chefspress
Ta kontrollen! Här är effektivitetsexperten Petra Brasks bästa tips till överlastade chefer.

Lär dig överlista chefens värsta tidstjuvar

Ta tillbaka kontrollen över din tid med planering och smarta strategier.
Effektivitetskonsulten Petra Brask hjälper dig överlista de vanligaste chefsfällorna.

Petra Brask har hjälpt mängder av chefer att bli mer effektiva och få värdefull tid över till annat. I mätningar bland sina kurs- och utbildningsdeltagare ser hon att chefer lägger i snitt två timmar per dag bara på att hantera epost, två timmar på avbrott och oförutsedda händelser och resten av tiden går åt till möten.

”Det innebär att det som står på chefernas att göra lista istället görs på kvällar och helger”, säger hon.

Missa inte! Chefs webbkurs lär dig frigöra tid och energi

Det vanligaste feltänket Petra Brask ser är att man glömmer att sätta av tid för strategiskt och långsiktigt arbete, som lönesamtal och utvecklingssamtal.

”Det är ingen överraskning att de ska göras vissa perioder under året. Då kan man lika gärna lägga in dem för hösten och våren som preliminärbokade tider och sprida ut dem mer, så att inte allt klumpar ihop sig när man närmar sig deadline.

Petra Brask

Petra Brask är effektivitetsexpert som sedan 1995 utbildat chefer och medarbetare i en mängd olika organisationer, allt från FN till Coca-Cola. Hon är välkänd som tids- och effektivitetsexpert i både tv, radio och tidningar och är i höst aktuell med nya boken Vem bestämmer över din tid? Petra Brask samarbetar med tidningen Chef i artiklar, seminarier och utbildningar för att ge chefer de verktyg som är bra att ha koll på för en mer strukturerad och energifylld vardag, både på arbetet och hemma. Foto: Tina Kindblom

En annan vanlig miss är felbedömningar kring hur mycket oförutsedd tid som faktiskt går åt för ledare.

”Det innebär att man ofta går till jobbet på måndagen med en helt orealistisk att göra-lista. Mer av en önskelista faktiskt. Det gör att planeringen kraschar redan innan veckan har börjat”, förklarar Petra Brask.

Otydliga ansvarsområden är en annan tidstjuv som snabbt har seglat upp till en topplacering i mätningar på arbetsplatser, både i Skandinavien och internationellt.

”Vi behöver se till att tydliggöra roller och förväntningar. Då blir det också lättare för dina medarbetare att gå vidare i frågor utan fastna i långa beslutsbänkar.”

4 strategier som gör chefen mer effektiv

Ledarskap influerat av Lean kan vara till hjälp när stressade chefer behöver ta tillbaka kontrollen över sin tid. Petra Brask ger exempel:

Slimma din del i processen. När är jag som chef en flaskhals? Även om jag har delegerat så måste jag godkänna vissa saker och fatta beslut. Vilka väntar på detta?

Planera in fasta tider. Tider inplanerade i förväg för till exempel beslutsmöten, avstämningar, godkännande av interna saker som tid och resor kan underlätta. Kanske en inbokad fast tid för exempelvis offertgodkännande varje vecka?

Bli en här-och nu-chef. Du kan inte alltid kan finnas där och vara tillgänglig, det är en fysisk omöjlighet. Var istället extra närvarande när du är närvarande.

Sätt av egen fokustid. Se till att komma någonvart på din egen att göra-lista. Tänk förmiddagar = din egen tid och eftermiddagar = medarbetare och resten av världen.

FRIGÖR TID OCH ENERGI MED CHEFS WEBBKURS!

Petra Brask framför en illustration av tre lådor med texterna "kasta", "spara" och "slänga".

Chefs digitala grundutbildning i personlig effektivitet hjälper dig att prestera bättre på jobbet och må bättre genom att lära dig strategierna för att undvika stress.

Till webbkursen!
nyhetsbrev_1800

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

aretschef-3
Beslutsfattande

Årets Chef 2019: Stefan Vilkman

Modigt, strategiskt och med en tydlig vision leder han elever och personal på Östra gymnasiet i Huddinge. Rektor Stefan Vilkman har tagit det moderna ledarskapet in i skolvärlden med lysande resultat. Själv menar han att han leder genom andra.
Bort med stressande och kostsamma slösmöten tycker Sylvia Nylin, på Svenska Möten. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + Svenska Möten

Så här sätter du stopp för era slösmöten

Dåliga möten är dyra och stressande. En risk för både lönsamhet och människor.
Sylvia Nylin på Svenska Möten har tipsen som gör dig till en skicklig mötesledare.

nyamko1
Beslutsfattande

Årets mångfaldschef 2019: Nyamko Sabuni

Under henne är hållbarhets- och inkluderingsarbete en fråga för koncernledningen. Nyamko Sabuni ser mångfald som en fråga om såväl rättvisa som att tillvarata resurser.
innovativa12
Beslutsfattande

Årets innovativa ledare 2019: Jessica Nordlander

Som första CDOn i STSs historia, lyckades Jessica Nordlander inte bara skapa en digital beredskap utan förändrade organisationen i grunden.
tobias1
Beslutsfattande

Årets ledarskapsinsats 2019: Tobias Lindblom

Tobias Lindblom fick en viktig roll när FN-lägret i Mali utsattes för en koordinerad och komplex terrorattack. Här visade han att han kunde leda i kris.
ramin1
Beslutsfattande

Årets hälsofrämjande chef 2019: Ramin Kabiri 

När Ramin Kabiri tog över som enhetschef på Mälarbackens vård- och omsorgsboende i Bromma var det en verksamhet i kris. I dag är sjuktalen låga, medarbetarna trivs och verksamheten blomstrar.
Kerstin Winberg på Randstad. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + Aditro

Bytet av system ger Randstad nya fördelar

Ett nytt lönesystem förändrade förutsättningarna på ekonomiavdelningen hos Randstad – bättre kontroll, mindre övertid och nöjdare chefer och medarbetare.

cecilia1
Beslutsfattande

Årets HR-chef 2019: Cecilia Lundin

Som hr-chef för ett stukat Telia fick hon uppdraget att förändra företagskulturen i grunden. Nyckeln blev att skapa en värderingsstyrd organisation.
nyhetsbrev_1800

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden