Möte på 30 minuter: Tre tips för att korta ned mötestiden

Långa meningslösa möten ligger i topp på listan av vad som gör oss irriterade på jobbet. De flesta tappar sugen när de känner att de slösar bort sin tid.

Här är tre snabba tips på hur du kan korta ner mötet:

Håll mötet stående
Ingen vill stå längre än nödvändigt. Det gör också att tempot snabbas upp och att ni snabbare kommer till beslut. På ett amerikanskt bolag där man testade metoden kortades mötestiderna ner med femtio procent.
Förbjud distraktioner
När mobiltelefoner ständigt ringer eller sms-plingar på mötet är det svårt att fokusera på mötets innehåll och det tar längre tid innan ni kommer någon vart. En drastisk metod är att be alla att lägga sin mobil i en låda innan man går in på möte. En snällare taktik är att vid varje möte se till att alla stänger av sin telefon, eller åtminstone sätter den på ljudlöst.
Aldrig mer än en halvtimme
Schemalägg aldrig möten som är längre än en halvtimme. Och varje möte ska besvara en specifik fråga. Om problemet är knutet till något synligt exempelvis en sajt, en design eller en applikation, samlas runt ”problemet” och peka ut vad som behöver förändras. Bestäm vem som ska vara ansvarig för förändringen och sätt igång.

Logga in för att fortsätta läsa!

1 år med Chef för bara

1695:-

Expertråd och stöd i chefsfrågor
Djupdykande reportage och personliga intervjuer med chefer från olika branscher.
Inspiration och motivation till ditt ledarskap.
Chef Premium med smarta digitala verktyg som förenklar ditt chefsjobb.
Tips och råd för att ta nästa kliv i karriären.
Mallar och avtal ingår
Tidningen Chef hem i brevlådan