mugg

Två viktigaste tipsen för dig som leder på distans

Nya digitala verktyg är ett sätt för många att minska en av de vanligaste orsakerna till stress på jobbet, nämligen mejlfloden. Det kan också vara ett hjälpmedel för chefen som leder medarbetare på distans.

Men liksom mejl kan nya kommunikationskanaler som till exempel Slack eller Facebook Workplace också bli stressande och fragmentarisera arbetet.

Kanske särskilt när det finns en vits med att skicka många meddelanden för att hålla sig uppdaterad om vad medarbetaren som sitter på annan ort håller på med.

Läs också: Ökad rörlighet kräver nytt ledarskap

Harvard Business Review tipsar i sin guide ”Leading virtual teams” om två metoder för att undvika överlastning i digitala kommunikationskanaler:

Sätt rutiner: Försök styra ditt team mot bulletiner och korta statusuppdateringar i en anvisad kanal. Ge dem mallar att förhålla sig till.

Skapa virtuell kontorstid: Avsätt några timmar varje vecka när du är tillgänglig för att svara på allmänna frågor i ert kommunikationssystem.

Och se till att vara konsekvent vid överträdelser, genom att till exempel svara så här om någon ställer en fråga utanför ämnet:  ”Bra fråga, men vi sparar den till veckans ’kontorstid’. Ok, tillbaka till dagordningen.”

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

hallatal
Kommunikation

Experten: 10 tips för att göra succé som talare

Tidningen Chef på plats under Web Summit i Lissabon.

Christina Forsberg, CSN. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + CSN

Christina Forsberg: CSN möjliggör drömmar

Studiestödet måste säkras – för nya generationer, längre arbetsliv och ständigt lärande. CSN:s generaldirektör Christina Forsberg berättar om hur hon leder arbetet med att möjliggöra livsdrömmar.

robot-8
Beslutsfattande

Här är svenska roboten som arbetstränar medarbetare

Nu är den lanserad – den svenska roboten Furhat som tagit sex år att utveckla. Den kan arbetsträna nya medarbetare i kniviga sociala situationer och göra mer fördomsfria arbetsintervjuer.
passivchef
Arbetsmiljö

Därför är passiva chefer skadliga

Ny forskning lyfter fram ”låt gå”-chefen som den mest skadliga. Här är skälen till varför du vill undvika ledarstilen.

trovardighet
Kommunikation

7 bästa metoderna för feedback

Välj och vraka mellan sju olika feedback-metoder, alla med olika för- och nackdelar. Chef har kartlagt dem för dig.
mia1
Kommunikation

Mia Törnblom: Min feedback blev för brutal

"Jag hann hejda mitt ego, förbannade mig själv för att jag varit hänsynslös och skapat stress hos henne", skriver Mia Törnblom om att ge feedback.
tholin-henrik_sandstrom2
Annonssamarbete Chef + Simployer (Tholin & Larsson)

3 frågor som avslöjar hål i en kompetensstrategi

Kompetensbrist är en växande dold kostnad i svenska företag. Hög tid att skaffa kontroll över situationen. Att ställa tre frågor är en bra början
dissarpp1
Kommunikation

Därför har Amazon-vd:n förbjudit Powerpoints

Är du en förespråkare av Powerpoint-presentationer?
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden