buller-oljud-ill-sanna-mander
Illustration: Sanna Mander

Forskare: Så undviker du att bli störd på jobbet

Svårt att koncentrera dig? Du är inte ensam. I snitt blir vi störda sex gånger i timmen. Lösningen är att hitta din privata sfär på jobbet, menar forskaren Zoë Humphries.

”Folk på kontoren kämpar verkligen för att få någonting gjort”, säger Zoë Humphries som är expert på design och trender inom arbetsmiljön.

Hon är en av forskarna bakom kontorsmöbelföretaget Steelcases nya rapport ”The Privacy Crisis” som handlar om vikten – och bristen av – en privat sfär på jobbet.

”I ett öppet kontorslandskap blir vi, i snitt, störda var elfte minut. Hjärnan behöver sedan 23 minuter för att återfå full koncentration. Vi är alltså mycket sällan fullt koncentrerade på jobbet och presterar mycket sämre än vi skulle kunna”, säger Zoë Humphries.

Att bli störd så ofta går direkt ut över både produktivitet och engagemang hos de anställda, menar Zoë Humphries. Enligt en global rapport från Gallup (ladda ner hela rapporten här) är 83 procent av svenskarna oengagerade i sitt arbete.

”Kontoret och arbetsmiljön är inte hela lösningen på problemet men vi har sett i våra undersökningar att när människor trivs och kan koncentrera sig på arbetsplatsen går engagemanget och prestationen upp,” säger hon.

Vad innebär då en privat sfär? Zoë Humphries har i sin forskning listat fem punkter vi människor måste kunna göra under arbetstid för att hämta kraft, koncentrera oss och prestera på topp.

1. Vara ”osynliga”
Genom att försvinna från kontoret och jobba någon annanstans minskar möjligheten (eller risken) att bli indragen i sociala konversationer eller sammanhang. Många väljer till exempel att gå till ett café där de är anonyma, eller ”osynliga”, för att arbeta koncentrerat.

2.Välja vad andra ska se
Vi anpassar hela tiden vad vi visar efter vad vi vill att våra privata vänner eller våra kollegor ska ha för bild av oss. Det gäller allt från privata foton på jobbet till hur vi klär oss. Alla individer delar med sig på olika sätt och olika mycket av sin personlighet, det viktiga är att kunna göra det i så stor eller liten grad att man känner sig bekväm.

3. Kunna anförtro oss
Att ha en privat sfär handlar inte bara om att vara själv. Det handlar också om att kunna dela med sig av personliga och privata saker med den man känner att man vill anförtro sig åt. Det kan ofta vara ett problem i öppna kontorslandskap att hitta plats åt förtroliga samtal med en eller två kollegor.

4. Kunna skärma av
Vi behöver då och då skärma av oss fysiskt från våra kollegor och från att de ser vad vi arbetar med. Ibland kan det hjälpa genom att sitta med ryggen mot väggen och dölja dataskärmen eller ha på sig hörlurar för att inte höra kollegorna.

5. Vara ensamma
Även om det går att isolera sig psykiskt bland medarbetare och kollegor så är ensamhet något fysiskt. I princip alla tjänar på att någon gång under dagen gå iväg, hämta kraft, koncentrera sig och uttrycka känslor under dagen. Speciellt efter möten är det viktigt att kunna ta en stund för att tänka igenom vad som bestämdes och vad det innebär.

Relaterade artiklar

Kvinna med solhatt ligger på gräsmatta och läser en bok.
Motivation

Chefens skönaste sommarläsning

Semester och läge att koppla av med en bra bok. Här är några av sommarens hetaste boktips, om allt från padel och sönderfallande parallellsamhällen till pirrigt kärlekstrassel i småstad. Chefsinsikterna får du på köpet.

Carolina Åberg, HR director på Nordax, laborerar fram nya arbetssätt för hösten. Foto: Karina Ljungdahl
Annonssamarbete Chef + &frankly

"Risk att bli som gigare – i stället för kollegor"

Följ noga vad som händer när höstens nya arbetssätt laboreras fram. Det finns många möjligheter, men också risker med en ökad andel distansarbete, säger
Carolina Åberg på Nordax.

Per Grankvist, krönikör på Chef
Krönikor

Per Grankvist: Vågar du anställa begagnat?

”Antikviteter är inget som passar på moderna kontor, varken materiella eller mänskliga, skriver Chefs krönikör Per Grankvist.

Foto på en bekymrad man som lutar sig mot en vägg.
Ledarskap

”Jag sa upp personal och blev dödshotad”

Skulle du våga behålla den medarbetare som kom sist in, om du tvingas till nedskärningar? Mikael gjorde det och blev hotad till livet.

chefboken-think-like-a-rocket-scientist-1
Chefboken

Raketforskare hjälper chefer att göra det omöjliga

Raketforskning tog människan till månen men kan användas till betydligt mer än så. I massivt hyllade ”Think like a rocket scientist” delar tidigare raketforskaren Ozan Varol med sig av lättbegripliga strategier för att faktiskt lyckas med det som verkar omöjligt.

osto%cc%88rd-1
 

Vårda din viktigaste resurs - ditt fokus

Det är inte du eller din dåliga självdisciplin som gör att du inte alltid lyckas med det du tänkt göra. Det är dina strategier och din miljö som behöver förändras. Lär dig att tänka och agera för att skapa en ostörd bubbla för fokuserat arbete.

I nya boken Ostörd – Principer för en skärpt arbetsdag visar forskaren Gisela Bäcklander hur du kan göra. Hon har forskat på självledarskap och anser att det inte hjälper att förändra oss själva och skärpa till oss när vi inte kan fokusera eller får saker gjorda. Det är smartare att ha olika strategier som minskar belastningen för dina kognitiva resurser och ditt arbetsminne. Ledarcoachen Maria Gerlofson sammanfattar Ostörd i senaste Chefboken.

Håkan Bergsten, kommunchef i Flen, ser hur bland annat ledarskap och delaktighet har stärkts.
Annonssamarbete Chef + Winningtemp

Kommunchefens metod för bättre ledarskap

Mätbart bättre ledarskap, arbetsglädje, arbetssituation, engagemang och delaktighet. Här är receptet från Flens kommun.

whatsyourproblem_bjornhedensjo-1
Chefboken

Boken som gör dig till mästare på problemlösning

När du försöker lösa problem — ger du dig då på rätt problem? Har du och dina kollegor lagt ner själ och hjärta i något, bara för att efteråt upptäcka att det var fel sak? Då är du inte ensam. Hyllade boken ”What’s your problem?” ger cheferna nycklar till en strategisk superkraft — förmågan att faktiskt lösa rätt problem.