av ålder i arbetslivet visar Chefs undersökning. Samtidigt visar all forskning att det är när man är äldre som man peakar yrkesmässigt. Chef och Skandia bjuder in till ett kostnadsfritt webbinarium om ålderism. Missa inte det!
Artikeln du vill läsa är låst. Du behöver logga in på chef.se för att fortsätta läsa. Det är enkelt och kostnadsfritt, allt som behövs är din mailadress.
Digitalt innehåll
Du får obegränsad tillgång till allt kostnadsfritt innehåll på chef.se
Digitalt innehåll
Du får obegränsad tillgång till allt kostnadsfritt innehåll på chef.se
”Det har visat sig fungera alldeles utmärkt att sköta hela rekryteringsprocessen via Zoom, från första urvalet till slutintervjun inför vår styrelse nere i Amsterdam”, säger Tobias Lindh som är Adyens Norden- och Baltikum-chef.
