chefspress
Ta kontrollen! Här är effektivitetsexperten Petra Brasks bästa tips till överlastade chefer.

Lär dig överlista chefens värsta tidstjuvar

Ta tillbaka kontrollen över din tid med planering och smarta strategier.
Effektivitetskonsulten Petra Brask hjälper dig överlista de vanligaste chefsfällorna.

Petra Brask har hjälpt mängder av chefer att bli mer effektiva och få värdefull tid över till annat. I mätningar bland sina kurs- och utbildningsdeltagare ser hon att chefer lägger i snitt två timmar per dag bara på att hantera epost, två timmar på avbrott och oförutsedda händelser och resten av tiden går åt till möten.

”Det innebär att det som står på chefernas att göra lista istället görs på kvällar och helger”, säger hon.

Missa inte! Chefs webbkurs lär dig frigöra tid och energi

Det vanligaste feltänket Petra Brask ser är att man glömmer att sätta av tid för strategiskt och långsiktigt arbete, som lönesamtal och utvecklingssamtal.

”Det är ingen överraskning att de ska göras vissa perioder under året. Då kan man lika gärna lägga in dem för hösten och våren som preliminärbokade tider och sprida ut dem mer, så att inte allt klumpar ihop sig när man närmar sig deadline.

Petra Brask

Petra Brask är effektivitetsexpert som sedan 1995 utbildat chefer och medarbetare i en mängd olika organisationer, allt från FN till Coca-Cola. Hon är välkänd som tids- och effektivitetsexpert i både tv, radio och tidningar och är i höst aktuell med nya boken Vem bestämmer över din tid? Petra Brask samarbetar med tidningen Chef i artiklar, seminarier och utbildningar för att ge chefer de verktyg som är bra att ha koll på för en mer strukturerad och energifylld vardag, både på arbetet och hemma. Foto: Tina Kindblom

En annan vanlig miss är felbedömningar kring hur mycket oförutsedd tid som faktiskt går åt för ledare.

”Det innebär att man ofta går till jobbet på måndagen med en helt orealistisk att göra-lista. Mer av en önskelista faktiskt. Det gör att planeringen kraschar redan innan veckan har börjat”, förklarar Petra Brask.

Otydliga ansvarsområden är en annan tidstjuv som snabbt har seglat upp till en topplacering i mätningar på arbetsplatser, både i Skandinavien och internationellt.

”Vi behöver se till att tydliggöra roller och förväntningar. Då blir det också lättare för dina medarbetare att gå vidare i frågor utan fastna i långa beslutsbänkar.”

4 strategier som gör chefen mer effektiv

Ledarskap influerat av Lean kan vara till hjälp när stressade chefer behöver ta tillbaka kontrollen över sin tid. Petra Brask ger exempel:

Slimma din del i processen. När är jag som chef en flaskhals? Även om jag har delegerat så måste jag godkänna vissa saker och fatta beslut. Vilka väntar på detta?

Planera in fasta tider. Tider inplanerade i förväg för till exempel beslutsmöten, avstämningar, godkännande av interna saker som tid och resor kan underlätta. Kanske en inbokad fast tid för exempelvis offertgodkännande varje vecka?

Bli en här-och nu-chef. Du kan inte alltid kan finnas där och vara tillgänglig, det är en fysisk omöjlighet. Var istället extra närvarande när du är närvarande.

Sätt av egen fokustid. Se till att komma någonvart på din egen att göra-lista. Tänk förmiddagar = din egen tid och eftermiddagar = medarbetare och resten av världen.

FRIGÖR TID OCH ENERGI MED CHEFS WEBBKURS!

Petra Brask framför en illustration av tre lådor med texterna "kasta", "spara" och "slänga".

Chefs digitala grundutbildning i personlig effektivitet hjälper dig att prestera bättre på jobbet och må bättre genom att lära dig strategierna för att undvika stress.

Till webbkursen!
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

chefarg
Arbetsmiljö

Hon får 3,2 miljoner – för att stoppa ilskna chefer

Ilsken chef – något man skrattar bort med en klackspark eller faktiskt farligt för hälsan? Studier pekar på det senare. Och snart kanske vi vet hur chefen ska förhindra sina känsloutbrott.

elisabeth-wennstrom1
02:19 min
Annonssamarbete Chef + ManpowerGroup

Årets Chef: "Lär dig leda med Styrkefokus"

Video:

Fokusera på styrkorna för att lyfta dina medarbetare, ditt ledarskap och resultat. Elisabeth Wennström, Årets Chef 2018 berättar om modellen bakom hennes ledarskap.

cissikro%cc%88nne
Beslutsfattande

Cissi Elwin: Så hanterade vi vår tuffa höst

Ingen energi på kontoret och medarbetare som började krokna under arbetsbördan. Det har varit en jobbig höst på Chef. Cissi Elwin skriver om krishanteringen i sin krönika och ger sju tips för att komma tillrätta med en ohållbar situation.
robot-8
Beslutsfattande

Här är svenska roboten som arbetstränar medarbetare

Nu är den lanserad – den svenska roboten Furhat som tagit sex år att utveckla. Den kan arbetsträna nya medarbetare i kniviga sociala situationer och göra mer fördomsfria arbetsintervjuer.
passivchef
Arbetsmiljö

Därför är passiva chefer skadliga

Ny forskning lyfter fram ”låt gå”-chefen som den mest skadliga. Här är skälen till varför du vill undvika ledarstilen.

ledmedkanslor
Beslutsfattande

Förre SVT-chefen: ”Använd känslor – i din ledarstil”

Skapa struktur och frihet i de kreativa processerna, skriver förre SVT-chefen Martin Österdahl. Efter två omgångar med Eurovision delar han sina tankar om att leda kreativa projekt.
Lars-Olof Moberg, Länsförsäkringar
Annonssamarbete Chef + &frankly

"Så hjälper vi varandra att växa"

Lars-Olof Moberg vände en negativ spiral. Mindre stress, mer engagemang hos medarbetarna – och 30 procents högre lönsamhet.
”Verktyget vi använder hjälpte oss att sätta igång en dialog och skapa förändring.”

egeskape
Beslutsfattande

Egenskapen som skapar framgång

En egenskap är extra viktig i en snabbrörlig värld, menar en ny studie. För att lyckas som ledare krävs det att du är ödmjuk inför att hela tiden lära dig nya saker.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden