lone

10 tips för mycket mer effektiva möten

Här ger vi konkreta tips på hur du blir bättre på att leda möten.

5 råd när du leder möten:

1. Avsätt tid i kalendern för att planera mötet.

2. Ange ett tydligt syfte och mål. Skriv det i inbjudan och läs upp det i början av mötet.

3. Variera möblering, mötesmetod, plats etc.

4. Skapa delaktighet och välkomna alla genom att titta deltagarna i ögonen när mötet börjar.

5. Avsluta med att reflektera. Vad gjorde vi bra? Vad kunde vi gjort bättre? Hur gör vi det bättre nästa gång?

Läs också: 3 sätt att bädda för din exit

5 råd när du deltar i möten:

1. Avsluta det du håller på med i god tid så att du kan fokusera på det du ska prestera.

2. Fundera innan du går in på mötet vad det är du kan bidra med.

3. Ta inte med din telefon.

4. Reflektera över din egen insats.

5. Avsätt tid i kalendern för eventuella uppgifter du fått på mötet.

Källa: Möteskonsulten Micke Darmell.

Läs också: Cissi Elwins krönika: Min gamla osäkerhet dök upp igen

Checklista – är era möten effektiva?

Om du kan svara ja på följande frågor har ni redan effektiva möten. Om du svarar nej på flera punkter, finns det fortfarande lite att förbättra.

1. Våra möten har tydliga syften.

2. Våra möten har tydliga mål.

3. Våra möten är väl förberedda.

4. Endast de som berörs av mötet deltar.

5. Jag vet vilken roll och betydelse jag har för mötet.

6. Våra möten leds på ett professionellt sätt.

7. Det är tydligt vad som beslutas vid våra möten.

8. Det är tydligt vem som är ansvarig för de beslut som tas på våra möten.

9. Våra möten bidrar till att utveckla vår verksamhet.

10. Våra möten skapar en gemensam riktning i organisationen.

11. Jag har en känsla av att våra möten leder till resultat.

Källa: MQI Meeting Quality Index/3S

Läs också: Så undviker du vaga möten

Relaterade artiklar

staffetpinne
Delegering

Efter 10 år som vd – så lämnade Anders Källström över till ex-ministern

Få vd:ar i näringslivet får en vettig överlämning av sin efterträdare.
Hemfrids vd Monica Lindstedt
Annonssamarbete Chef + Hemfrid

Ge dig själv mer vardagsflow 2020

Andan i halsen. Ständigt dåligt samvete. Många chefer har tappat livsbalansen. ”Har du råd, så köp en tjänst och ta hand om dig själv”, råder Hemfrids Monica Lindstedt.
feanvaro
Delegering

Frånvaro-mejl? Se upp för dessa dödssynder

För att inte ruinera ledigheten — och därmed dig själv — finns det tre viktiga saker att tänka på när du utformar ditt frånvaro-meddelande.
googlestudien
Beslutsfattande

Googlestudie: 10 saker chefen måste leva upp till

Uppdaterar svaren i den 10-åriga studien.

hogpresterare-2
Arbetsmiljö

Siffror: Kraftig ökning av sjuka chefer

Allt fler chefer hamnar i lång sjukfrånvaro. Främst är det kvinnliga chefer som är drabbade, visar nya siffror.
cirkus
Beslutsfattande

Orädda chefer är mer framgångsrika

Hon myntade begreppet psykologisk trygghet och har skrivit boken The fearless organization. Här visar Amy Edmondson hur orädda medarbetare och organisationer är mer framgångsrika och innovativa än andra.

skandia_3
Annonssamarbete Chef + Skandia

Bli en magnet för de bästa medarbetarna

Konkurrensen är knivskarp. Företag som vill locka – och hålla kvar – de bästa medarbetarna behöver steppa upp. ”Det handlar om att vara en bra, ansvarsfull och attraktiv arbetsgivare”, säger Mattias Munter på Skandia.
robot-8
Beslutsfattande

Här är svenska roboten som arbetstränar medarbetare

Nu är den lanserad – den svenska roboten Furhat som tagit sex år att utveckla. Den kan arbetsträna nya medarbetare i kniviga sociala situationer och göra mer fördomsfria arbetsintervjuer.