Alla tips för att jobba hemma eller på distans

I år är det över 100 företag och organisationer som stänger sina arbetsplatser och låter medarbetarna jobba hemifrån.

Jobbahemmadagen är mjukvaruföretaget Microsofts initiativ. Både Tidningen Chef och sajten Företagande.se har gjort listor över fallgropar och tumregler vid distansarbete. Här är en kortversion av båda artiklarna. Först problemen:

1. ”Jag är ändå hemma”. Det blir problem om din omgivning inte vet att du faktiskt arbetar när du är hemma. Klargör det (svenskarna anser att det som stör mest är andra familjemedlemmar och privata telefonsamtal).

2. ”Ingen arbetsplats att gå till”. Se till att skapa en plats där du kan förvara ditt arbetsmaterial.

3. ”Ostrukturerade dagar/glömska”. Skapa listor och se till att planera extra mycket för att få jobbdagarna hemma att fungera

4. ”Inga kollegor att bolla med”. Här kan mejl, chatt, sms och telefon vara bra. Använd dessa verktyg mer flitigt.

5. ”Hemma passar inte för möten”. Nej, men du kanske inte behöver ta möten hemma utan på ett kafé eller lunchrestaurang.

6. ”När soffan lockar”. Ofta upplevs en hemmajobbardag som ineffektiv men behöver inte vara det. Lägg dig i soffan fem minuter om du behöver. Styr din tid noga om du behöver.

7. ”Ensamheten och tråkig miljö”. Byt ut hemmamiljön mot annan plats eller bjud in flera att arbeta hemma hos dig.

8. ”Begränsad support och resurser”. Kopiator och skrivare är en billig investering. IT-support är dyrare. Använd mjukvara för fjärrsupport.

9. ”Tristess”. Kan undvikas med hjälp av externa möten, seminarier, miljöombyte.

Checklistan då? Tidningen Chef har listat saker som du bör ta reda på innan du utövar ledarskap på distans. Följande punkter är viktigast:

a. Lista vad du faktiskt gör på kontoret.

b. Ta reda på vilka av dessa uppgifter som inte kräver din närvaro på kontoret.

c. Ta reda på vilka problem som måste lösas innan du kan välja de bästa platserna för att utföra olika arbetsuppgifter.

d. Klargör reglerna som gäller på företaget för att vara tydlig med förutsättningarna för att leda på distans.

e. Se över vilka platser som du trivs på och som ger dig inspiration (kafé eller bibliotek är populärare än hemmet).

f. Klura ut vilka tekniska hjälpmedel du behöver för att utföra ditt chefskap på distans.

Artikeln i Företagande.se hittar du här och Chefs artikel hittar du här.