Så överlever du presentationen

Fråga:
”Jag har blivit ombedd av min närmaste chef att hålla en halvtimmes föredrag på en konferens där hela vårt företag samlas. Tanken är att jag ska dra resultatet från ett pilotprojekt som jag lett. Vi har lyckats väldigt bra och jag är stolt över mitt team. Problemet är att jag fullkomligt hatar att prata för en större grupp. Jag brukar ofta delegera presentationer. Mitt team har stort förtroende för mig och vet hur jag fungerar.”

/Simon

Svar:
”Du är i gott sällskap! Du delar din oro att tala inför grupp med ungefär en fjärdedel av befolkningen. Vi tenderar att skrämma upp oss själva med katastroftankar om allt som kan gå snett, till exempel att vi ska glömma bort vad vi ska säga, svettas så att det syns eller bli helt röda i ansiktet.

Hjärnan spelar oss ett spratt och vi får samma upplevelser i kroppen som om det vore en hotfull situation.
Försök tänka på att du inte är föremål för presentationen utan att fokus är ert pilotprojekt och målet är att framhäva ditt team och de goda resultaten.

Bjud in åhörarna till att ställa frågor, det hjälper att hålla fokus på innehållet och inte på ditt framförande.

Förbered det praktiska noggrant genom att bekanta dig med mötesrummet, gör en Power point-presentation som hjälp att hålla strukturen och läs på ditt material för att lätt hitta i det om du kommer av dig.

Öva gärna på din dragning med någon som du kan be om feedback ifrån.

Den goda nyheten är att sådant som ger oss obehag går att träna bort genom exponering. Ju fler gånger du talar inför grupper desto mindre skrämmande kommer det att vara. Kom ihåg att andas hela vägen ner i magen inför, under och efter föredraget.”

Nishteman Hosseini, leg psykolog och organisationskonsult, Sandahl Partners