Person som jobbar längre arbetsdagar vid hemarbete

Corona-effekten: Längre arbetsdagar – men kortare och effektivare möten

”Cheferna får bära huvudbördan av skiftet till distansarbete.” Hemifrån-arbetet under covid 19-pandemin har förändrat arbetslivet på ibland oväntade sätt, visar en analys från Microsoft.

Coronaopandemin innebär en sällsynt möjlighet att studera hur arbetslivet anpassar sig till kriser, hur samarbetet fungerar på distans, hur flexibla de anställda är och hur folk egentligen mår när de tvingas balansera arbete med disk, katter och sjuka barn hemma vid köksbordet.

Efter att ha studerat hemifrån-arbetandets effekter i fyra månader, offentliggör en grupp tekniker och ledarskapsexperter inom Microsoft nu sina fynd. Ett av de mest påtagliga är att arbetsdagarna har förlängts.

De anställda är ”på” fyra timmar mer per vecka i genomsnitt än innan epidemin bröt ut, visar studien som utförts bland företagets hemifrån-arbetande medarbetare i huvudsakligen USA genom att analysera data om när de är inloggade.

”Människor gör avbrott för att ta hand om barn, ta en nypa luft, träna och gå ut med hunden. För att kompensera avbrotten är folk benägna att börja arbetet tidigare och avsluta arbetsdagen senare”, skriver analysgruppens Natalie Singer-Velush, Kevin Sherman och Erik Andersson i Harvard Business Review.

Ett annat fynd är att chefernas ansvar och arbetsbelastning har ökat under pandemin.

”Cheferna får bära huvudbördan av skiftet till distansarbete. Den tid som högre chefer ägnar sig åt samverkan har ökat med mer än åtta timmar mer per vecka jämfört med tidigare”, fastslår Microsoft-studien men tillägger det ökade koordineringsansvaret inte nödvändigtvis innebär en motsvarande ökning i det totala antalet arbetstimmar, utan sker på bekostnad av annat.

Glad man bredvid en glad smiley och en stor hand som gör tummen upp

Läs också: Oväntade corona-effekten: medarbetare mår bättre än tidigare

Ett av de mest fascinerande fynden är att de länge emotsedda, tidseffektiva 30-minutersmötena äntligen tycks ha blivit verklighet. När de spontana mötena vid kaffemaskinen och i korridorerna uteblivit, har de ersatts med inbokade möten vilket visserligen inneburit att den formella sammanträdestiden per vecka ökat med tio procent under pandemin. Men de individuella mötena har blivit kortare – medan antalet möten på högst 30 minuter blivit 22 procent fler, har möten på en timme eller mer har minskat med elva procent.

”Överraskande”, menar analysgruppen och fortsätter:

”De senaste årtiondena har mötena generellt blivit längre, och forskning visar att de långa mötena haft en negativ effekt på medarbetarnas produktivitet och tillfredsställelse. Skiftet till kortare möten har vuxit fram organiskt, och inte ur något ledarskapsdekret. Vår studie visar att skiftet är uppskattat. Plötsligt framstår de timslånga mötena i ett större behov av ifrågasättande. Måste de verkligen vara så långa? Är det ett bra utnyttjande av människors tid? Detta är en av många sätt som perioden av hemifrån-arbete kan innebära långtidseffekter”, menar de.

distansarbete

Läs också: Distansarbetet har ökat – med 400 procent

chef_maj_2020-1
Prenumerera på Chef

Boosta ditt chefsjag

Nu är det goda ledarskapet viktigare än någonsin. Med Chef får du expertråd och handledning i tuffa chefsfrågor. Prenumerera idag!

Relaterade artiklar

Arbetsplats
Arbetsmiljö

Rekordhögt förtroende för chefen

Trots den sociala distanseringen under coronakrisen ökar förtroendet för chefer. Nu har hela 69 procent av svenskarna stort förtroende för sin närmaste chef, visar en undersökning.
Victoria Ödlund, hr-expert på Simployer, guidar till en lyckad onboarding.
Annonssamarbete Chef + Simployer

Lyckas med onboarding – på plats eller digitalt

En strukturerad introduktion av nya kollegor viktigare än någonsin. Oavsett om onboarding görs på plats eller digitalt.

Nicole Kavander
Arbetsmiljö

11 punkter: Så motverkar du rasism på arbetsplatsen

Många chefer är inte medvetna om sina implicita fördomar. Och oftast går det fel vid rekryteringen trots att man tror att man gör rätt. Det säger Nicole Kavander, som står bakom uppropet A call for change.
Två tummar upp
Arbetsmiljö

8 av 10 chefer nöjda med krisledarskapet

En majoritet av cheferna inom vård och omsorg är nöjda med ledarskapet under coronapandemin, visar en undersökning. Chefskollegorna samt familj och vänner har varit det viktigaste stödet under krisen. 
Klocka och arbetsplats med sex timmars arbetsdag
Arbetsmiljö

Varannan: Vi klarar åtta timmars arbete på sex timmar

55 procent av de svarande vill införa sex timmars arbetsdag, visar en ny Sifo-undersökning. Dessutom menar varannan att de skulle få lika mycket gjort på sex timmar som på åtta.
Fyra personer med
Arbetsmiljö

46 procent tycker att det gnälls mycket på jobbet

Nästan hälften, 46 procent, tycker att det gnälls mycket eller för mycket på arbetsplatsen, visar en ny undersökning från Manpower Work Life.
Distansjobb gör det svårare att uppmärksamma farlig stress.
Annonssamarbete Chef + Skandia

10 signaler på farlig chefstress

”Chefer behöver bli bättre på att söka stöd och ta emot hjälp när de känner igen varningssignaler”, säger Kristina Hagström, hälsostrateg.

Två personer som gör
Arbetsmiljö

Så coronasäkrar du arbetsplatsen

Smittfri arbetsplats – men hur? I en stor rapport berättar världens största hr-företag om hur du förbereder arbetsplatsen inför en ny verklighet där social distansering fortsatt är vad som gäller.