Anne Hagelberg, rekryteringskonsult Foto: Pia Nordlander
Anne Hagelberg har testat Arbetsförmedlingens nya kostnadsfria rekryteringsverktyg. Foto: Pia Nordlander

Hon rekryterar toppkrafter – med nytt kostnadsfritt verktyg

Rekrytering blir en allt större utmaning för många chefer och arbetsgivare. Med Arbetsförmedlingens nya, digitala rekryteringsverktyg för snabbintervjuer möts arbetsgivare och arbetssökande via videolänk. Urvalet vidgas och chanserna att hitta drömmedarbetaren ökar. 

I Västerås stad står man varje sommar inför samma enorma uppgift. Då ska man hitta duktiga medarbetare som kan fylla de 500 vikariat som uppstår när den ordinarie personalen går på semester.
”Vi försöker vara så kreativa som möjligt. För oss är det jätteviktigt att vi får in rätt personer, speciellt då vi jobbar med mänskliga möten”, säger Anne Hagelberg som arbetar som rekryteringskonsult på enheten för vård och omsorg.

Inför årets rekrytering funderade staden på vad som hade funkat tidigare och vad som kunde göras annorlunda.
”Många av våra sökanden befinner sig på annan ort. Det kan vara personer som läser till läkare i Linköping eller till tandläkare i Polen”, säger Anne Hagelberg. Att få till intervjuer med personer som kanske bara kommer hem över sommaren för att sommarjobba kan vara ganska bökigt.

Tips till chefen: Så höjer du den digitala kompetensen

I sin jakt på nya rekryteringsverktyg letade man bland annat efter digitala lösningar.
”Digital teknik är ju en självklarhet för de personer som vi vill rekrytera och för oss är det viktigt att visa att vi är en modern arbetsplats. Vi hade testat några digitala lösningar som inte fungerade något vidare.

Men så vände sig Anne Hagelberg till Arbetsförmedlingen och fick prova det nya digitala rekryteringsverktyget för snabbintervjuer. Plattformen som alla arbetsgivare får använda helt gratis, möjliggör intervjuer och rekryteringsträffar via videolänk, över nätet. Här får den sökande en möjlighet att presentera sidor av sig själv som inte framgår på ett cv. Arbetsgivaren får en bild av den sökandes personlighet.
”Snabbintervjuer blev en väldigt positiv upplevelse. Framförallt var det smidigt och samarbetet med Arbetsförmedlingen fungerade oerhört bra. Jag informerade om vilka personer jag ville intervjua och sedan skötte Arbetsförmedlingen resten.”

Arbetsförmedlingens nya snabbintervjuer

Arbetsförmedlingens nya digitala hr-plattform ger möjlighet till bland annat snabba videointervjuer.
  • Snabbintervjuer är en digital hr-plattform där arbetsgivare, helt kostnadsfritt har möjlighet att göra intervjuer via videolänk. Plattformen innehåller även en mängd funktioner och intervjuverktyg.  
  • Genom snabbintervjuer kan arbetsgivare prata med stort antal sökande för att snabbt få en bild av hur de är som personer, och bredda sitt geografiska urval.
  • Snabbintervjuer fungerar särskilt bra för arbetsgivare som ska tillsätta många tjänster på en och samma gång, exempelvis  bemanna ett nytt hotell eller anställa säsongsarbetare. 

Björn Norestig är produktansvarig för digitala möten på Arbetsförmedlingen och har varit med och utvecklat plattformen.
”Det här är mycket mer än bara intervjuer via en videolänk. Det är en hel tjänst som skräddarsys efter arbetsgivarens önskemål. När det är dags att genomföra själva intervjuerna är det bara för arbetsgivare och arbetssökande att logga in. Under hela träffen finns vi på Arbetsförmedlingen med och hjälper till med det praktiska.”

Få hjälp med din rekrytering – träffa Arbetsförmedlingen i Stockholm 1-7 oktober 2018

Om du är nyfiken på snabbintervjuer eller behöver hjälp med rekrytering så är du välkommen till Stockholms Centralstation den 1-7 oktober. Då finns Arbetsförmedlingen på plats för att hjälpa arbetsgivare med allt från den första rekryteringen och digitala rekryteringsverktyg till utveckling av digital kompetens.

I grund och botten är det nya verktyget för snabbintervjuer en förlängning av de fysiska rekryteringsträffar Arbetsförmedlingen ordnat på sina kontor sedan många år. De har alltid varit populära eftersom arbetsgivaren får ett ansikte på den sökande samtidigt som den sökande kan visa upp sig.
”Vi har en stark arbetsmarknad i Sverige och vi har starka arbetsgivare, som vill anställa. Den stora utmaningen idag är att hitta rätt kompetens . Därför behöver många arbetsgivare ändra sin kravbild och börja rekrytera på andra sätt.”

Björn Norestig, Arbetsförmedlingen

Björn Norestig är produktansvarig för digitala möten på Arbetsförmedlingen. Han märker hur möjligheterna med den nya plattformen ger arbetsgivare ett större urval av kandidater för rekryteringar.

Med Arbetsförmedlingens nya plattform är det möjligt att rekrytera utifrån ett mycket bredare urval.
”Många arbetssökande är beredda att byta bostadsort för att få jobb. Men man kanske inte är så sugen på att åka från Lund till Sundsvall för att gå på en fysisk rekryteringsträff och prata med en potentiell arbetsgivare i tre minuter. Nu blir det möjligt att gå på jobbintervju när du sitter hemma i soffan.”

”Arbetsgivare å sin sida har möjlighet träffa ett större antal kandidater från hela landet innan de bestämmer sig för vilka som ska kallas till en längre, fysisk intervju.”

Så rekryterar du med hjälp av snabbintervjuer

Arbetsförmedlingens nya plattform har möjlighet till videointervjuer.
  • Gå in här och gör en intresseanmälan, så kommer en arbetsförmedlare att kontakta dig omgående
  • Din  kontaktperson hjälper dig att utforma tjänsten efter just dina behov och önskemål.
  • Om du vill sköter Arbetsförmedlingen  kontakten och informationen till de arbetssökande. 
  • Inför intervjuerna får du råd, tips och handledning i hur du använder plattformen på bästa sätt. 
  • När det är dags för själva intervjuerna är det bara för dig och kandidaterna att logga in.

Arbetsförmedlingens nya verktyg är ett sätt att möta samtidens rekryteringsbehov och de krav som en förändrad arbetsmarknad för med sig. 
”I dag letar många arbetsgivare efter medarbetare med personlighet och värderingar som passar in i organisationen. Kompetens, som blivit allt mer av en färskvara kan arbetsgivaren sedan tillföra. I den här kontexten funkar snabbintervjuer otroligt bra. Här är det personen, inte cv:t som blir viktigast”, säger Björn Norestig. 

Anne Hagelberg på Västerås stad berättar att de kommer att fortsätta använda verktyget.
”Våra rekryteringsutmaningar är stora och vi behöver tänka i nya banor. Snabbintervjuer är ett bra komplement till våra rekryteringsprocesser. För dagens unga personer är det en självklarhet att göra intervjuer över nätet, som arbetsgivare handlar det om att våga ta det steget.”

Text: Lotten Wiklund

Denna text är ett annonssamarbete mellan Chefs innehållsstudio och Arbetsförmedlingen.

Denna text är ett annonssamarbete mellan Chefs innehållsstudio och Arbetsförmedlingen.

Arbetsförmedlingen hjälper arbetsgivare och arbetssökande att hitta varandra. Myndigheten hjälper arbetssökande på vägen till ett jobb eller till att starta eget, och är arbetsgivarens affärspartner vid rekrytering. De hjälper även till vid omställning, kompetensutveckling och varsel.

Alla tjänster är kostnadsfria. Som experter på arbetsmarknaden erbjuder myndigheten många verktyg varav de allra flesta är digitala och finns tillgängliga på Arbetsförmedlingens webbplats eller i appar.

Läs mer om Arbetsförmedlingens verktyg för snabbintervjuer här:
arbetsformedlingen.se/snabbintervjuer

Relaterade artiklar

Kvinnor behöver anpassa sitt ledarskap i högre grad än män för att nå toppen.
Karriär

Kvinnor ändrar sitt ledarskap - för att kunna nå toppen

Samtidigt som ledningar blir mer jämställda pekar en färsk rapport från KPMG på att kvinnliga chefer behöver anpassa sitt ledarskap mer än manliga kolleger för att kunna nå toppen.
Chef tipsar om sommarläsning för ledare.
Karriär

Chef tipsar: Sommarläsning för ledare

Äntligen tid att sjunka ner i hängmattan med en bra bok. Chef tipsar om sommarläsning att njuta av – och som ger värdefulla ledarskapsinsikter på köpet.
Att meditera i 15 minuter kan vara lika positivt som en semesterdag.
Hälsa

Meditera 15 minuter – motsvarar en semesterdag

Redan småstressad över att komma tillbaka till kontoret? Här är tricket som psykologerna menar kan vara lika effektivt för hälsan som att semestra.
Frilansarbete lockar unga IT-talanger.
Karriär

Experten: 90-talister vill jobba lagom mycket

En Novus-undersökning visar att flexibilitet är en nyckelfaktor för unga i IT-branschen. Utan tillräcklig frihet väljer många att istället starta eget. Experten tror dock att fasta anställningar vinner i längden.
Så botar du teknikstress på jobbet.
Arbetsmiljö

Så botar du teknikstress på jobbet

Digitala verktyg som underlättar arbetet är guld värt. Men när organisationen använder en uppsjö av program och appar kan teknikstress uppstå.
Kvinnor över 50 diskrimineras på grund av ålder.
Karriär

Kvinnor över 50 ratas - och får sämre lön

Kvinnor över 50 år diskrimineras på arbetsmarknaden på grund av sin ålder – med löneglapp på 10 000 kr. Det visar en ny rapport från Jurek.
Chefer inom bank och finans får höga betyg av anställda.
Karriär

Chefer inom IT hyllas - offentlig sektor i botten

I Netigates nationella undersökning bland medarbetare får chefer inom IT, bank och finans högst betyg av sina anställda. Bottenbetyg får ledarskapet inom transport och offentlig sektor.
Hälften av svenskarna kan tänka sig att byta yrke.
Karriär

Sifo: Hälften av svenskarna vill byta karriär

Den som leker med tanken på att byta jobb efter sommaren är inte ensam – enligt en ny Sifo-undersökning har var femte svensk nytt jobb i sikte det närmsta året.