framtidhr_webb
Det är full fart när Chef tar tidsmaskinen för att göra studiebesök hos framtidens HR-avdelning. Men var är kaffet?!

Välkommen till framtidens HR-avdelning

Rekrytering med AI, stressinventering och bråk i integritetsrådet. Och vad har hänt med kaffeautomaterna?!
Häng med på ett fiktivt besök hos framtidens HR-avdelning.
HR-himmelrike eller en mardröm? Döm själv.

Pratar man med Anders Thoresson, redaktör för Chefs specialiserade nyhetsbrev Digital HR, så är det lätt gjort att man far iväg i tankarna – och hela vägen in på framtidens HR-avdelning.

Här gör vi ett rejält kreativt – och säkert långt ifrån korrekt beskrivet –studiebesök på en HR-avdelning, som den skulle kunna te sig om sådär sju år.

Håll i framtidshatten så kliver vi in:

Efter att ha loggats in i receptionen kommer vi in i ett aktivitetsbaserat kontorslandskap, med fokusrum och kreativitetshörna.

Vi hälsar runt och noterar ett likadant armband runt handlederna på medarbetarna.

”Ja det är vår tur nu, i företagets årliga stressinventering”, förklarar vår guide, som är senior HR-data officer här på företaget.

Stressinventeringar är rutin sedan flera år och beteendeförändringsarbete utifrån objektiva mätningar är en viktig del av hälso- och arbetsmiljöarbetet.

Vi smygs med in i ett pågående morgonmöte med rekryteringsteamet. Här tittar man igenom morgonens skörd av förslag på möjliga framtida kandidater. De har trålats fram med AI som också sållat utifrån bedömd utvecklingspotential och en matchning mot kommande affärsmål och möjliga kompetensluckor.

”Precis som du får Netflix-filmer föreslagna utifrån vad du gillat tidigare”, förklarar vår guide, som verkar lite orolig att vi inte riktigt ska hänga med i svängarna.

En man borta vid lådan med allas avstängda mobiler, påpekar att man kanske borde se på viktningen i algoritmen och lägga ännu mera tyngd på learnability bland eftersökta egenskaper när man nu snart också ska dra igång rekryteringarna till nästa stora utvecklingsprojekt.

Ett muntert mummel bryter sedan fram i gruppen när företagets datavisualiseringsanalytiker pekar ut hur data visar att det verkar vara läge att närma sig några av toppkrafter hos främsta konkurrenten. Man ser sedan en månad tecken på att de faktiskt skulle kunna vara öppna för att byta jobb. Diskussionen kring hur man kan närma sig dem, och vad man kan tänkas erbjuda, tar fart. Två personer får i uppgift att göra research och lägga upp skräddarsydda strategier inför rekryteringsförsöken.

Vi hör hur någon drar ett ”kanske-fråga-efter-CV”-skämt, följt av skratt, när vi lämnar den glada gruppen.

Läs också: 3 starka trender som revolutionerar HR

Efter ett snabbt stopp för varsin prestationshöjande och starksyrlig dryck ur ett rör (närings-shot verkar vara den nya fruktkorgen) fortsätter vi mot ett rum där det ska pågå slutintervjuer.

Hit har kandidaterna sållats fram med omfattande digitala tester och interaktiva rollspel, för att se hur de tänker och agerar i olika situationer. Sedan har rekryteringsansvariga gått igenom videoinspelningarna där intressanta kandidater presenterat sig själva. Nu är de allra mest lämpade här på slutintervjuer, ansikte mot ansikte med ett par av företagets chefer.

Arbetsmiljögruppen sitter fokuserat och jobbar med den återkommande stressinventeringen. Mätningen med avancerade puls- och hälsomätare är i full gång i de flesta delar av bolaget. Armbanden som vi noterade när vi kom hit.

”Den här tekniken ger ju stora möjlighet att sätta in effektiva åtgärder och coachning i god tid. För att hjälpa medarbetare att må bättre – och bli mer effektiva såklart. Men trots att det här är en flera år gammal teknik så är det ju fortfarande mycket diskussioner kring den. Mycket om etiska frågor, om hur mycket arbetsgivare ska ha rätt att veta och lägga sig i vårt privatliv”, säger vår guide som också sitter med i integritetsrådet på företaget.

Göteborgskontoret visar tydligen oroande resultat. Man har beslutat att göra en samkörning av data kring allt från sjukskrivningar, övertid och medarbetarnas stress- och hälsoskattningar i senaste kvartalsavstämningen, för att ha som diskussionsunderlag till ett beslutsmöte senare på eftermiddagen. Kan det vara flytten nyligen som ställer till det? Eller har de senaste rekryteringarna gjort att det är för få seniora medarbetare? Bäst att se på kompetensprofilerna också när man ändå är igång.

Läs också: ”HR, hamna inte i händerna på konsulter”

Innan vi tar adjö traskar vi förbi utanför det allra heligaste, det stora mötesrummet med toningsbara glasväggar. Vi ser att just integritetsrådet är inbokat för ett långt eftermiddagsmöte på bokningsdisplayen. Men nu är det ledningsgruppen som sitter samlad här.

Vi får förklarat för oss att det är HR-chef och CEO som är mitt uppe i en gemensam dragning om nästa års affärsstrategi. Datavisualiseringsanalytikern, som nyss stod inne hos rekryterarna, är nu här för att hjälpa till att förklara, om det dyker upp frågor kring 3D-visualiseringen av siffrorna.

”HR har nästan alltid den första punkten på ledningsmötena nu. Sedan vi lärde oss använda big data mer effektivt och framför allt fått koll på hur vi kopplar ihop hårda och mjuka nyckeltal, så har vi ju verkligen fått snurr på affärerna”, säger vår guide nöjt.

Finns det då inga mörka moln alls på HR-himlen, undrar vi lite skämtsamt. Vår vän den seniora HR-data officern ser lite tvekande ut.

”Vadå, menar ni det där att vårt hälso-ROI sjönk under förra kvartalet? Nejdå, vi hinner vända det med alla våra medarbetarsatsningar. I årsredovisningen kommer vårt hälsoindex visa på plus”, försäkrar hon.

På vägen ut mot receptionen erbjuds vi ett rör med en trögflytande fokus-shot (närings-shots tycks tyvärr också vara de nya kaffeautomaterna). Vi avböjer vänligt, innan vi gör vår kundnöjdhetsrapport för besökare och loggar ut.

Text: Malin Kaldo

Hur tror du att digitaliseringen kommer att förändra HR framöver? Hur kommer arbetet på en HR-avdelning se ut om fem år? Har vi gissat rätt eller kört i diket? Vad vill du läsa om i Chefs specialiserade nyhetsbrev om Digital HR, eller här på Chef.se? Dela med dig av dina synpunkter till redaktionen!

Relaterade artiklar

kontorledighet
Beslutsfattande

Därför väljer 4 av 10 chefer att sluta: ”Drunknar i pappersarbete”

Nu visar en studie som Ledarna presenterar skälen till varför nästan hälften av cheferna väljer andra karriärvägar.
bytajobbens
Karriär

Ungas tuffa dom: Hälften vill säga upp sig – inom 2 år

Allt fler personer i åldern 16-24 år är skeptiska till att företagen de jobbar för har en positiv inverkan på samhället.
klimatbo
Hållbarhet

”Vi chefer behöver empati för att lyckas ställa om klimatet”

Vi behöver arbeta praktiskt med hållbarhet och använda mer emotionell intelligens, skriver Parul Sharma i sin nya bok.
avgorforskning
Arbetsmiljö

Forskning: Intern kultur – avgör om du får behålla medarbetarna

Varför stannar vissa människor kvar hos samma arbetsgivare årtionde efter årtionde?
intervju-7
Karriär

6 ärliga frågor du ska ställa på jobb­intervjun

Ärliga frågor får ärliga svar. På jobbintervjun vill du röja så många tvivel som möjligt för att inte få en obehaglig chock när du väl tillträtt. Här är 6 frågor som är bra att ställa till rekryteraren. 
illusforskare
 

Specialsajt: Så får chefen grepp om klimatkrisen

 Här på vår klimatsida kan du få de bästa råden från våra experter för hur du kommer igång!
stolder
Konflikthantering

4 skäl till att stölder på jobbet ökar: ”Lever inte som de lär”

Varje år stjäls det för miljarder på svenska arbetsplatser.
boosta
Hälsa

Forskning: Boosta dig i naturen – 2 timmar per vecka räcker

Har du planerat din sommar? En god idé kan vara att vistas i naturen, visar svensk-brittisk forskning.