mugg

Två viktigaste tipsen för dig som leder på distans

Nya digitala verktyg är ett sätt för många att minska en av de vanligaste orsakerna till stress på jobbet, nämligen mejlfloden. Det kan också vara ett hjälpmedel för chefen som leder medarbetare på distans.

Men liksom mejl kan nya kommunikationskanaler som till exempel Slack eller Facebook Workplace också bli stressande och fragmentarisera arbetet.

Kanske särskilt när det finns en vits med att skicka många meddelanden för att hålla sig uppdaterad om vad medarbetaren som sitter på annan ort håller på med.

Läs också: Ökad rörlighet kräver nytt ledarskap

Harvard Business Review tipsar i sin guide ”Leading virtual teams” om två metoder för att undvika överlastning i digitala kommunikationskanaler:

Sätt rutiner: Försök styra ditt team mot bulletiner och korta statusuppdateringar i en anvisad kanal. Ge dem mallar att förhålla sig till.

Skapa virtuell kontorstid: Avsätt några timmar varje vecka när du är tillgänglig för att svara på allmänna frågor i ert kommunikationssystem.

Och se till att vara konsekvent vid överträdelser, genom att till exempel svara så här om någon ställer en fråga utanför ämnet:  ”Bra fråga, men vi sparar den till veckans ’kontorstid’. Ok, tillbaka till dagordningen.”

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

sakersage
Kommunikation

10 saker du aldrig ska säga på jobbet

Det är bra att ha nära och trygga relationer på jobbet. Men det finns ändå saker som inte lämpar sig på en arbetsplats. Här är 10 exempel på samtalsämnen du helst ska undvika.
caroline-fjellner-3b
Annonssamarbete Chef + &frankly

7 nödvändiga frågor att ställa till medarbetare 2018

Ställ de avslöjande frågorna – om och om igen. Och jobba vidare med dem tillsammans. Det är vägen framåt för företag och ledare som vill ha engagerade medarbetare som mår bra och utvecklas. ”Allt fler sätter välmående på agendan”, konstaterar &franklys Caroline Fjellner.
bralarare
Kommunikation

Därför är bra chefer också bra lärare

En ny studie har hittat flera samband.

jesusa
Arbetsmiljö

Jesus 10 största ledarskapsfloppar

Han är en av de mest omtalade cheferna under julen och hans insatser har burit frukt i snart 2 000 år. Men en av tidernas störste ledare ­gjorde också sina klavertramp.
svenskar
Kommunikation

Så uppfattas svenskar utomlands

Att svenskar hamnar på jobb utomlands är inte ovanligt. Men hur beter vi oss egentligen utanför Sveriges gränser? Nu avslöjar en ny undersökning hur vi uppfattas – och krossar samtidigt en myt.

bea-2
Kommunikation

Så förbättrar du ditt kroppsspråk

Du trummar med fingrarna, du står på ett ställe, du tittar ner? Så här fixar du det.
MIljöchef Olle Bertilsson, Landstinget Västernorrland
Annonssamarbete Chef + SJ

Saltade räkningar la grunden för miljösuccé

Många blev sura när landstingets politiker beslutade att salta räkningarna för de som väljer flyg eller bil istället för tåg på tjänsteresan. ”Men diskussionerna som uppkom bidrog till förändringen”, berättar miljöchef Olle Bertilsson. Chefer som står kvar, bemöter kritik och tålmodigt förklarar lyckas bäst i omställningar.
burn_money
Kommunikation

Undvik de dyra mötesfällorna

Dåliga möten är pengar i sjön och skapar stress. Och avslöjar brister hos chefer. ”Dåliga möten är ett tecken på dåligt ledarskap”, menar mötesexperten Micke Darmell. Så lär dig vässa möteskulturen.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden