Stabsorientering under ledning av stabschef Pontus Rotter. Här ges även inriktning från operationsledaren Johanna Sandwall. Foto: Mikael Wallentin Åström/Försvarsmakten
Militärt ledarskap på Socialstyrelsen – under coronakrisen
Nu tar myndigheterna militärt ledarskap till hjälp i kampen mot den osynliga fienden coronaviruset. På Socialstyrelsen finns en särskild stab för krisledning där militär personal från Försvarsmakten ingår.
Sammanlagt bidrar Försvarsmakten med ett 20-tal medarbetare, både officerare och civila, i en särskild stab som Socialstyrelsen inrättat för att klara det ansträngda läget under coronakrisen. Med eget ledningsrum, it-stöd och infrastruktur arbetar den nyinrättade staben med frågor som lägesanalys, fördelning av sjukvårdsmaterial, samordning av sjuktransporter till lands och i luften samt kriskommunikation. De första militärerna i den nu över 100 personer stora stabsorganisationen anlände för ungefär en månad sedan.
”Vi arbetar med Socialstyrelsens uppgifter i en stab som till stora delar liknar en militärstab till sin struktur, men i en annan indelning och mer processtyrt”, förklarar överstelöjtnant Johan Falkholt från Militärhögskolan Karlberg som är den militära insatsens chef.
De båda myndigheterna har sedan tidigare ett långtgående samarbete kring uppbyggnaden av civilförsvaret. Hjälpen från Försvarsmakten innebär att krisledningen kan jobba mer uthålligt, med större möjligheter till återhämtning.Samarbetet regleras av ett riksdagsbeslut om militärt stöd till civil verksamhet. Den militära personalen får normalt inte handlägga ärenden eller ta myndighetsutövande beslut.
”Det gäller att veta var vi är, och vart vi ska. Tillsammans med Socialstyrelsen har vi byggt upp en operativ design med hållpunkter för analys däremellan”, säger Johan Falkholt och berättar om hur myndigheterna gemensam infört en ledningsstruktur anpassad till dygnets alla timmar, med inplanerade tidpunkter för stabsorientering, beslutsmöten och diskussioner kring vad som är nästa steg. Modellen bygger delvis på metoder som används inom militäralliansen Nato, men är anpassad till svenska förhållanden.
”Socialstyrelsen hade säkert infört något liknande på egen hand också. Men tack vare vårt samarbete kan det ha gått lite fortare.”
Hur ser det ut framåt? ”Den särskilda stabsorganisationen kommer säkert att finnas kvar i flera månader till. Mycket hänger på hur tillgången på materiel utvecklas. Även om vi succesivt går ner i personal, kan det finnas anledning att behålla organisationen om bristen på sjukvårdsutrustning är fortsatt stor”, säger Johan Falkholt.
Under coronakrisen har Försvarsmakten stöttat det civila samhället även på andra sätt. Militären har exempelvis rest tält utanför sjukhus, skött transporter och byggt fältsjukhus.
Foto på Johan Folkholt ovan: Niklas Ehlén//Försvarsmakten
Ledningsarbete på militärt vis – checklista för samverkan
* För fortlöpande samverkansdagbok, dokumentera händelser, samtal, förfrågningar, beslut.
* Utveckla uppgiftens innebörd och tidsförhållanden.
* Kontrollera samverkande organisationers stabsrytm och anpassa rapporteringstidspunkterna.
* Kontrollera samverkande organisationers förväntningar och behov av stöd.
* Skapa en gemensam lägesuppfattning och avrapportera enligt gällande rutiner.
* Samordna informationshanteringen. Skapa en gemensam lägesuppfattning. Vilken information behövs för att lösa uppgiften?
Och läser all den senaste ledarskapslitteraturen? Hinner du inte - då har vi lösningen! Vi har översatt och sammanfattat det viktigaste till dig – i Chefbokens app har du ett bibliotek med över 140 sammanfattade titlar.
Aldrig förr har svenska chefer suttit i så många videomöten, men används tiden alltid på bästa sätt? Sluta slösa tid och lär dig leda engagerande och effektiva möten på webbinariet den 1 & 4 oktober.
Få handfasta verktyg för att leda ditt team på ett framgångsrikt sätt. Med kursen får du förmågan att självständigt agera i beslutsfattande situationer.
Chefdagen 2020 handlar om att leda efter krisen och vad som krävs för att framtidssäkra dig själv och din organisation. Möt Anders Tegnell, Googles Anna Wikland, Sveriges Överbefälhavare Micael Bydén och många fler.
Hur stärker du din konkurrenskraft som chef eller ledare? På Chefakademin finns det flera digitala kurser som hjälper dig upskilla ditt ledarskap. Ta en smart paus på hemmakontoret och lär dig något nytt.
Podden där Cissi Elwin ställer Sveriges toppchefer inför tuffa chefsfrågor är tillbaka! I det senaste avsnittet möter hon Volvos vd Martin Lundstedt. Missa inte det!
Idag är det goda ledarskapet viktigare än någonsin. Med Chef får du nya insikter, inspiration och motivation. Missa inte julerbjudandet: halva priset på 1 årmed Chef. Prenumerera idag!
Många chefer vittnar om att svåra samtal är det tuffaste en ledare behöver göra. Psykologen och samtalsexperten Liria Ortiz guidar dig – ett steg i taget.
Johan Szymanski är räddningschef för Brandkåren i norra Dalarna och har redan ryckt ut på flera skogsbränder. Nu stålsätter han sig inför en sommarsäsong med både torka och coronakris.
Behovet av förändring är stort på många håll i höst. Dessa fem egenskaper har chefer som är framgångsrika i sitt förändringsarbete enligt konsultbyrån BCG.
Fortbildning är ofta den första utgiftsposten som stryks i en kris. Analytiker menar dock att kompetensutveckling tvärtom är än viktigare att satsa på i ett krisläge.
Många anställda som haft möjlighet att arbeta hemifrån under pandemin rapporterar att de känner sig mindre stressade. Men för cheferna har bördan istället ökat. Goda rutiner blir ett måste under hösten tror chefsutbildaren Annika Kvist.
Coronakrisen har ställt mycket på ända under första halvan av 2020. Såväl det dagliga samarbetet som studier och fortbildning har hittat nya heldigitala former, och flyttat ut på nätet i oöverträffad skala. Samtidigt har spelplanen vänts uppochner i många branscher, vilket troligen betyder att en stor del av företagen kommer att behöva initiera någon typ av förändringsprojekt efter semestrarna.
Aldrig förr har svenska chefer suttit i så många videomöten, men används tiden alltid på bästa sätt? Det här webbinariet i två delar är till för dig som vill hitta kraften i en hållbar möteskultur och få effektiva digitala möten.
Som chef är det din uppgift att leda andra. Men för att kunna göra detta riktigt bra behöver du också ha förmågan att leda dig själv. Vårt onlineprogram i självledarskap kombinerar digital undervisning och praktisk träning i e-simuleringar med fem personliga coachningsträffar.
Vi har lång erfarenhet av företagsanpassade utbildningar i klassrum, online och i blended learning-form. Välj det upplägg som passar din organisation bäst.
Och läser all den senaste ledarskapslitteraturen? Hinner du inte - då har vi lösningen! Vi har översatt och sammanfattat det viktigaste till dig – i Chefbokens app har du ett bibliotek med över 140 sammanfattade titlar.
Aldrig förr har svenska chefer suttit i så många videomöten, men används tiden alltid på bästa sätt? Sluta slösa tid och lär dig leda engagerande och effektiva möten på webbinariet den 1 & 4 oktober.
Få handfasta verktyg för att leda ditt team på ett framgångsrikt sätt. Med kursen får du förmågan att självständigt agera i beslutsfattande situationer.
Chefdagen 2020 handlar om att leda efter krisen och vad som krävs för att framtidssäkra dig själv och din organisation. Möt Anders Tegnell, Googles Anna Wikland, Sveriges Överbefälhavare Micael Bydén och många fler.
Hur stärker du din konkurrenskraft som chef eller ledare? På Chefakademin finns det flera digitala kurser som hjälper dig upskilla ditt ledarskap. Ta en smart paus på hemmakontoret och lär dig något nytt.
Podden där Cissi Elwin ställer Sveriges toppchefer inför tuffa chefsfrågor är tillbaka! I det senaste avsnittet möter hon Volvos vd Martin Lundstedt. Missa inte det!
Idag är det goda ledarskapet viktigare än någonsin. Med Chef får du nya insikter, inspiration och motivation. Missa inte julerbjudandet: halva priset på 1 årmed Chef. Prenumerera idag!
Artikeln du vill läsa är låst. Du behöver logga in på chef.se för att fortsätta läsa. Det är enkelt och kostnadsfritt, allt som behövs är din mailadress.
Digitalt innehåll
Du får obegränsad tillgång till allt kostnadsfritt innehåll på chef.se
Digitalt innehåll
Du får obegränsad tillgång till allt kostnadsfritt innehåll på chef.se
”Vi arbetar med Socialstyrelsens uppgifter i en stab som till stora delar liknar en militärstab till sin struktur, men i en annan indelning och mer processtyrt”, förklarar överstelöjtnant Johan Falkholt från Militärhögskolan Karlberg som är den militära insatsens chef.
