Dubbla roller sliter hårt på chefen
Rollkonflikter och dubbla lojaliteter är något många chefer brottas med.
”Att reda ut och lära sig hantera på det dubbla representantskapet lättar pressen på chefer, och gör ledarskapet tydligare och mer effektivt”, säger Jonas Strid, ledarskapsutvecklare på Chefakademin.
Hög arbetsbelastning är en faktor bakom chefers stress och psykiska ohälsa. Men det finns också press inbyggd i själva chefsrollen – en dubbelhet som chefer behöver lära sig att förstå och hantera.
Som chef är du både del av den grupp medarbetare som du leder, samtidigt som du också företräder verksamheten och kan sitta med i beslutsfattande chefs- eller ledningsgrupper.
Det här kallas för det dubbla representantskapet och är något som ledarskapsutvecklaren Jonas Strid ofta lyfter och tränar med ledare i Chefakademins utbildningar.
”Något som ibland kan vara hjälpsamt är att tänka att du ska företräda den grupp som saknas i rummet”, tipsar Jonas Strid.
Använd vi-budskap
Att tydligt säga vilken roll du har i en situation skapar tydlighet: ”Det här säger jag som din chef”.
Att använda vi-budskap om beslut som du har varit med om att fatta kan kännas obekvämt i stunden vid tuffa besked, men det ger en tydlighet.
Som ledare behöver du se till att du känner dig trygg med att säga: ”Vi har beslutat att …” Och inte halka in i ett: ”Ledningen har beslutat att …”, och sedan mer eller mindre tydligt reservera dig.
Ensamhetsfällan
Det är också viktigt att inte bli ensam. På samma sätt som medarbetare kan prata av sig med varandra, så behöver ledare ha chefskollegor.
En chefsroll kan innebära tuffa lönesamtal, där du ska fördela en slimmad lönepott till kollegorna du brukar luncha med. Eller att stå vid kaffemaskinen och småprata, samtidigt som du vet vilka tjänster som försvinner i en kommande neddragning.
Det finns situationer som kommer att kännas obekväma eller obehagliga att hantera och då är det värdefullt att få tips och råd, dela erfarenheter eller bara prata av sig med en chefskollega, som antagligen har varit i en liknande situation.
Rolltydlighet minskar stress
En organisation med ledare som förstår och kan balansera i sin chefsroll och det dubbla representantskapet vinner mycket i både tydlighet, riktning och effektivitet, men också i ledares välmående.
”Rolltydlighet gör väldigt mycket för att minska stress och oro, hos både chefer och medarbetare”, sammanfattar Jonas Strid.
Lösningarna för chefer i din organisation
Chefakademin stöttar organisationer och chefer med ledarutveckling och förändringsledning.
Boka en kostnadsfri konsultation för en behovsanalys och förslag på konkreta mål som lyfter både individuella ledare och verksamhetens resultat.
