Effektivisera mötet: Skriv protokoll innan

Genom att skriva ner protokollet innan mötet kan du förbereda dig inför eventuella motgångar och utmaningar under en viktig förhandling eller ett avgörande möte. Här är Stefan Falks fem steg att följa.

1. Skriv ned din storyline med situation, komplikation och resolution och de argument och förklaringar du har för avsikt att använda dig av.

2. Försök sätta dig in i hur de andra deltagarna kommer att reagera på din storyline, dina argument och dina förklaringar. Skriv ner deras frågor, invändningar och eventuella motförslag.

3. Fundera över och skriv ned vilket som är det mest sannolika resultatet av förhandlingen eller föredragningen utifrån din egen och andras argumentation.

4. Gör en kritisk granskning av ”protokollet” med ditt förslag och dina argument gentemot andras frågor och invändningar. Har du på ett övertygande sätt beskrivit förslag, lösningar och genomförande? Har du kunna frigöra dig från ditt eget eller din grupps egoism och särintresse när du tänkt och diskuterat och agerat?

5. Överväg och genomför nödvändiga förändringar i din beskrivning och ditt förslag.

Vinster:

– Du blir bättre förberedd genom att du försöker sätta dig in i hur andra uppfattar ditt förslag och dina

– Du granskar kritiskt  ditt eget förslag och din argumentation.

– Det leder till att mötet blir mer effektivt…

– …Och till att du har större chans att få igenom ditt förslag och dina idéer.