Därför ska ni ha konferens

Att i besparingstider investera pengar i en konferens känns för många avlägset.
För Pål Netsman är det tvärtom. Han satsar hårt på interna möten och konferenser. Det är i lågkonjunktur personalen behöver träning och uppmuntran, anser han.
»Just nu behöver vi få mer kapacitet ur alla. Vi behöver vässa upplägget ytterligare och se till att vi får mer effekt ur alla i organisationen. Känner vår personal att vi investerar i dem, stärker det självkänslan.«

Men det går att göra konferenserna kostnadseffektiva. Pål Netsman gör det genom att förlägga konferenserna till tider då konferensanläggningarna har en lägre efterfrågan. Då är förhandlingsläget bättre.
»Man kan också se över sina resekostnader genom att anpassa start- och sluttider på konferensen«, säger han.

Eftersom Sales Support Sweden har sin personal utspridd över hela landet blir det fysiska mötet särskilt viktigt.
»Visst skulle vi kunna spara in en del på att dra ner på konferenser, men att kunna träffas är viktigt. Det frigör kraft och energi som man riskerar att förlora vid mer distanserade möten, som telefonkonferenser«, säger Pål Netsman.

Men det går att konferera billigt på hemmaplan. Med ordentlig planering, fantasi och ett proffsigt genomförande kan även konferenser i egna eller närliggande lokaler bli väl så lyckade.

Detta blev Benny Karlsson, vd på Hansen Conference & Event, varse om när han samlade den egna personalen för att prata om företagets nya mål.
»Vi åt till och med middag i den trista konferenslokalen. Men med hjälp av professionell ljud- och ljussättning blev det faktiskt jättetrevligt«, säger han.
»Men man kan sitta på klappstolar och bjuda på ärtsoppa, det budskapet förstår alla. Att ställa in en konferens ger däremot signalen att det inte är viktigt att samlas«, säger Benny Karlsson.

Pål Netsman sparar pengar genom att dra ner på sådant som inte syns. Att ta bort konferenskaffet eller byta ut mineralvattnet mot kranvatten lönar sig.
» Även om det är saker som egentligen inte syns, så märks det i plånboken. Behåller man däremot sådant som syns, som till exempel middagen, ger det en känsla av exklusivitet, vilket gjuter självförtroende i organisationen«, säger han.