stol-hav-sommar-metoder-kommunicera-2

7 tips: Så styr du upp ”före semestern”-stressen

Snart semester. Har du kvar ett berg med jobb? Lugn! Här är de bästa tipsen för att hinna med allt innan sommaren.

De första har kanske redan gått på semester. För andra är det ett tag kvar innan lite välbehövlig ledighet. För dig som chef kan berget med arbetsuppgifter som måste bli klara till dess kännas oöverskådligt – särskilt om du räknar in helgdagar, skolavslutningar och andra högtider.

Men lugn. Effektivitetscoachen Petra Brask delar här med sig av sina bästa tips för att hinna klart i tid:

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

1) Gör en ”to do”-lista
Petra Brask: ”Skriv ner allt du har tänkt att hinna med innan semesterperioden startar. Prioritera sedan dessa i 1–3 där 1 har högsta prioritet och 3 är minst viktigt. Se även hur mycket tid du har. Borde jag delegera något? Eller kan vi hoppa över någon uppgift?

Långa, ändlösa och osorterade att göra-listor kan få vilken hjärna som helst att tröttna. Underlätta genom att dela upp att-göra-listan i olika kategorier”.
1. Prio-uppgifter
2. Följa upp/bevaka
3. Fixa (snabba, korta uppgifter)
4. Projekt (större uppgifter som sträcker sig över längre tid)
5. Förbereda
6. Läsa

2) Se upp för energitjuvar
”Strulande teknik är en relativt vanlig energitjuv. Men en tidstjuv som tidigare legat på en tionde placering och som nu klättrat upp på en topplacering är; Otydliga roller och ansvarsområden samt otydlig information. Vi märker att förväntningarna ofta är outtalade eller rentav motsägelsefulla. Detaljstyrt ledarskap, brist på uppskattning och respekt upplevs också som energitjuvar på våra arbetsplatser.”

3) Undvik långa möten
”På många arbetsplatser uppger man ”för många och långa möten” som en riktig tids- och energislukare. Man sitter ofta i samma mötesrum, med samma mötesledare och börjar med föregående mötesprotokoll. Inte konstigt om hjärnorna i rummet blir förvirrade och upplever att de nog redan varit på det här mötet och checkar ut.”

4) Skaffa bra hjälpmedel
”Din kalender är det viktigaste hjälpmedlet för planering och struktur. Se till så att din kalender och ”att göra”-lista lever i symbios. Saker som tar mer än 20 minuter att göra behöver tid och utrymme i din kalender. Mejlprogram som Outlook och Google är fantastiska hjälpmedel om du ser till att lära dig att nyttja den teknik som gör att programmet kan göra en del av sorteringsarbetet åt dig.”

5) Lär dig prioritera
”Utgå från företagets, organisationens eller avdelningens mål och analysera vilka uppgifter som är viktigast för att ta dig dit. Vilka uppgifter av de prioriterade och mest viktiga är också mest bråttom? När de mest viktiga uppgifterna är gjorda är det klokt att fokusera på andra strategiskt viktiga uppgifter, planering och förebyggande arbete. En bra tanke är att fundera över: ”Om jag bara fick göra en sak idag, vilken uppgift skulle jag göra då?”.

6) Lägg upp din arbetsdag rätt
”Använd gärna förmiddagarna till viktiga och tuffare uppgifter, medan hjärnan är pigg och har energi. Har du ändå svårt att komma igång så är det ibland lättare att fråga dig själv: vilka uppgifter du INTE ska göra? Följ din planering och försök få till det så att du kan jobba ostört med de prioriterade uppgifterna. Fokusera på en uppgift i taget och avsluta innan du börjar med nästa. Med andra ord multitaska inte och se till att minska ner på avbrott och störmoment”.

7) Skjut inte jobbiga saker framför dig
”Bästa tipset är när du får en jobbig arbetsuppgift – besluta DIREKT när du ska du göra den.  Eller kan du delegera den? Ska du delegera – gör det i så fall omgående så att den som ska utföra uppgiften har en chans att få in det sin planering. Om du själv ska göra den – besluta när ska du börja. Vi fokuserar så ofta på våra deadlines, men det är faktiskt minst lika viktigt att tänka startdatum också. Känns uppgiften oöverskådlig och stor – bryt ner den i delar. Och njut av att få bocka av varje avklarad deluppgift.”

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

Motivation

Följ en enda regel – och rivstarta jobbhösten

En överfylld mejlkorg, nya projekt och målsättningar. För att du ska kunna komma igång efter semestern kan en ”att göra”-lista vara bra. Genom att följa 1-3-5–regeln kan du dessutom prioritera bättre.
Sponsrat Chef + Linkedin

Proffsknepen: Så lockar du talanger på Linkedin

Rekryteringsjättarna Spotify och Experis vet hur man hittar talanger och maximerar effekten av Linkedin. Här delar de med sig av lärdomarna som ger ett försprång i talangjakten.
Motivation

Hitta motivationen efter semestern – 11 tips

Första tiden på jobbet efter semestern kan kännas tung – även för de som i normala fall älskar sitt jobb. Här är några tips för att få motivationen tillbaka. Både på kort och lång sikt.
Hållbarhet

11 lärdomar från Stordalens succésamtal

TV + Text. 300 personer i en knökfull lokal – och 500 till utanför som förgäves väntade på att få komma in. Alla kom för att höra Petter Stordalen, Almedalens okrönte kung, i ett inspirerande samtal med Cissi Elwin på Chefs scen. Se samtalet i sin helhet här.

Motivation

Expert: Så fixar du WOW!-faktor på sommarfesten

Sommaren står runt hörnet – och kanske en fest för medarbetarna. Men vad ska du tänka på för att fixa tillställningen alla pratar om i flera år? Här är 7 tips för att skapa en oförglömlig kväll – även med en snäv budget.

Motivation

Sommarvärdarna du inte får missa – som chef!

Sveriges mäktigaste miljöperson – och vd. Johan Kuylenstierna är en av årets värdar att se fram emot i Sommar P1. Här är hela listan på program du inte får missa som chef.
Sponsrat Chef + SBS Executive MBA

Receptet: Så blir du en hållbar chef

Chefer som kan hållbarhet är en viktig pusselbit som ofta saknas.
Lägg hela pusslet. Ta stegen som behövs – för att lära dig leda hållbart.

Chefboken

Lär dig styra andra – utan att öppna munnen

Hur får du andra att göra som du vill? Det kan vara enklare än du anar – faktiskt nästan skrämmande lätt.

Chefbokens redaktör Maria Gerlofson har sammanfattat nya boken För-Påverkan, som är månadens Chefboken och guld värd för säljare och chefer som vill påverka.

Motivation

Träna upp ditt jävlar anamma – och lyckas

Träna upp ditt jävlar anamma och driv så blir du mer framgångsrik. Angela Duckworths omfattande forskning visar att det är grit som avgör hur långt du når – inte bara talang eller gener
Motivation

Boktips: Sätt mål – att misslyckas med

Mål är ett bra verktyg men används ofta fel, säger forskaren Stefan Söderfjäll som ihop med Christopher Svensson skrivit handboken i mål­arbete – En liten bok om mål.
Motivation

Syftet med ditt jobb – viktigare än någonsin

Värderingar och tydligt syfte med jobbet blir allt viktigare för att locka och behålla talanger. Att få alla att dra åt samma håll innebär nya utmaningar för ledarskapet.
Motivation

”Jag blir en bättre chef i förändring”

Affärsängeln och entreprenören Lena Apler bytte spår mitt i bankkarriären för att starta Collector. 18 år senare har bolaget förnyat sig flera gånger om. Här är hennes tips för att leda en snabbrörlig verksamhet.
Motivation

5 tips som botar jobbdippen

Någon gång efter lunch händer det att den smyger sig på – den där energidippen som får oss att titta på klockan och konstatera att det är många timmar kvar av arbetsdagen. Så vad göra?
Motivation

Så skapar Nobelpristagare innovationer

Hur jobbar världens smartaste hjärnor för att genomföra sina briljanta idéer? Tobias Degsell, kreativitetsexpert och tidigare curator på Nobelmuseet, har grävt i mängder av data och pratat med pristagare över hela jordklotet om deras tillvägagångssätt. Här är några tips.
Hälsa

6 tips: Så undviker du fällan av fejkad produktivitet

Hur behåller man fokus och når resultat när 3,3 år av ens liv går åt till att svara på mejl? Jocelyn K Glei, författare till boken Unsubscribe, delade på Webbdagarna i Stockholm med sig av sina bästa tips för att komma bort från den fejkade produktiviteten.