Vem har ansvar för omplaceringen?

Fråga: ”Jag är gruppchef på en av Sveriges största banker. Nu är det aktuellt att omplacera en av mina medarbetare. Han har under tre månader fått möjligheten att söka jobb på heltid inom ett program. Till sin hjälp har han haft en jobbsökarcoach. Tyvärr har han inte funnit något nytt jobb och han är allmänt ”skör”. Min fråga är vilket ansvar jag har som chef i denna
situation. Vem är det som ska driva frågan kring omplacering, t ex ta fram ett förslag på konkret tjänst inom banken, förankra med facket etc? Jag förstår att jag har ett formellt sett stort ansvar, men vilka krav kan jag ställa på HR-funktionen i denna situation? De försöker att skjuta allt ansvar tillbaka på mig.”

/X

Hej,

Det är arbetsgivaren som driver frågan om omplacering, om det inte är så att initiativet till omplaceringen kommer från din medarbetare. Vem som företräder arbetsgivaren i den här situationen är en fråga om intern uppgiftsfördelning inom banken. Om det är du eller HR-funktionen beror på vilka arbetsuppgifter som ingår i ditt arbete som verksamhetschef och vilka uppgifter som HR-funktionen och ledningsgruppen har. Jag kan därför inte säga om det är du eller HR-funktionen som har det yttersta ansvaret eller vilket ansvar du har som chef.

Du som chef har ansvar att sköta dina arbetsuppgifter. Vilka uppgifter du har som chef framgår av ditt anställningsavtal, befattningsbeskrivning, muntliga instruktioner från din chef och av vad du under anställningstiden har utfört för uppgifter. Det kan finnas anledning att fundera över gränsdragningen mellan verksamhetschefens arbetsuppgifter och HR-funktionens uppgifter när det gäller personalfrågor. Kanske är det otydligt vad som gäller i en situation som denna var uppgiften ligger.

Oavsett vem det är som har till uppgift att ansvara för omplaceringen av din medarbetare, tycker jag att både du och HR-funktionen arbetar för samma mål, nämligen att försöka lösa arbetssituationen för din medarbetare. HR-funktionen och du som chef för medarbetaren borde därför kunna samarbeta för att lösa situationen. Om det är ditt ansvar att hantera omplaceringen borde du kunna få stöd från HR-funktionen. Det är viktigt att komma ihåg, oavsett var ansvaret för omplaceringen ligger, att din medarbetares situation kommer till en lösning inom en rimlig tid och som hans eller hennes chef har du ett moraliskt och etisk ansvar för detta. Tänk också på att det finns arbetsrättsliga regler kring omplaceringar som arbetsgivaren måste ta hänsyn till och att det är olika regler beroende på vilken typ av omplaceringssituation det är frågan om. En arbetstagare kan inte omplaceras till vilka arbetsuppgifter som helst och förändringar av medarbetarens anställningsvillkor såsom arbetstider, lön och förmåner, kan inte alltid göras i samband med ändring av uppgifterna. För lite mer information om reglerna kring omplaceringar kan du läsa mitt svar på en fråga som finns på webben under rubriken ”Kan min arbetsbeskrivning ändras?”

Med vänlig hälsning,

Marie Bengtsson