”Hur stor ska en ledningsgrupp vara?”

”Jag har nyligen fått jobb som vd. Företaget har 34 anställda varav sju har chefstitel. Samtliga sitter i ledningsgruppen. Men bara fem har egentligen egna ansvarsområden.

Jag anser att ledningsgruppen är för stor. De två med chefstitel men inget ansvarsområde tillhör ledningsgruppen av tradition. Det blir protester om de utesluts.

Hur ska jag göra för att minska ledningsgruppen utan att få alla emot mig?

/Anneli, Jönköping”

Svar:

Den numera pensionerade Harvardprofessorn i socialpsykologi, Robert Freed Bales, ägnade sitt liv åt att studera grupprocesser.

Hans slutsats var att grupper, för att vara nytänkande, reflekterande och handlingsorienterade, skulle innehålla mellan fyra och sju personer och att det optimala antalet är fem.

Att i ett företag med 34 an­­ställda ha en ledningsgrupp om sju personer förefaller vara ganska ineffektivt. De två indi­viderna utan ansvarsområde borde inte ingå i lednings­gruppen.

Problemet är dock, som du skriver, att ett uteslutande av dessa två kommer att upplevas som en degradering och de kommer att uttrycka sitt missnöje vilket riskerar att smitta av sig i organisationen.

Jag tror dock att du genom tydlighet kommer att vinna förståelse i organisationen som helhet. Om du är tydlig med att du vill effektivisera ledningsarbetet och göra gruppen ännu mer exekutiv förstår nog övriga i organisationen att individer utan ansvarsområde inte bör ingå.

Du måste dock förankra ditt beslut, speciellt hos de två som inte längre kommer att ingå.

Det är viktigt att till dem säga att du fortfarande är intresserad av deras råd och synpunkter.

Kanske kan du föreslå andra, mer informella former för hur du systematiskt kan få input från dem även fortsättningsvis.

/Lars Strannegård, professor i ledarskap på Handelshögskolan i Stockholm