allt-fore-semestern

Så hanterar du ”före semestern”-stressen

På några veckor ska plötsligt allt bli klart på jobbet. Dessutom är det tid för avslutningar och studentfiranden. Resultatet: mental härdsmälta. Effektivitetskonsulten Petra Brask ger goda råd.

Rapporten som bara måste bli klar. Ledningsgruppen som ska ha avslutningsmöte. Affären du är tvungen att få in. Ovanpå det en skolavslutning, sommarfest eller dagisfika som du inte vill missa. I juni kan det vara extra svårt för svenska chefer att få dygnets timmar att räcka till.

Effektivitetskonsulten Petra Brask känner igen fenomenet. Hon har alldeles nyligen fått ett telefonsamtal från en chef som varit tvungen att avboka en kurs i effektivitet. Just på grund av att kunden, ironiskt nog, har för mycket att göra.

”Hon skrattade lite när hon ringde. Men det är alltid så här i juni. Vi slits ännu mer än annars mellan arbete och fritidsaktiviteter. Vi stressar sönder oss på jobbet, och försöker sedan vara hysterisk glada på alla sommarens släktmiddagar. Dessutom ska man försöka upprätthålla ett lugn inför sin personal. Allt det skapar en väldig anspänning”, säger hon.

Petra Brasks viktigaste budskap är att lista allt du måste hinna med före semestern. Fokusera sedan på ett eller två fokusområden och attackera dem. Helst på morgnarna, när det är ljust och din hjärna har som mest energi.

Maj och juni är stressiga månader. Men de kan också framkalla en positiv kraft som du bör ta vara på.

”Det känns som en slutspurt nu. Trots att du är trött har du plötsligt mycket energi. Men använd den till rätt saker. Som chef är det lätt att lägga energi på allt runtomkring, i stället för att ta itu med den där surdegspaddan som stirrar dig i ögonen varje morgon du kommer till jobbet. Ta hand om den – nu.”

Tre tips för att klara av stressen:

1.    Skriv en lista och prioritera

Det som framför allt stressar oss är att ha alla uppgifter i huvudet. Om du skriver ner dem, är det lättare för hjärnan att få helhetsperspektiv.
Lista därför allt du måste hinna med innan semestern. Dela upp arbetsuppgifterna i ”måste”-punkter och ”önske”-punkter.

Se sedan över hur många arbetsdagar du har kvar, och var det finns luckor i ditt schema.

Boka in tid för ”måste”-uppgifterna, helst på morgnarna när du har mycket energi.

Om det är möjligt, ta gärna en löprunda eller promenad före ”måste”-uppgifterna så är hjärnan perfekt förberedd för arbete.

Om du har svårt att hitta luckor för ”måste”-uppgifterna, försök stryka andra åtaganden.

Måste du verkligen vara närvarande på alla interna möten?
Är det nödvändigt att vara med på alla sommarmingel?

 2Ordna back-up

För att du ska kunna varva ner före och vila under semestern är det bra om du har ordnat en ersättare eller delegerat vissa uppgifter.

Förbered även kunder, klienter och leverantörer på att du ska vara borta. Meddela dem hur länge du har semester, och vem de ska vända sig till när du är borta.

”De flesta har förståelse för att man är borta, så länge man är tydlig med det. För att få kvalitet på jobbet under hösten, måste din hjärna få chans att gå ner i varv under sommaren. Om du ständigt är tillgänglig är det mycket svårare”, säger Petra Brask.

3.  Planera den egna semestern

Familjens krav inför semestern kan också skapa stress.

”Dra gärna upp en plan för semesterveckorna, även om ni bestämmer att ni inte ska göra något alls. Att sväva för mycket i ovisshet kan leda till oro, särskilt om det finns många motstridiga krav inom familjen”, säger Petra Brask.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

sememester
Delegering

Undersökning: Semestern – en stressfälla för chefen

Snart dags för semester. Eller? För det är lite si och så med vilan under ledigheten för chefer. Även om en majoritet tar tre veckors sommarsemester eller mer, väljer sex av tio att jobba under sin lediga tid. En majoritet känner sig också stressade inför semestern och en tredjedel har svårt att gå ner i varv.
Anna Palmgren, Arbetsförmedlingen
Annonssamarbete Chef + Arbetsförmedlingen

Tips till chefen: Så här höjer du den digitala kompetensen

Börja med dig själv och våga vara personlig. Det är några av uppmaningarna Anna Palmgren ger till Sveriges chefer. Sektionschefen för digitalt engagemang på Arbetsförmedlingen tipsar om strategier för att höja den digitala kompetensen på arbetsplatsen.
egeskape
Beslutsfattande

Egenskapen som skapar framgång

En egenskap är extra viktig i en snabbrörlig värld, menar en ny studie. För att lyckas som ledare krävs det att du är ödmjuk inför att hela tiden lära dig nya saker.

ledarvd
Beslutsfattande

4 saker varje lyckad vd gör

Nu har forskningen sagt sitt. För att bli en framgångsrik vd finns det 4 egenskaper som är extra bra att ha.

lone
Delegering

10 tips för mycket mer effektiva möten

Här ger vi konkreta tips på hur du blir bättre på att leda möten.
nio-punkter
Arbetsrätt

Ledarligan

I varje nummer sedan Chef startade 1995 har vi testat en känd ledare. Här i Ledarligan visar vi cheftester från de senaste fem åren. Vi har markerat vilka chefer som har bytt befattning eller slutat sin tjänst sedan testet gjordes.
tengblad1
Delegering

”Medarbetarna ger dig framgång”

Fokus i ledarskapet bör vara att utveckla medarbetarna och teamet, säger Stefan Tengblad, som skrivit Medarbetarskap tillsammans med Johan Velten och Runar Heggen.
henrik-bunge2
Arbetsmiljö

Henrik Bunge, vd Björn Borg: ”Jodå, man kan faktiskt tvinga folk att träna”

Årets hälsofrämjande chef. Alla kan bli sitt bästa jag, det är hans bestämda uppfattning. Henrik Bunge tubbar sina medarbetare att sträva mot sina personliga mål för fysisk hälsa och personlig utveckling.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden