Johanna Giorgi, hållbarhetsansvarig på Tillväxtverket.

Klimatsmart kickoff – så gör du

För statliga Tillväxtverket är klimatfrågan av central betydelse vid planeringen av kickoffer och andra möten.

”Det handlar om trovärdighet”, säger hållbarhetsansvariga Johanna Giorgi.

Sedan flera år arbetar Tillväxtverket målmedvetet med hållbarhet kring sina seminarier, möten och kickoffer. För att skapa så stor klimatnytta som möjligt har myndigheten tagit fram en checklista för medarbetarna att hålla sig till vid bokningen av lokaler, transporter, mat, dryck, material och annat som hör mötena till.

”Inte minst har vi funderat mycket kring utsläppen från vårt eget resande. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio olika orter, vilket innebär att möten är av stor betydelse för oss. Men för att vi ska vara trovärdiga i vår vision om hållbar tillväxt, försöker vi så långt det är möjligt arrangera dem på ett klimatsmart sätt”, säger Johanna Giorgi som är hållbarhetsansvarig på myndigheten.

Finns möjligheter att ta sig till möteslokalen med kollektivtrafik? Om inte, kan deltagarna samåka i stället för att ta varsin taxi? Måste folk verkligen flyga, och hur motiveras det i så fall? Det är exempel på frågeställningar som checklistan innehåller. Och inte minst: Finns möjlighet att delta i arrangemanget utan att resa alls?

”Vi har investerat mycket i ny teknik, och håller i allt större utsträckning våra möten virtuellt och via länk. Vi ser också till att filma allt fler av våra seminarier, så att man kan titta på dem i realtid eller i efterhand. Det är inte bara en klimatfråga, utan handlar också om tid. Det är inte alla som kan, eller vill, resa”, säger Johanna Giorgi.

Klimattänk på kickoffen - något svenska chefer inte prioriterar.

Läs också: Klimatet glöms bort när chefen ordnar kickoff

Digitala kickoffer, dit har ni kanske ändå inte kommit?

”Jag var på en i morse! Det handlade visserligen om ett mindre projekt, där vi kände varandra sedan tidigare. Att helt ersätta fysiska möten med den digitala tekniken låter sig nog inte göras, men den funkar väldigt bra för att öka graden av sammanhang vid snabbare avstämningar. Möten är viktiga, men vi ska varken slita för mycket på medarbetarna eller miljön”, säger hon.

4 tips för en klimatsmart kickoff

Planering är A och O för ett lyckat möte – även när det handlar om klimatet. Här är några tips från Tillväxtverket för en mer klimatsmart kickoff.

  • Transporter – deltagarnas resor är oftast den största utsläppsboven kring externa konferenser och kickoffer. Försök resa med tåg eller buss nästa gång. Anpassa start- och sluttider till kollektivtrafiken. Uppmana till sam­åkning.
  • Mat och dryck – vegetarisk mat är bästa klimatalternativet. Värt att tänka på även när det gäller frukostfrallor. Fråga efter ekologisk och rättvisemärkt mat. Undvik vatten på flaska, engångsartiklar och plastmuggar.
  • Gåvor – behövs de verkligen? Undvik ”giveaways” och ”goodiebags” med massproducerade prylar. De belastar miljön och kan sända felaktiga signaler. Undvik snittblommor som skördas på andra sidan jorden och ofta slängs direkt efteråt.
  • Material – ta fram ett blad med lästips i stället för att dela ut tryckta publikationer till samtliga deltagare. Dagsprogram går att mejla ut.

Relaterade artiklar

helena_helmersson
Hållbarhet

Analys: ”Valet av Helmersson borde inte överraska någon”

Tidigare hållbarhetschefen Helena Helmersson tar över vd-stolen i H&M. Chef bad vår kolumnist Per Grankvist, expert på hållbarhetsfrågor, om en analys.
Viktoria Lindhé på &frankly hjälper chefer reda ut samarbetstrassel. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + &frankly

6 frågor som hjälper chefen lösa samarbetsproblem

Samarbetsförmågan kan lyfta eller sänka ditt team. Och dig som chef. Chefer som tidigt tar tag i gnissel når bättre resultat – och blir mer uppskattade för sitt ledarskap. Så här tar du bäst tag i samarbetsproblem.
flyg
Hållbarhet

Få vill skippa flyget på tjänsteresan

Det finns en stor potential i att minska utsläppen från resor genom att byta färdsätt eller destination. Men när det gäller tjänsteresor är svenskar minst benägna att avstå resan. Det visar en ny forskningsrapport från Göteborgs universitet.

skidresa
Hållbarhet

Extra semester – för den som skippar flyget

Stanna på marken, men hinn ändå med en vecka i fjällen eller Sydeuropa under din semester. Det blir möjligt med två dagars extra ledighet – och så ser en ny klimatvänlig förmån ut för medarbetare på ETC-företagen som väljer bort flyget.

Antje Jackelén intervjuades av Cissi Elwin för podden Chef Dilemma.
Hållbarhet

”Sätt lunchlådan
i perspektiv till klimatfrågan”

Hur ska man som chef förhålla sig till diskussioner om moral och klimatpåverkan i lunchrummet? Antje Jackelén svarar i podden Chef Dilemma.

tagetokar
Hållbarhet

Tjänsteresor med tåg fortsätter öka

Affärsresorna med tåg fortsätter att öka. ”Den absolut främsta anledningen är att medvetenheten kring miljön och intresset för den här typen av frågor har ökat,” säger Ida Thermaenius, chef för företagskunder hos SJ, till nyhetsbyrån TT.

Karin Agerman pluggar vidare efter sin doktorstitel, med en Executive MBA. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

”Jag blir aldrig fullärd”

En doktorstitel räcker inte. Nu pluggar Karin Agerman en Executive MBA också. ”Att lära mig nytt är det som driver mig”, säger hon.

annaryott1
Hållbarhet

”Skippa flygskam - hur kan ni skapa passion?”

Den gamla ekonomin är förlegad och ledare bör lägga mindre fokus på flygskam. Det slog Anna Ryott, ordförande i Summa Equity, fast på Chefdagen.