allt-fore-semestern

Hantera ”före semestern”-stressen

Rapporten som bara måste bli klar. Ledningsgruppen som ska ha avslutningsmöte. Affären du är tvungen att få in. Ovanpå det en skolavslutning, sommarfest eller dagisfika som du inte vill missa. I juni kan det vara extra svårt för svenska chefer att få dygnets timmar att räcka till.

Effektivitetskonsulten Petra Brask känner igen fenomenet. Hon har alldeles nyligen fått ett telefonsamtal från en chef som varit tvungen att avboka en kurs i effektivitet. Just på grund av att kunden, ironiskt nog, har för mycket att göra.

”Hon skrattade lite när hon ringde. Men det är alltid så här i juni. Vi slits ännu mer än annars mellan arbete och fritidsaktiviteter. Vi stressar sönder oss på jobbet, och försöker sedan vara hysterisk glada på alla sommarens släktmiddagar. Dessutom ska man försöka upprätthålla ett lugn inför sin personal. Allt det skapar en väldig anspänning”, säger hon.

Petra Brasks viktigaste budskap är att lista allt du måste hinna med före semestern. Fokusera sedan på ett eller två fokusområden och attackera dem. Helst på morgnarna, när det är ljust och din hjärna har som mest energi.

Maj och juni är stressiga månader. Men de kan också framkalla en positiv kraft som du bör ta vara på.

”Det känns som en slutspurt nu. Trots att du är trött har du plötsligt mycket energi. Men använd den till rätt saker. Som chef är det lätt att lägga energi på allt runtomkring, i stället för att ta itu med den där surdegspaddan som stirrar dig i ögonen varje morgon du kommer till jobbet. Ta hand om den – nu.”

Tre tips för att klara av stressen:

1.    Skriv en lista och prioritera

Det som framför allt stressar oss är att ha alla uppgifter i huvudet. Om du skriver ner dem, är det lättare för hjärnan att få helhetsperspektiv.
Lista därför allt du måste hinna med innan semestern. Dela upp arbetsuppgifterna i ”måste”-punkter och ”önske”-punkter.

Se sedan över hur många arbetsdagar du har kvar, och var det finns luckor i ditt schema.

Boka in tid för ”måste”-uppgifterna, helst på morgnarna när du har mycket energi.

Om det är möjligt, ta gärna en löprunda eller promenad före ”måste”-uppgifterna så är hjärnan perfekt förberedd för arbete.

Om du har svårt att hitta luckor för ”måste”-uppgifterna, försök stryka andra åtaganden.

Måste du verkligen vara närvarande på alla interna möten?
Är det nödvändigt att vara med på alla sommarmingel?

 2Ordna back-up

För att du ska kunna varva ner före och vila under semestern är det bra om du har ordnat en ersättare eller delegerat vissa uppgifter.

Förbered även kunder, klienter och leverantörer på att du ska vara borta. Meddela dem hur länge du har semester, och vem de ska vända sig till när du är borta.

”De flesta har förståelse för att man är borta, så länge man är tydlig med det. För att få kvalitet på jobbet under hösten, måste din hjärna få chans att gå ner i varv under sommaren. Om du ständigt är tillgänglig är det mycket svårare”, säger Petra Brask.

3.  Planera den egna semestern

Familjens krav inför semestern kan också skapa stress.

”Dra gärna upp en plan för semesterveckorna, även om ni bestämmer att ni inte ska göra något alls. Att sväva för mycket i ovisshet kan leda till oro, särskilt om det finns många motstridiga krav inom familjen”, säger Petra Brask.

Relaterade artiklar

Cecilia Beck Friis, vd för Hemnet
Beslutsfattande

Veckans dilemma: ”Jag vet saker de andra i min ledningsgrupp inte vet – hur ska jag göra?”

Ställ krav uppåt och var tydlig med att ett icke-beslut också är ett beslut. Det rådet ger Hemnets vd Cecilia Beck-Friis till en chef som måste hålla information hemlig i sin egen, allt mer frustrerade, ledningsgrupp.
Se webbinariet Chef Live i efterhand, med Apoteket, Handelshögskolan och Stora Enso.
46:07
Annonssamarbete Chef + Handelshögskolan i Stockholm

Lär dig om ledarskapet som ökar innovation och lönsamhet

Video:

Svenska storbolag och forskare är överens: Det här är ledarskapet som bygger lönsamma affärer. Se webbinariet Chef Live där du lär dig om ansvarsfullt ledarskap av Stora Ensos vd Per Lagervall, Apotekets Magnus Frisk och forskare på Handelshögskolan.

Cecilia Rosquist, distriktschef på Kone
Beslutsfattande

Cecilia Rosquist: ”Jag har fått driva många spännande förändringsprojekt”

Att distriktschefen Cecilia Rosquist skulle hamna i hissbranschen var inget hon räknat med. Eller att hissar kunde framkalla så starka känslor.
Åsa Paborn är direktor på Stockholms Stadsmission och träffade Cissi Elwin i senaste avsnittet av Chef Dilemma
Beslutsfattande

Chefen för Stockholms Stadsmission: ”Vi ser nya grupper som behöver ökat stöd”

Pandemin drabbar Stockholm hårt, med ökande utslagning och matfattigdom. Åsa Paborn, ny direktor för Stockholms Stadsmission, har fått en tuff jobbstart med distansjobb och slutkörda medarbetare. ”Men ljuset överväger”, säger hon i podden Chef Dilemma.
Porträtt av Håkan Lundstedt samt skiss av den nya fabriken i Ockelbo.
Beslutsfattande

Synsam flyttar produktionen till Sverige: ”Det här beslutet kräver mod”

Det är definitivt en trend vi ser, säger forskare och analytiker. Allt fler företag tar hem produktionen till Sverige.
Charlotte Forssander, arbetsrättsexpert på Vinge
Arbetsrätt

Las-förhandlingarna: så påverkas du som chef

Sedan förhandlingarna mellan fack och arbetsgivare havererat är det nu politikerna som kan behöva göra upp om nya spelregler på arbetsmarknaden. Det liggande förslaget kan få stora konsekvenser – inte minst för chefer.
Kavla upp ärmarna. Här är trenderna som chefer och arbetsgivare behöver hantera framöver, enligt hr-experterna på Simployer.
Annonssamarbete Chef + Simployer

5 stora skiften för chefer – förbered dig så här

Pandemin har förändrat våra arbetsplatser och rivstartat allt från ny lagstiftning till digitalisering. Nu måste chefer och arbetsgivare hänga med i allt det nya.  Hr-experterna på Simployer framtidsspanar – och ger dig möjlighet att ligga steget före.
chefenfridahallgren
Beslutsfattande

Chefen i rampljuset i absurd och komisk pjäs

Nya teaterföreställningen ”Chefen” borrar djupt i det absurda och mörkt humoristiska i chefsrollen.