Cissi Elwin: ”Tänk om jag fattat det här från början?”

ALLA påverkas av en fusion. Även de som behåller exakt samma arbetsuppgifter, förmåner, roller. Det blir ett nytt bolag och då behöver alla extra omsorg. Tänk om jag fattat det här från början? Jag tänkte ju, som de flesta nog gör, att det mest skulle påverka de som fick gå eller byta roller. Jag la ner min kraft på det bolag vi skulle gå ihop med och såg inte att mina gamla arbetskamrater, som jag kände såväl sen många år, vissnade och hamnade i skuggan.

Vår fusion av Chefakademin, som jag har berättat om i flera krönikor och i webinaret, närmar sig upploppet. Lättnad och trötthet och ett långt pärlband av beslut, händelser och känslor finns att se tillbaka på. Då känns det fint att få stämma av med någon som också varit där. Att få debriefing med en fusionsveteran.

Linda Westlund är hr-chef på digitaliseringskonsulten Knowit och har på kort tid varit med om att genomföra flera fusioner med många lärdomar. Först jobbade hon på Cybercom, ett IT-konsultbolag med drygt 1200 medarbetare som slogs samman med det ännu större Knowit för att bli ett av de större bolagen med närmare 4000 kollegor. Utöver det har hon fortsatt att arbeta med flera andra mindre bolag som också ska integreras.

Jämfört med det Linda håller på med, som involverar hundratals medarbetare i flera länder, känns Chefakademins fusion liten. Men ändå är det så likt! Det är precis samma saker som händer. Människor reagerar på samma sätt, vare sig de tillhör ett större eller mindre bolag. Identiteten sitter ju framför allt i den närmsta gruppen och det lokala kontoret.

”Tillväxt och fusioner förväntas ofta av både ledning och ägare skapa möjligheter till högre lönsamhet, men den enskilde medarbetaren ser ofta inget mervärde i att företaget blir större för sakens skull, man vill förstå hur det i så fall gör vardagen bättre i det dagliga och vill fortfarande känna att man kan vara med och påverka och vara nära beslut. Det får man inte glömma som företagsledning när man vill bygga ett större bolag”, påminner Linda.

”Vi i ledningen blev ju också en ny grupp och skulle hitta varandra och våra roller samtidigt som vi skulle driva förändring. Trots att man är väl förberedd och med på besluten så känner man att allt rör sig. Det var viktigt att uppleva det, för att bättre förstå vad många medarbetare går igenom.”

Linda berättar att de nu förstått vikten av att utse en person på lokal nivå, nära händelsernas centrum, som är ansvarig för integrationen och som under en period helhjärtat kan ägna sig åt alla frågor som väcks under processen. Det behövs eftersom de som arbetat med förarbetet i en fusion ofta är ganska slutkörda när allt är förhandlat och kommunicerat och medarbetarna får informationen.

Det där känner jag igen. Känslan av att starta ett nytt maratonlopp när man just gått i mål från det förra.
”Det är lite som vid en förlossning, man tänker att nu är det klart, men det är ju då det börjar! Det är då medarbetarna behöver en som mest. Trots att de företag som gått ihop och som nu ska fusioneras in har haft väldigt lika värdegrunder så har man ändå jobbat på lite olika sätt.”

Här kan man välja två olika vägar när man fusionerar, menar Linda.
”Antingen kan man försöka få ihop allt så att alla har precis samma processer, eller så kan man låta tusen blommor blomma.”

”Väljer man den första vägen så riskerar man att företaget blir för strömlinjeformat och man tappar nya idéer. Väljer man att alla alltid gör det som är bäst för den enskilda enheten missar man skalfördelar och att få hävstång på storleken.”

Vi enas om att konsten ju är att få ihop bolagen och tillsammans skapa något större och då får man inte ta bort drivkrafter, möjligheter att påverka och utveckla nytt. Samtidigt måste man fullt ut utnyttja synergierna. Det är inte en enkel balansgång.

Linda har lärt sig att skapa tydligare processer runt förvärv och fusioner. En sak hon tycker att man ofta missar är att man är så fokuserad på det bolag som ska fusioneras in, att man glömmer att det påverkar HELA företaget. Alla vill ha information. Alla vill förstå hur den nya helheten kommer att se ut och fungera.

Ledningen är ofta väldigt upptagna med att få in de nya så att andra medarbetare känner sig bortglömda. Det gäller att ge dem uppmärksamhet också.

Vi är samsynta i att trots att fusioner och sammanslagningar blir allt vanligare så talar man alldeles för lite om det. En så omvälvande process som påverkar människor så mycket på djupet förtjänar mycket mer uppmärksamhet.

Därför ser jag mycket fram emot att få samla Linda Westerlund och Gunnar Åkesson och Katharina Arenvi från Chefakademin, på vårt webinar den 15 juni. Då ska vi verkligen djupdyka i ämnet. Hoppas du är med oss då!