Så blir du av med de vanligaste surdegarna

Surdeg 1: Ingen tid för personlig utveckling

Lösning: Sätt ett personligt mål – var vill du vara om fem-tio år? Vill du arbeta utomlands, eller ha en högre chefsposition? Ditt mål styr dina aktiviteter, som inte behöver vara att gå en kurs. Om du vill bli bättre på försäljning, avsätt tid då du träffar en kollega som är expert på området. Vill du sitta i en styrelse? Ta kontakt med en mentor med styrelseerfarenhet.

Surdeg 2: Din mejlbox svämmar över

Lösning: Full mejlbox kan bero på att du själv skriver många mejl. Byt ut vissa mejl mot telefonsamtal. Planera in tidpunkter på dagen då du läser mejl; exempelvis morgon, lunch och innan du går hem för dagen. Kommunicera tydligt till dina mottagare när du läser mejl, exempelvis genom ett autosvar: ”Jag läser mejl klockan 8, 12 och 16.30. Kommer mejlet in efter klockan 16.30 svarar jag nästkommande dag. Är ditt ärende akut, var vänlig ring.”
När du skickar iväg mejl, skriv tydliga rubriker i ämnesraden så att du vet vad respektive mejl handlar om. Det gör det lättare att söka och sortera i mejlboxen.

Surdeg 3: Du skjuter upp det svåra samtalet

Lösning: Det är mänskligt att vara rädd för hur andra reagerar på ett negativt besked. Som chef är det tyvärr något du måste hantera. Samtalet kan bli enklare om du tränar. Repetera samtalet med en kollega. Framför ditt budskap och be om feedback. Hur lät du? Hur var ditt kroppsspråk? När du är trygg i det du ska säga, boka in det svåra samtalet. Det blir varken bättre eller lättare av att vänta. Tvärtom.

Surdeg 4: Du kommer inte igång med strategierna

Lösning: Om du ska kunna motivera dina medarbetare måste du veta vart ni är på väg. Detta är en av dina allra viktigaste uppgifter. Avsätt specifik tid för detta. Ha dörren stängd eller sitt på en avskild plats när du skriver. Meddela dina medarbetare vad du gör och när de kan nå dig nästa gång.

Surdeg 5: Mötesprotokollet förblir oskrivet

Lösning: De flesta möten brukar vara en timme långa. Försök att korta ner mötet till högst 45 minuter. Skriv sedan anteckningarna från mötet under den resterande kvarten. Detta ska du göra direkt. Det blir inte enklare att skriva protokoll längre fram.

Fotnot: Artikeln publicerades i sin helhet i Chef nr 5 2014. Här kan du läsa Chef nr 5 digitalt.

Läs mer: Surdegar del 1 – Chefs kartläggning av de värsta surdegarna