eget-rum
Illustration: Sanna Mander.

Chef med eget rum en utrotningshotad art

Vad har Nordea, Swedbank och Försäkringskassan har gemensamt? Alla tre kommer inom en snar framtid att haka på den framtida utformningen av kontor: så kallade aktivitetsbaserade arbetsplatser. Det innebär att arbetsplatsen främst utgörs av ett öppet landskap där alla, chefer som medarbetare, sitter. Ingen har en egen arbetsplats utan man väljer dagens plats beroende på vilka uppgifter man gör den dagen. Behöver man ta ett privat telefonsamtal eller koncentrera sig mer på någon uppgift finns tysta rum som komplement.

”Det är många chefer som motsätter sig att sitta i öppna landskap eftersom de tror att de behöver eget kontor för att kunna sköta privata samtal”, säger Diana Stegmeier, författare till boken Innovations in Office Design och expert inom arbetsplatsförändring. ”Men det stämmer inte, eftersom de tysta rummen kan användas för både möten och telefonsamtal, övrig tid kan tillbringas i kontorslandskapet.”

Diane Stegmeier är på besök i Sverige för att tala om framtidens kontorsmiljöer. Hon menar att distansarbete och flexiblare arbetsscheman är två faktorer som ligger bakom de framtida förändringarna. Kontoret får i framtiden en ny funktion.

”Arbetsplatsen kommer att bli en magnet som drar in personalen på grund av sociala faktorer”, säger Diane Stegmeier.

I stället för att arbeta på kontoret från nio till fem, spår Diane Stegmeier att de anställda kommer att boka tid för att komma in till kontoret för att träffa sina kolleger. Det påverkar chefer och deras ledarskap – både fysiskt och psykiskt. Chefen måste inte bara vänja sig vid den transparens som det öppna landskapet innebär utan också justera sitt ledarskap eftersom arbetsuppgifterna kommer att anpassas mer och mer efter individen. En trend som redan är verklighet på vissa företag i USA.

”I USA börjar villkoren för arbetet bli allt mer flexibla. En 40-timmars vecka kan till exempel arbetas av på 4 dagar om det passar den enskilda medarbetaren
bättre”, säger Diane Stegmeier.

Kommer vi att behöva kontoret alls i framtiden?

”Ja. Kontoret behövs eftersom företaget måste ha den sociala plattformen som arbetsplatsen utgör. Kontoret engagerar medarbetarna”, svarar Diane Stegmeier.

Hennes tes stärks av verkliga exempel. Ett sådant är det beslut Marissa Mayers, vd för Yahoo, tog i våras då hon förbjöd distansarbete för alla anställda. Framtidens kontorsmiljöer kommer att vara en stor diskussionsfråga även i framtiden, och aktivitetsbaserade arbetsplatser har sina för- och nackdelar. Vi bad Diane Stegmeier lista några av dem:
Fördelar

  • Kostnadsbesparingar för lokalerna. Utrymmena används mer effektivt.
  • De aktivitetsbaserade arbetsplatserna skapar möjligheter för medvetna och omedvetna kunskapsutbyten. Fördelen med att sitta i öppna landskap är att man hör varandra arbeta. Då ökar också dialogerna, kompetensen och samhörigheten i arbetsgrupperna. Gäller både för chefer och medarbetare.
  • Forskning visar att det frigörs energi och finns mer positivitet i team som sitter tillsammans i öppna landskap.

Nackdelar

  • Det ställer större krav på ljudmiljön. Akustiska behov måste tillgodoses. Det är en förutsättning för att arbetet i det öppna landskapet ska fungera, menar Diana Stegmeier.
  • Både chefer och medarbetare måste utbildas för att använda denna arbetsmiljö på bästa sätt.

Relaterade artiklar

natshoppar
Arbetsmiljö

Studie: Fler jobbar över – och nätshoppar på jobbtid

Allt fler jobbar övertid, visar en tysk undersökning. Men samtidigt uträttar vi fler privata ärenden på jobbtid.
Moocs och flipped classroom är två av de nya trenderna inom utbildning och kompetensutveckling.
Annonssamarbete Chef + Utbildning.se

9 trender som revolutionerar ditt lärande

Är moocs, flippade klassrum och mikrolärande vägen till ständigt lärande och kompetensutveckling på din arbetsplats?

buller1
Arbetsmiljö

Studie: Kollegans telefonsamtal – ett arbetsmiljöproblem

Kollegans ljudliga telefonsamtal vid skrivbordet kan vara ett arbetsmiljöproblem som sänker produktiviteten, visar en ny studie.
bilf
Arbetsmiljö

Undersökning: Är det okej att kramas på jobbet?

Krama en kollega eller inte. En ny undersökning har undersökt vilka kärleksuttryck vi tycker är okej på jobbet.
bilden134
Arbetsmiljö

8 misstag: Därför säger de bästa upp sig

Det är lätt att slarva bort en duktig medarbetare

passivchef
Arbetsmiljö

Därför är passiva chefer skadliga

Ny forskning lyfter fram ”låt gå”-chefen som den mest skadliga. Här är skälen till varför du vill undvika ledarstilen.

svenskchef
Arbetsmiljö

7 saker du inte ska säga till en chef i Sverige

Kaffe på förmiddagen eller att stå vid skrivbordet. Det är kanske självklarheter för dig – men kanske inte för nyinflyttade. Här är 7 saker du inte ska säga.

bilddd
Arbetsmiljö

Var tredje svensk avskyr att prata politik på jobbet

Drar du dig för att prata politik i lunchrummet? Du är inte ensam. Var tredje person avskyr nämligen när det samtalsämnet kommer upp, visar en ny undersökning.