Google-metoden: Dokumentera mötet
Genom Googles metod för att dokumentera möten kan du samla upp alla tankar snabbt, enkelt och effektivt.
Fånga alltid det ni pratar om. Eller ‘Always be capturing’ som det kallas på engelska. Det är Google Venture Design Studios metod för att alla i ett möte ska få en klar bild av vad man har diskuterat.
Så ”fångar” du ett möte:
1. På whiteboard
Fyll rummet med whiteboards så att ni kan ta gemensamma anteckningar. Väggmonterade whiteboards är bra, men flyttbara är ännu bättre.
2. På post-it
Skriv ner idéer eller frågor på post it-lappar. De kan du sedan organisera i grupper, efter relevans, ämnesområden eller kronologi. Gammaldags måhända, men användabart än idag.
3. Med smartphones
Samtidigt som ni diskuterar, ta bilder av anteckningar eller skisser med din smartphone. Kameran i din telefon är tillräckligt bra för att fånga anteckningarna. De bilderna kan du mejla, skriva ut, ladda upp eller redigera i efterhand.
4. Använd en molntjänst för lagring
I slutet av ett möte kan du ladda upp alla bilder till en gemensam molnmapp. Det är snabbt och lätt och ger alla medarbetare tillgång till anteckningarna från mötet.
Logga in för att fortsätta läsa!
1 år med Chef för bara
1695:-
- Expertråd och stöd i chefsfrågor
- Djupdykande reportage och personliga intervjuer med chefer från olika branscher.
- Inspiration och motivation till ditt ledarskap.
- Chef Premium med smarta digitala verktyg som förenklar ditt chefsjobb.
- Tips och råd för att ta nästa kliv i karriären.
- Mallar och avtal ingår
- Tidningen Chef hem i brevlådan
