Tofflers trygga zoner: Så skapar du arbetsro i ständig förändring

Alvin Toffler utvecklade tanken om säkra zoner (Stability zones) i början av 70-talet i sin bok ”Future Shock”. Som namnet antyder handlar det om att kunna känna sig trygg och säker i en organisation i ständig förändring. Något som nu, över 40 år senare, är mer aktuellt än någonsin.

Meningen med en trygg zon är att medarbetarna ska kunna koppla bort negativa tankar och även kunna koppla bort jobbet. Och det behöver enligt Toffler inte vara en plats utan kan också vara en person eller en politisk övertygelse.

Tofflers olika trygga zoner:

Platser. 
Det kan vara allt från hemma, ett speciellt rum på kontoret, en plats utanför kontoret, bilen eller ett café.

Idéer. 
En religion, en politisk åskådning eller andra åsikter som du vill kämpa för som integration eller djurskydd för hemlösa hundar.

Personer. 
En kollega som brukar finnas på kontoret, en vän, förälder eller partner du kan ringa eller prata med.

Saker. 
Om du till exempel har ett kontor utan fasta platser kan du ta med dig föremål för att skapa trygghet som ett foto, ett smycke ett klädesplagg eller någon sorts liten maskot.

Organisationer. 
Ett fotbollslag, din kör eller till och med ditt jobb kan ge trygghet.

Speciellt i tider när ditt företag eller arbetslag går genom en förändringsprocess eller en kris av något slag kan det vara extra viktigt att dina medarbetare har någonstans de kan känna sig trygga. Som chef finns det flera saker du kan göra för att hjälpa dem skapa sin egen trygga zon.

Skapa förutsättningar för en trygg zon för ditt team:

– Förklara vad som menas med en trygg zon.

– Se till att de tar lunchraster.

– Uppmuntra dem till att inte arbeta på lediga kvällar och helger.

– Håll workshops i positivt tänkande, ledarskap och delegation.

– Uppmuntra till motion.