Johanna Giorgi, hållbarhetsansvarig på Tillväxtverket.

Klimatsmart kickoff – så gör du

För statliga Tillväxtverket är klimatfrågan av central betydelse vid planeringen av kickoffer och andra möten.

”Det handlar om trovärdighet”, säger hållbarhetsansvariga Johanna Giorgi.

Sedan flera år arbetar Tillväxtverket målmedvetet med hållbarhet kring sina seminarier, möten och kickoffer. För att skapa så stor klimatnytta som möjligt har myndigheten tagit fram en checklista för medarbetarna att hålla sig till vid bokningen av lokaler, transporter, mat, dryck, material och annat som hör mötena till.

”Inte minst har vi funderat mycket kring utsläppen från vårt eget resande. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio olika orter, vilket innebär att möten är av stor betydelse för oss. Men för att vi ska vara trovärdiga i vår vision om hållbar tillväxt, försöker vi så långt det är möjligt arrangera dem på ett klimatsmart sätt”, säger Johanna Giorgi som är hållbarhetsansvarig på myndigheten.

Finns möjligheter att ta sig till möteslokalen med kollektivtrafik? Om inte, kan deltagarna samåka i stället för att ta varsin taxi? Måste folk verkligen flyga, och hur motiveras det i så fall? Det är exempel på frågeställningar som checklistan innehåller. Och inte minst: Finns möjlighet att delta i arrangemanget utan att resa alls?

”Vi har investerat mycket i ny teknik, och håller i allt större utsträckning våra möten virtuellt och via länk. Vi ser också till att filma allt fler av våra seminarier, så att man kan titta på dem i realtid eller i efterhand. Det är inte bara en klimatfråga, utan handlar också om tid. Det är inte alla som kan, eller vill, resa”, säger Johanna Giorgi.

Klimattänk på kickoffen - något svenska chefer inte prioriterar.

Läs också: Klimatet glöms bort när chefen ordnar kickoff

Digitala kickoffer, dit har ni kanske ändå inte kommit?

”Jag var på en i morse! Det handlade visserligen om ett mindre projekt, där vi kände varandra sedan tidigare. Att helt ersätta fysiska möten med den digitala tekniken låter sig nog inte göras, men den funkar väldigt bra för att öka graden av sammanhang vid snabbare avstämningar. Möten är viktiga, men vi ska varken slita för mycket på medarbetarna eller miljön”, säger hon.

4 tips för en klimatsmart kickoff

Planering är A och O för ett lyckat möte – även när det handlar om klimatet. Här är några tips från Tillväxtverket för en mer klimatsmart kickoff.

  • Transporter – deltagarnas resor är oftast den största utsläppsboven kring externa konferenser och kickoffer. Försök resa med tåg eller buss nästa gång. Anpassa start- och sluttider till kollektivtrafiken. Uppmana till sam­åkning.
  • Mat och dryck – vegetarisk mat är bästa klimatalternativet. Värt att tänka på även när det gäller frukostfrallor. Fråga efter ekologisk och rättvisemärkt mat. Undvik vatten på flaska, engångsartiklar och plastmuggar.
  • Gåvor – behövs de verkligen? Undvik ”giveaways” och ”goodiebags” med massproducerade prylar. De belastar miljön och kan sända felaktiga signaler. Undvik snittblommor som skördas på andra sidan jorden och ofta slängs direkt efteråt.
  • Material – ta fram ett blad med lästips i stället för att dela ut tryckta publikationer till samtliga deltagare. Dagsprogram går att mejla ut.

Relaterade artiklar

Sofia Nygård bland it-prylar
Hållbarhet

It-chefen Sofia Nygård ger prylarna längre liv

Nya datorer på jobbet? Kul – men samtidigt ett underskattat miljöproblem. På Chalmers har återtag och återvinning av it-prylar blivit en väg mot större hållbarhet. ”Det handlar om att använda produkterna så länge som möjligt”, säger it-chefen Sofia Nygård.

Pelle Paulsson, vd på Maxi Ica Värmdö, erbjuder sina medarbetare förmånscyklar. Foto: Nils Petter Nilsson
Annonssamarbete Chef + Bikelease

”Förmånscykel ger gladare medarbetare”

För två år sedan valde Pelle Paulsson, vd på Maxi Ica Värmdö, att erbjuda alla medarbetare förmånscyklar. ”Det är ett prisvärt sätt att förbättra folkhälsan och få gladare medarbetare”, säger han. Från och med den första januari är det dessutom ännu billigare med förmånscykel.
En bild på två händer. En läkare har lagt sin hand över en patients hand, i en tröstande gest.
Hållbarhet

Chefskris i vården: Hälften vill sluta

Hälften av alla chefer inom vård och omsorg funderar på att sluta sitt jobb. Gränsen verkar vara nådd för de hårt belastade cheferna. Fyra av tio rekommenderar inte andra att satsa på ett chefsjobb inom vården. Det visar en ny rapport från LIVO.

Foto med ett glödande jordklot.
Hållbarhet

Här är allt du behöver veta om klimatkrisen – på två minuter

Hur ska mänskligheten lösa sin kanske svåraste kris hittills, klimatkrisen? Något enkelt svar finns inte, men här är åtminstone en snabbskiss av problembild, pågående insatser och möjliga vägar framåt.

Illustrayion med en person som har en stor tankebubbla full med klimatkatastrofer.
Hållbarhet

Lyssna och trösta räcker inte vid klimatångest

Det finns egentligen bara ett sätt att hantera medarbetares klimatångest – och det är att som arbetsgivare och företagsledare driva ett seriöst klimatarbete. Det säger klimatpsykologen Frida Hylander.

Porträtt av Brandhorst-Satzkorn i arbetskläder och skyddshjälm.
Hållbarhet

Så tvättar hon den tyngsta industrin

Hållbarhetschef i ett kraftigt miljöstörande företag, hur går det ihop? ”Jag sökte en utmaning”, säger Anna Brandhorst-Satzkorn, hållbarhetsdirektör inom gruvkoncernen Boliden, vars produkter samtidigt är väsentliga i den gröna omställningen.

Det finns enkla och effektiva sätt för chefer att öka engagemanget hos medarbetarna. &franklys Caroline Fjellner tipsar om vad som går att börja med direkt.
Annonssamarbete Chef + &frankly

5 sätt för chefer att öka engagemanget – redan i dag

Engagemanget på jobbet har tagit stryk under pandemin. Men det finns flera enkla saker som du som chef kan göra direkt för att vända trenden. Vilket av tipsen tänker du börja med?
Foto av ett smart kontor.
Hållbarhet

Så klimatsäkrar du kontoret

Produktion, resor och försäljning har i regel störst klimatpåverkan i din verksamhet. Det gör det inte mindre viktigt för dig som chef att klimatsäkra det som sannolikt är enklast att påverka: kontoret.