Petra Brask: Bota stressen – genom att bli mer effektiv

Prestera bättre på jobbet, stressa mindre, må bättre – skulle det vara något?

Chefer lägger i snitt två timmar per dag på att hantera e-post, två timmar på avbrott och oförutsedda händelser – och resten av tiden går åt till möten. Hur kan du som chef ändra på detta och få mer tid till dina huvudsakliga uppgifter? Det får du lära dig i Chefs webbkurs.

Chef ställde 3 snabba frågor till Petra Brask, en av Sveriges mest kända effektivitetsexperter och frontfigur för Chefs nya webbkurs.

Varför är det så viktigt för chefer att ta kontroll över sin tid?
”Som chef är du en förebild för andra. Om du har tappat kontrollen över din tid kommer problemen snabbt att sprida sig i resten av organisationen.

Vi mäter de största tidstjuvarna på våra deltagares arbetsplatser och har noterat att tidstjuven ‘Otydlig ansvarsfördelning/Oklara beslutsvägar’ har seglat upp från en tiondeplats till en topplacering de senaste två åren. Det finns säkerligen flera anledningar till detta och när vi intervjuar vad våra deltagare själva tror refererar man till stress och att man ”bara springer på”, utan att ge sig ordentlig tid att stanna upp och tänka efter före, reflektera och utvärdera.”

Vem har nytta av Chefs och din webbkurs ”Bli mer effektiv?”
”Den som känner att tiden inte räcker till. Den som vill få en hållbar vardag. Den som vill prioritera det som är viktigt både på jobbet och hemma.”

Du möter ofta personer som inte får vardagen att gå ihop, som kanske till och med tror att de är ”hopplösa fall”/bortom räddning. Vad brukar du säga till de personerna?
”Vilket är första steget för att ta itu med de här frågorna? Det händer nästan varje dag att jag möter deltagare som tror att ‘det är kört’, att ‘det är så här i den här rollen’, att ”det är de här tiderna vi lever i nu’ och att ‘så här (stressigt) är det för alla’. Det är så oerhört sorgligt att höra.

När jag förklarar att de kommer kunna lämna kurslokalen med noll mejl i inkorgen, om de vill, så skrattar de hysteriskt och mumlar ‘hon har inte sett min inkorg’.

I de här fallen är första steget att få personen att förstå att ‘du är inte ensam om att känna så här’. Det finns absolut ingen anledning att tro att det måste vara så här om det inte är något du önskar. Det finns hopp för alla.

Om de fortfarande tvivlar så brukar det vara väldigt effektivt att bara sätta igång. Resultatet talar sanning. När de plötsligt sitter där och har lärt sig de bästa knepen och verktygen för att få en värdig vardag – brukar de vända sig till varandra eller till mig och fråga: ‘Varför har jag inte fått lära mig det här förut?’”